Excel批量将批注转化为内容

前言

相信不少人跟我一样有遇到过需要处理一份带有大量批注的excel表格，但是又需要用到批注里面的内容，这样每次都拿鼠标去靠近单元格来获取到内容，进而复制内容里面的部分信息，以此来和另外一列比对，不仅耗时还容易看错行，导致数据匹配错误。懒惰的人总想着有没有什么快捷的方法，然后就有下面的尝试：

1、将某一列的批注批量转化成内容

Excel表格如下：

excel原数据

首先，按住快捷Alt+F11，将会打开如下一个VB编辑器：

VB编辑器

然后，点击插入->模块，在弹出来的页面中输入如下代码：

Sub test()

Dim rng As Range

For Each rng In Range("A:A") '按实际需要更改列号

If Not rng.Comment Is Nothing Then rng.Offset(0, 1) = rng.Comment.Text

Next

End Sub

VB编辑器

执行之后，会在excel中将A列的批注的内容复制到B列中（这里我是新插入一列空的B列存储批注内容，原本B列就变成C列了）。结果如下：

执行代码后结果

但是新的问题又出现了，如上图箭头指向的内容，我仅需要批注内容里面的后面那串数字，想过全局替换的方式，但是由于内容里面含回车换行符，行不通。

2、Excel表格中去回车符方式

首先，Ctrl+H打开“查找和替换”的弹框，然后光标定位在查找框中，按下Alt键不放，接着按下数字10后再放开Alt键，这样查找的内容就是带有回车键的单元格了，之后替换即可。如下图：

单元格去回车

为了方便，我的搜索范围选择了按列搜索，然后尝试替换了一个单元格，没问题的话，就可以选择全部替换了。然而，这样还要一点点的去复制单元格，下一个高能点又来咯。

3、拆分Excel单元格内容

按如下打来分列的弹框，根据分列向导分3步执行下去：

Excel分列_1

第一步，选择分隔符号，也可根据实际情况选择固定宽度也可以，这里用分隔符；

第二步，根据实际选择适合的分隔符后，底下会有数据预览，结果如下：

Excel分列_2

第三步，一定要指定一个目标区域，我选择了又加了一列，即C列：

Excel分列_3

分列结果：

Excel分列结果

示范的时候选择了单个单元格进行分列，需要批量的，选中某一列再选择数据->分列就行啦。

最后结果，我只需要复制所需的两个ID到指定的Excel中就行啦，A列为批注里面的ID串，B列为原本原数据的B列业务指令集id。

最终结果集

总结

1.打开VB编辑器的快捷键，电脑厂家和型号不同可能不一样，有的还需要按F1-F12的时候还需要按Fn键，可自行百度；

2.替换不仅可以替回车符，甚至其他特殊符号，如Tab之类的，找到对应的查找编码即可，下次有遇到再补充；

3.文本分列的的根据实际情况指定分隔符。

文外话：好记性不如烂笔头，记录所遇问题的解决思路，方便下次再遇到可追溯，如果还能帮助其他遇到同样问题的小伙伴，就更有意义了。总之，共勉。