好记性不如烂笔头 | 擅用记事簿

几乎所有管理专家都会告诉你：记事簿是工作中最重要的工具之一，其作用是巨大的。它是你工作、生活的亲密伙伴，如果你忘记了上星期约好的宴会的具体时间，你可以翻一下你的记事簿；如果你想知道未来几天内都有哪些工作安排，你可以查阅一下你的记事簿；再如果你忘记了上次在街上碰见的一位老朋友的电话，你也可以翻一下当天的记录……记事簿使事情更有序，使细节更清晰，使任务更有条理。任何事情都不再是似是而非的了。

正是因为记事簿能为我们提供大量信息，因此，我们制定的计划尤其是每日计划都应该记录在记事簿上。制定每日计划的时间一般是在早上或前一天的晚上，首先在记事簿上写上该日的日期，然后将每项计划要处理的工作分项列出，并在其前以圆黑点标示。没有必要一个日计划占用一页纸，因为每天计划要处理的工作数量不定，有时一天的工作计划就占了一整页，有时两三天的记录才占一页。

处理完毕的工作，就在圆黑点上加上一个圆圈，以表示做完。如此，每天下班时就可一目了然哪些事做了，哪些事还没做。有些人习惯将做完的工作用笔划掉，这样当然可以，但是有时工作虽然做完了，而相关的资料可能还有参考价值，划掉后也许会看不清楚。

除了记录计划，记事簿也可记录下每天发生的以免遗忘的事情。由于末完成的事项，只有圆黑点而没有其他的圆圈，即使两三天后，仍能清楚地看出哪些事情还有待处理。