E战学习第4天 快捷键的运用

一共82个快捷键,其中32个必学技。


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说几个我印象很深的新增小知识点:

CTRL+A:按一次选中数据区域,按二次选中整个表格=选中表格左上角。注意️️:如果数据不连续,那不会被全部选中。

CTRL+D: 只会填充可见区域。

快捷键不是要背,而是多用熟能生巧,形成肌肉记忆。

2-快速访问工具栏

这一块其实在昨天介绍界面时就提到过了。

有三种方法实现:

A- 在表格上方工具栏找到想要添加的命令按钮,选中右击鼠标-选择“添加到快速工具栏”。

B-开始-选项-快速访问工具栏,可以把要添加到命令都挨个添加到右边的框里。

C-导入:这个适合编辑在不同电脑中的EXCEL。的从事先编辑好的EXCEL表中导出快件键清单,然后再导入另外的电脑的EXCEL表中。导入导出都是在同一个地方:开始—选项-快速访问工具栏。


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快速访问工具栏添加好以后,按ALT就可以看到各命令对应的数字,再按数字就可以执行对应的命令。

我介绍一个我添加的很有用的快捷键:选择可见区域。


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我自定义为ALT+4。使用该命令后,复制粘贴就不会把隐藏区域 粘贴出来了。



3-格式刷

要多个地方引用,双击就OK。


4-剪贴板

  可以用剪贴板快速把格式一样的几个表的数据合并在一张表上。

如何打开剪贴板: 剪贴板右下有一个小箭头,点击就OK。


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5-录制宏

  宏主要是把很多步命令操作集合成一个命令,以后要再用的时候直接点录制时设定的快捷键就好了。

6-插件工具

  “方方格子,易用宝,美化大师  ”老师都贴心的给出了下载地址,大家有需要去下载就好了。

另外在最后老师还贴上了EXCEL快捷键查询表和常用宏。

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