《搞定1》：摆脱焦虑，高效工作，你需要牢记这三个字

「搞定」读后感

前段时间，“八月黑夜恐惧症”一词火上了热搜。

“八月黑夜恐惧症： 形容学生们在开学前的日子里对黑夜的恐惧和烦躁。假期和夏天在八月的晚上渐渐消失掉，距离开学的日子越来越近，一到晚上那股窒息的感觉让你坐立不安却又无能为力。”

其实何止是学生们，我们这些步入社会的成年人，在庞大的信息洪流和接踵而至的工作裹挟之下，也很难保持淡定和从容，总忍不住想，要是假期再延长个几天就好了……

但是，逃避不仅可耻而且无用。那些你没有完成的事情，终究会找上门来，并且，奉还给你加倍的麻烦。

那么，如何才能摆脱焦虑，更加高效地工作呢？

戴维·艾伦，拥有数十年的管理咨询经验，是提升工作效率方面的顶级思想家。他撰写的《搞定1：无压工作的艺术》一书中，既有清晰详细的理论方法，也有即时可行的实践工具，为我们揭秘了高效工作的不二法门。

摆脱焦虑，高效工作，你需要牢记这三个字：

1、全——收集信息，滴水不漏

“从前我不曾为自己的所作所为而后悔过，唯独对于没做的事，总是追悔莫及。”

19世纪法国伟大的批判现实主义作家，巴尔扎克，在11年的写作生涯中，创作了90余部作品，塑造了2000多个类型各异的角色。他的作品《人间喜剧》，被冠上“资本主义社会的百科全书”的称号。

巴尔扎克是如何在有限的写作生涯中，创作出了大量且优质的文学作品呢？让我们来看看，巴尔扎克的创作时刻表：

• 00：00——12：00 构思撰写作品
• 12：00——17：00 修改校对作品
• 17：00——24：00 用餐以及休息

如此循环往复，可以说，巴尔扎克把一天的时间，从早到晚，安排得明明白白，每一分每一秒都不肯浪费。

要把时间利用到巴尔扎克这样的地步，首先，我们要知道自己这一天都该做些什么，需要用到什么，把相关的信息通通收集起来，一个不漏。

怎么收集？光用脑子记肯定是不行的，我们的大脑在一定的时期内能够记忆的内容是有限的。

现在网络这么发达，收集信息的软件数不胜数，正好可以解放我们的大脑。比如，印象笔记、为知笔记、滴答清单和奇妙清单等等。

以印象笔记为例，我们可以利用它记录日程安排，储存碎片化信息，以及保存各种各样的有效资料，一键收集，十分方便。

2、清——理清思绪，由近及远

马克思在《德意志的春天》讲过一个有趣的段子：

“基本上我算是非常善于管理时间的人，比如我会把每份工作所需要的时间等分为十份，前九份用来愉快地玩耍；当最后一份时间到来的时候，我会把这一份时间再等分为十份，前九份用来忧心忡忡地玩耍。直到最后一份时间呼啸而来的时候，眼前咣当一黑。”

诙谐的描写虽然令人发笑，但同时也说明一个问题，把工作拖延到不能再拖，只会让自己更加忙乱。

《搞定1》中提出了一个“三分法”的概念，即把需要完成的工作分成三类：第一类，事先安排的工作；第二类，排上日程的工作；第三类，突发事件。

第一类，事先安排的工作，是时间最紧的，我们需要立刻开始行动。

第二类，排上日程的工作，也是需要尽快完成的，我们需要做到心里有数，不可拖延。

第三类，突发事件，是需要我们在完成前两类工作的基础上，预留出应对意料之外的工作的时间，以免到时难以应对，忙中出错。

正如思想家伏尔泰所说：

“最长的莫过于时间，因为它永远无穷尽，最短的也不莫过于时间，因为我们所有的计划都来不及完成。”

理清思绪，将工作按照轻重缓急，由近及远，一件接一件，从容不迫地完成。

3、快——回顾前情，立即执行

“时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。”

第二次世界大战的三巨头之一，英国首相温斯顿·丘吉尔，每天平均工作17个小时，麾下的10位秘书也跟着他整日忙碌。

为了提高工作效率，对于那些行动不够迅速的下属官员，邱吉尔甚至在他们的手杖上粘贴“即日行动起来”的便签。

“时间，你不开拓它，它就悄悄长出青苔，爬上你生命的庭院，把你一生掩埋。”

我们整理了需要的信息，理清了接下来需要完成的工作，就应该立即行动起来了。

全身心地投入到当前的工作中去，是我们能够完成工作的必要条件，也是我能够继续进行下一步，走向更远的未来的前提和保障。

时间管理的本质就是高效的自我管理。我们不能掌控时间，但是，我们能掌控自己，把时间花在值得的事情上。

毕竟，如果你不花时间去创造你想要的生活，你将会被迫花更多的时间去应付你不想要的生活。

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作者简介：半枕山月，自由系写作者，治愈系主播，新手系后期，乐于分享一切美好与有趣的事物。

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