《关键对话》:如何让对方畅所欲言?

第34篇个人工作成长小日记
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1 - 对话能成功维持吗
诚然,缺少共同目的无法启动关键对话,但互相尊重也同样重要,没有它我们就无法维持关键对话。因此,互相尊重可以说是对话的持续因素。当人们感到对方不尊重自己时,安全感马上就会出现危机,对话戛然而止。

指示信号。要想准确识别在什么情况下尊重感会出现危机,导致对话出现安全问题,你应当关注的信号是人们维护自尊的行为,其中情绪变化是一个关键线索。当人们感到不受尊重时,他们会变得非常情绪化,从恐惧变得愤怒异常。然后,他们会采用生闷气、骂骂咧咧、大声咆哮或言语威胁等应对方式。在判断尊重感是否出现危机时,你可以问问自己下面这个问题。

** 对方觉得我是否尊重他们?**

2 - 你能尊重不愿尊重的人吗
有些人担心在某些场合或是和某些人进行对话时,永远也没办法营造共同目的和互相尊重感。他们想了解的是,怎样才能和背景完全不同的人或具有不同道德或价值观的人建立相同的目的。例如,如果对方让你感到失望,这种情况下你该怎么做?如果这种情况重复出现,对于如此不敏感和如此自私的人,你该怎样去尊重他们呢?

如果我们在开口之前必须和对方分享每一个目标,尊重对方性格中的每一个方面,这样的对话恐怕会以失败告终。如果真的是这样,那我们只能在对话中保持缄默了。其实,对话还是可以继续的,前提是我们必须想办法尊重对方最基本的人性。实际上,对话中尊重感的丧失通常是因为我们认为对方和自己不同,是完全不一样的两种人。如果我们能把对方看成和自己差不多的人,这种感受便会自动消失。我们要做的不是为自己的行为找借口,而是努力理解对方,学会站在对方的角度看问题。

发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的,又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。

你具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?下面来介绍三种非常有效的应对技巧。

  • 道歉
    对比说明
    创建共同目的*

这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。

在必要的时候向对方道歉

当你犯下伤害对方的错误时,你应当向他们道歉。在道歉时,对于你的做法为对方带来的麻烦或痛苦,你必须表示真诚的歉意。例如,“没有通知你们取消视察活动,对此我非常抱歉。你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,对于这件事我甚至没有做出解释,为此我要向你们道歉。”

当然,如果内心没有真正意识到这一点,口头上的道歉并不是真诚的道歉。要想做出真诚的道歉,你必须改变自己的动机,放弃面子、争强好胜以及“只有我是正确的”之类的错误想法,学会关注自己的真正目的。换句话说,你应当牺牲一点自尊心,承认自己的错误。牺牲才能换来回报,你放弃一些立场时,往往会得到更有价值的回报——健康的对话和理想的结果。

接下来,你应当注意观察这种真诚的举动能否恢复与对方谈话的安全氛围。如果能,你再解释事件发生的具体经过;如果不能,你应当采用下面介绍的更为高级的技巧。无论是哪种情况,首先必须营造安全感,然后才能返回对话。

记住,如果你的行为让对方感觉你对共同目的的尊重和承诺值得怀疑,在做出真诚的道歉之前,你和对方的对话肯定会陷入愚蠢的错误和令人失望的误解中无法自拔。

利用对比法消除误会
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分:

打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

创建共同目的
有时,我么会和对方陷入争论是因为双方对话的目的不同,并没有误会。此时,对比法解决不了问题,我们就可以用共同目的四步创建法:

1、积极寻找共同目的
2、识别策略背后的目的
3、开发共同目的
4、和对方共同构思新策略

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