2022-10-20 印章管理

印章管理制度

第2章      印章的领取和保管

第4条  印章的刻制

1.公司需要刻制印章者，须经公司相关领导审核批准后，由经办人持营业执照正本及公司介绍信赴当地公安机关办理刻章手续，经其审查登记后在指定的刻章部门刻制印章。印章的内容应与营业执照的相关内容一致。

2.公司董事长办公室须将启用时间与印模报备到审计部，且每种印章只能刻制一枚。

第5条   印章的保管

1.印章保管人应将印章置于其日常工作活动范围内的办公桌、文件柜内或保险箱内，并将钥匙妥善保管。

2.更换印章保管人时，应按公司规定办理工作交接手续，并填写“印章移交或销毁清单”。

3.印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作时，应事先将印章存放处的钥匙或保险箱密码交与代理人。

4.印章应在公司办公场所固定位置保管，禁止任何人外出携带，但经公司董事长认可并同意者，可就所任职务需要专案呈核后携出洽公。

5.财务部使用印章的保管按财务相关制度的规定执行。

第6条  领取记录

公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第7条  印章持有情况

 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

印鉴管理不仅是公司行政管理重要的部分之一，也是公司内部控制的一方面。对于公司印鉴的管理，除了规范流程外，还应该体现不相容岗位分离制度，比如法人章、财务章不能由同一部门同一人员进行保管。如有急需特殊情况，需要特殊解决，不能一概而论。