聪明应对工程项目管理难题的方法和技巧

对于国内的工程项目管理中，经常需要面对以下几个问题：

　　1.项目问题相互牵扯，积累成堆：通常一个问题不能及时的解决，就会导致更多的任务无法完成，问题越堆积越严重。

　　2.项目延期，增加成本：项目延期也意味着经济成本的增加，无法预知项目完成的日期，也就无法估量额外的经济开支。

　　3.无法掌握项目的实时状态：建筑施工现场目前状况是怎样的？建筑材料是谁负责运输？会议的安排情况如何？各种各样的问题都需要仔细梳理。

　　4.项目协作沟通问题：当多人做同一个项目时，沟通中的差错会导致严重的工作失误，确保在正确的时间和正确的人交流正确的信息就非常重要了。

　　其实，不论对于哪个行业的项目管理，及时的协作沟通都是非常重要的。但工程项目管路通常需要对接多方，项目沟通对于管理者而言是重难点。

　　对此，可以借助系统的工程项目管理工具，来解决工程项目管理中遇到的项目问题堆积不清，工程进度缓慢，沟通不到位，项目近况无法掌握等问题。

　　目前市面上的工程项目管理软件各有千秋，用户可以根据自身的需求进行抉择。比如老牌实力厂商Zoho旗下的项目管理工具Zoho Projects，在工程项目管理方面也有不错的表现。

　　尤其对于上面提到的几个问题上，Zoho Projects对此都给出了解决方案。无论是建筑业员，还是项目管理负责人，甚至是客户，都可以将项目的计划、跟踪和协作都集中到Zoho Projects来管理，从制定预算到给客户开账单，所有工作都集中一站式完成。

　　一.集中管理

　　Zoho Projects可以为工程项目提供一个公开透明的管理平台，根据项目具体进程将其分解为里程碑，任务列表，任务和子任务。每个工作项都有明确定义的所有者，开始日期，结束日期等，以确保捕获每个小细节。

　　在Zoho Projects中，还可以将客户添加到项目门户后，您可以非常透明地合作和监视建筑行业项目的进度，并且在共享进度报告，图片和账单时也将非常方便。

　　二.进度掌控

　　甘特图是项目管理中的好帮手，全面规划项目，密切跟踪进度。还可以设置依赖关系，让各任务间的依赖关系一目了然，解决项目问题相互纠缠的烦恼!

　　多种图表，可视化视图，自定义设置，实时掌握项目的最新进展！

　　三.沟通协作

　　在工程项目管理过程中，每个人分工不同，项目各个环节都需要严格按照流程进行。因此会出现当建筑工程师遇到问题忙于解决时，而其他项目问题无法解决的情况。在Zoho Projects实施现场的主管人不用干等着，项目问题的处理进展可以通过Zoho Projects手机app实时同步给每个成员。保持信息共通，减少工程项目管理中的问题堆积问题。