什么是智能档案柜？如何使用智能档案柜？

智能档案柜是一种具有智能化功能的文件存储设备，它通过应用现代科技，集成了电子锁、自动化控制、智能管理系统技术，具有自动识别、高效存储、安全可靠等特点，提高档案管理的效率和安全性。适用于企业单位、图书馆等需要储存文件资料的场所。
智能档案柜开柜方式：
1）指纹识别：柜门配备指纹识别设备，用户可以通过录入自己的指纹信息，从而实现指纹验证开启柜门。
2）密码锁：柜门设置密码锁，用户需输入正确的密码，才能打开柜门。
3）IC卡/身份证刷卡：柜门配备IC卡或身份证刷卡装置，用户需刷卡并进行身份验证，才能开启柜门。
4）远程开锁：通过智能手机等移动终端，通过与智能档案柜连接的智能管理系统，进行远程开锁操作。

智能档案柜使用步骤：
使用前需要为存储的档案设置唯一的编号，需要查找档案时，输入编号就能自动检索出档案的位置。
1）身份验证：根据柜门的开启方式，进行相应的身份验证。
2）柜门开启：验证通过后，智能档案柜会自动解锁并打开柜门。
3）文件存取：用户可以在打开的柜门中取出或放入文件，柜门可分为多个隔层或抽屉，方便分组存储和查找文件。
4）柜门关闭：操作完成后，将柜门关闭。

智能档案柜的优势：
1）提高效率：智能档案柜可快速准确地识别用户身份，并自动开启柜门，减少了找钥匙或密码输入等步骤，提高了操作效率。
2）增强安全性：智能档案柜采用了识别技术和实时监测系统，只有经过身份验证的人员才能打开柜门，机密文件设置访问权限，增强了档案的安全性和机密性。
3）智能管理：智能档案柜配备智能化管理系统，可以记录用户的使用情况、操作日志等信息，方便管理和查询档案的使用记录。
4）空间节约：智能档案柜通常设计紧凑，可根据存储需求调整柜体大小或隔层数量，节约了空间。
5）防潮防盗防火：部分智能档案柜还具备防潮防盗和防火功能，能够更好地保护档案的安全和完整。
从传统的档案柜到智能档案柜，离不开时代的发展和制造商的创新，智能档案柜不依赖人工处理档案信息，每一次的存取操作都会被记录，档案存取可追溯。通过配备智能控制系统、温湿度监测等环境控制设备，与软件后台连接，实现智能档案柜的环境安全管理和监测。