信息系统项目管理师教程(第4版) - 什么是立项管理文件？

有关什么是立项管理文件的概念，在书中写到：

立项管理阶段经批准的结果或相关的立项管理文件是用于指定项目章程的依据。立项管理从业务视角描述必要的信息，并且据此决定项目的期望结果是否值得所需投资。组织高层管理者通常使用立项管理文件作为决策依据。一般情况下立项管理包含商业需求和成本效益分析，论证项目的合理性并确定项目边界。立项管理一般由市场需求、组织需要、客户要求、技术进步、法律要求、生态影响、社会需要等一个或多个因素引发。

项目章程包含来来源于立项管理文件中的相关项目信息。由于立项管理文件不是项目文件，项目经理不可以对他们进行更新或修改，只可以提出相关建议。虽然立项管理文件是在项目之前制定的，但需要定期审核。

如何更好的理解呢？下面给出一些好理解的比喻：

        假设你是一位小朋友，你和你的朋友们要一起做一个大型手工艺品项目，比如做一个巨大的拼图。你们非常兴奋，但是你发现每个人都有自己的想法，有些想要做大拼图，有些想要做小拼图，有些想要使用某种特殊材料，有些想要使用不同的图案等等。你们的想法非常丰富，但是没有一个明确的计划和统一的方向，这时候就需要一个立项管理文件来帮助你们规划项目。

        首先，你们需要明确项目的目的和目标。例如，你们希望通过制作拼图来增强彼此之间的团队合作和交流能力。其次，你们需要确定预算和时间表。你们需要决定在什么时间完成拼图项目，以及需要多少材料和资源。接下来，你们需要考虑项目中可能遇到的风险，并制定应对措施。例如，如果有人犯困或者感到无聊，可以准备一些休息活动，让大家恢复精力。

        最后，你们需要确定拼图的样式、规则和要使用的材料，这些都需要在立项管理文件中详细记录下来，以便大家在制作过程中遵循。通过这样的计划和规划，你们可以更好地组织和管理这个项目，确保能够达到预期目标，完成一个漂亮的拼图。

        总之，立项管理文件就像是一个项目的详细计划书，可以帮助我们规划、组织和管理项目，确保项目的顺利进行。