看过若干本时间管理相关的书,结合我的实践经验,为大家总结出时间管理的精华篇,希望能帮到大家~
一、时间管理归根结底是目标管理
你的时间花在哪里,你才有可能在哪里开花结果。按史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》的话来说,要“以终为始”。
先确定你想成为什么样的人,想过怎样的一生,你想达到什么样的目标,尔后才来分配你的时间。
中长期目标,需优先安排。
为达成长期目标,如保有健康的身体,那你可能需要优先安排每周三次的适量运动,预留自己做健康餐的时间……不能只看近期的短期目标。
如果你说你没有时间做某事,其实只因那件事对你不够重要!
二、要事优先 真正重要的事不超过三件
建议每晚睡前做好第二天的时间安排表,想好为了达成的长、中、当日目标,你需要做的最重要的三件事是什么,第二天优先完成。
例如为了争取年度最重要的客户签合同,明天之内必须做好方案PPT。如果你判断这是你最重要的短期目标,那第二天一开始工作,就全力以赴优先做好这件事。手机放到一旁静音,还可以在桌上立个牌子:非极重要之事请勿打扰。
又如,我觉得阅读对于我来说很重要,我就将书本放在床边的桌上,早上坐起来第一件事就是阅读,取代刷手机。读书半小时,再起床。
我们以往写To do list,总是写得很满,精确到几点几分做什么,而实际上往往都难以全部完成;总会有意料之外的事打断。
其实,除了最重要的事,计划表上其他事,哪怕当天没有完成,也没关系。根据二八法则,最重要的这20%决定了你80%的成就。
三、时间管理=效率管理 番茄钟来帮忙
我们无法延长时间的长度,但我们可以采用各种方式提高自己的效率。其中很重要的一条就是尽快进入“心流”状态。
(“心流”是指我们在做某些事情时,那种全神贯注、投入忘我的状态——这种状态下,你甚至感觉不到时间的存在,在这件事情完成之后我们会有一种充满能量并且非常满足的感受。)
提升效率,我特别推荐番茄钟,尤其下图这种,无需手动调时,只需将你要的时间数字朝上就开始自动计时,计时结束铃响。我一般会使用25分钟和5分钟这两种组合,全神贯注25分钟,然后休息5分钟;如此循环,一天8小时工作时间刚好能完成16个番茄钟。
人就像弹簧,不能总是绷紧;适时休息,更有利于工作和学习。
还可以利用番茄钟戒掉刷手机的习惯哈;只有休息时间铃响才能碰手机;工作时间铃响无论你在看什么,都要马上放下手机。
四、碎片时间=无用时间 时间越大块越好用
时间越大块,价值越大,越碎片的时间就越没有价值。利用大块时间集中精神干一件事,就是佛经所说的:制心一处,无事不办。
著名漫画家蔡志忠先生在画画时,可以连续几十个小时制心一处,进入天地间只有自己和画画的心流状态,这种状态持续的时间越长,他的作品完成效率、质量就会越好。有一次,他为了画画,连续工作几十个小时,甚至脚底被取暖器烤出几十个泡,他都浑然不知。
非休息时间,尽量远离手机,手机是目前最容易造成我们时间碎片的原因之一。无论是别人将工作通过微信插入进来,还是说自己看信息、短视频,都非常容易造成时间碎片。
五、利用他人的时间
为完成对于你来说最重要的目标,在力所能及的范围内,可以花钱请人完成其他对于你来说不那么重要的事,例如收纳整理、清洁打扫、买菜做饭……
如果这些事对于你来说是享受、是工作与学习之余的调剂,则另当别论。
六、可一心二用的时间
例如散步、慢跑、椭圆机、洗菜做饭时听电子书、演讲;
陪孩子学习时,看自己的书、练字、画画……(要求孩子有什么问题先自己思考,最后再一并提出帮助的请求,而不是不断地中断学习,将时间碎片化)。
呃……我原本想精简的,没想到还是写了那么长,仍感觉有很多没有说清楚。如果大家还有疑问,就后台或朋友圈留言给我吧。下期再聊~