工作技巧 | 年终总结写作技巧

随着十二月的开始,2019年正式进入最后的倒计时阶段。每年的这个时候,让大家发愁的除了永远也做不完的工作,又多了一个年终总结。尤其是对于一些不擅于驾驭文字的小伙伴来说,写年终总结无异于受刑。今天南山就为大家分享几个写年终总结的技巧。

01不要抄袭网上的范文

很多人写年终总结的时候,第一反应都是上网搜索范文,然后各种抄袭。但是南山非常不建议这么做,网上的范文虽然的确有一些还不错的,但绝大多数都是千篇一律的废话和空话,和自己的本职工作没有一丝一毫的关系,抄袭这样的范文不仅对自己一点儿帮助也没有,还会显得自己态度不端正,给上级留下负印象。

02内容要简要

或许是收到上学时候的影响吧,很多人的年终总结看起来像极了申请书/悔过书,做了什么工作、做出了什么成绩一点儿没写,但是思想汇报却洋洋洒洒写了大几千字。

其实年终总结的内容根本不用搞那么复杂,简要概括一下就可以了,大致可以分为四点:

(1)年度任职岗位及工作内容;

(2)工作成绩;

(3)存在问题;

(4)下一年工作计划/重点/方向。

03文字总结和数据展示都要有

年终总结中,文字属于对自己工作的主观阐述,而数据则是需要摆出来给大家看的客观事实。只有文字而没有数据的总结,是缺少灵魂的;只有数据而没有文字的总结,是缺少肉体的。所以,一份合格的年终总结中文字阐述和数据展示都不应该缺少。

04根据场合选择合适的撰写工具

有时候,年终总结只是写出来放在上级的办公桌抽屉里,别人并不一定会仔细看;有时候,年终总结需要在年终总结大会上进行汇报。假如是第一种情况,你怎么写年终总结都不会有太大问题,但假如是第二种情况,如果写不好年终总结就要当众丢人了。

所以,当需要在会议上进行汇报的时候,最好使用PPT来撰写年终总结,其他情况则根据自己的喜好或公司要求来选择word、excel等工具。




本文由职场路上公众号原创,作者:南山。

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