【分享】Word文档“只读方式”的两种模式

如果想要防止Word文档的内容被意外更改，可以设置成以“只读方式”打开，这样就算更改了也不用担心不小心保存了文档。

Word文档“只读方式”有两种模式，下面我们来看看这两种模式具体是如何设置的。

模式一：无密码的“只读方式”

无密码的“只读方式”，顾名思义，就是无需通过密码就可以直接取消这种模式。

设置方法如下：

打开Word文档后，点击菜单中的【文件】选项，然后在新的页面中依次点击【信息】→【保护文档】→【始终以只读方式打开】，然后保存文档，“只读方式”就设置好了。

再次打开Word文档时，就会弹出对话框，提示“是否以只读方式打开”。

选择“是”，则打开文档后，可以进行编辑修改，但无法保存原本文档，除非另存为新的文档；

选择“否”，则不存在“只读方式”。

如果想要取消以“只读方式”打开的模式，也就是不想每次打开Word文档，都出现以上的提示，可以用两种方法来解决。

一种是直接将Word文档通过“另存为”，并修改文件名，保存为新的文档，就不存在“只读方式”了。

另一种则是直接在文档里取消，首先需要在打开文档时，在提示对话框里选择“否”来进入文档；

然后按照上面设置时的操作路径，依次点击【文件】→【信息】→【保护文档】→【始终以只读方式打开】，就可以取消“只读方式”了。

模式二：有密码的“只读方式”

Word文档还可以设置有密码的“只读方式”，与“模式一”的区别在于，想要编辑文档，需要输入密码，否则只能以“只读方式”打开。

设置方法如下：

打开Word文档后，点击菜单中的【文件】选项，然后在新页面中点击【另存为】，并在右侧确定另存后的保存目录；

弹出【另存为】对话框后，点击下方【工具】列表中的【常规选项】；

弹出【常规选项】对话框后，在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码，点击【确定】再输入一次，Word文档的“只读方式”就设置好了。

再次打开文档时，就会弹出对话框提示“需要输入密码，否则以只读方式打开”，也就是说输入密码后才能编辑并保存原本文档，如果点击“只读”也可以打开文件，但编辑后无法直接保存原本文档。

想要取消模式二的“只读方式”，也是有两种方法。

一种是和模式一同样的方法，将Word文档通过“另存为”，并修改文件名，保存为新的文档，新文档就不会有“只读方式”了。

另一种是按照设置的操作路径，依次点击【文件】→【另存为】→ “选择保存目录” →【工具】→【常规选项】，这时可以看到【修改文件时的密码】一栏存在着原本设置的密码，将这行密码删除，并保存文档，就可以直接去除“只读方式”了。

当然，我们还可以利用工具来快速去除Word文档的以上两种“只读方式”，以小编使用的Word工具为例，工具中有一个“解除限制”模块，除了可以解除Word“只读方式”，还可以解除“限制密码”，另外还有“找回密码”模块，可以帮助找回Word“打开密码”，是值得收藏的一个工具。