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学习Excel的使用

文章目录

    • 常用的技巧
      • 带单位计算
      • 填充不连续数据
      • 删除空行
      • 给Excel图表添加参考线
      • 打开开发工具
      • 给 Excel 添加目录
      • 批量添加下划线
      • 批量添加该日是星期几
      • 批量添加自定义文字
      • 批量将阿拉伯数字转为数字大/小写
      • 添加快捷选择
      • 快速制作工资条
      • 制作动态考勤表
      • 对齐姓名
      • 数据分组
      • 英文字母大小写转换
      • 数值大小变符号个数
      • 移动单元格
      • 批量调整行高和列宽
      • “✚” 拖拽序列/复制
      • 一次插入多个空行列/行
      • 移动/复制单元格
      • 复制工作表
      • 重命名工作表
      • 批量删除工作表
      • 两个工作簿之间复制/移动工作表
      • 组合工作表
      • 行列转置
      • 贴上运算值
    • 常用的快捷键
      • Alt 键
      • Ctrl + Shift 组合键
      • Ctrl 键
    • 开始标签
      • 自定义排序
      • 自定义排序序列
      • 手动加上边框
      • 筛选
      • 格式化表格的条件格式
      • 表格数值格式
        • 基本数值格式
        • 自定义数值格式
        • 日期 & 时间格式
      • 单元格对角线
    • 设计标签
      • 格式化表格
      • 交叉分析筛选器
    • 插入标签
      • 帕累托图（Pareto chart）
        • 1、组合图
        • 2、数据透视表
        • 3、Excel 2016 内建的图表
    • 页面布局标签
      • 表格边框
    • 数据标签
      • 合并计算
      • 数据验证
      • 分列
      • 表格内容重复怎么办
        • 标记重复内容
        • 删除重复值
        • 防止重复内容
      • 模拟分析 --> 单变量求解
    • 审阅标签
      • 插入批注
      • 保护
        • 保护工作表
        • 允许编辑区域
        • 保护工作簿
        • 打开工作簿需输入密码
    • 视图标签
      • 冻结窗格
      • 拆分
    • 计算函数
      • sum
      • sumif
      • sumifs
      • sumproduct
      • average
      • large
      • small
    • 条件判断函数
      • if
      • ifs
      • iferror
    • 查询函数
      • vlookup（常用）
      • hlookup
      • indirect
      • xlookup
    • 计数函数
      • count
      • counta
      • countif
      • countifs（常用）
    • 定义的名称
    • 日期和时间函数
      • datedif
      • networkdays
      • networkdays.intl
    • 排位函数
      • rank.eq
      • rank.avg
    • 显示公式
    • 文字函数
      • left
      • right
      • mid
      • find
      • len
    • 最强函数搭档 index & match
      • index
      • match
    • 随机函数
      • randbetween
      • choose
      • rand
    • 布林逻辑函数
      • and
      • or

学习Excel的使用

学习环境：Excel 2016 版即可
视频地址：https://www.bilibili.com/video/BV184411C7Ci

常用的技巧

带单位计算

学习Excel的使用_第1张图片

填充不连续数据

删除空行

学习Excel的使用_第2张图片

给Excel图表添加参考线

打开开发工具

学习Excel的使用_第3张图片

给 Excel 添加目录

一次添加全部（推荐）

=mmm1

逐一添加

批量添加下划线

@*_

批量添加该日是星期几

aaaa

批量添加自定义文字

学习Excel的使用_第4张图片

批量将阿拉伯数字转为数字大/小写

[dbnum1] --> 将阿拉伯数字转为数字小写
[dbnum2] --> 将阿拉伯数字转为数字大写

添加快捷选择

只能添加两种

[=1]"软件工程";[=2]"计算机科学与技术"

快速制作工资条

制作动态考勤表

对齐姓名

学习Excel的使用_第5张图片

数据分组

英文字母大小写转换

学习Excel的使用_第6张图片

数值大小变符号个数

学习Excel的使用_第7张图片

移动单元格

学习Excel的使用_第8张图片

批量调整行高和列宽

学习Excel的使用_第9张图片

“✚” 拖拽序列/复制

如果只有数字就直接向下拖拽的话默认是复制；

如果有数字和字母 / 汉字向下拖拽的话默认是序列；

学习Excel的使用_第10张图片

一次插入多个空行列/行

学习Excel的使用_第11张图片

移动/复制单元格

Ctrl：复制选中的单元格

Shift：插入但不覆盖单元格

学习Excel的使用_第12张图片

复制工作表

对一个工作表按住 Ctrl 键，用鼠标进行拖拽，即可完成对一个工作表的复制

学习Excel的使用_第13张图片

重命名工作表

学习Excel的使用_第14张图片

批量删除工作表

按住 Shift 键进行批量删除

学习Excel的使用_第15张图片

两个工作簿之间复制/移动工作表

必须是两个打开的工作簿之间才能进行移动或复制

学习Excel的使用_第16张图片

组合工作表

学习Excel的使用_第17张图片

行列转置

学习Excel的使用_第18张图片

贴上运算值

学习Excel的使用_第19张图片

常用的快捷键

Alt 键

快捷键 含义
Alt + = 快速求和
Alt + ↓ 选择上述已有的序列（数字+文字/字母，文字，字母）
Alt + Enter 单元格内强制换行
Alt + F1 对选中的数据快速生成图表

Ctrl + Shift 组合键

快捷键 含义
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / →
（按一下方向键）		 快速选取有内容的单元格
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / →
（按两下方向键）		 快速选取整个工作表的单元格
Ctrl + ; 快速插入日期(2020/8/6)
Ctrl + Shift + ; 快速插入时间(10:59:00)
Ctrl + Shift + 4 将选中的数据转换成货币格式(￥)
Ctrl + Shift + 5 将选中的数据转换成百分号格式(%)

Ctrl 键

快捷键 含义
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →
（按一下方向键）		 快速跳转有内容的单元格角落
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →
（按两下方向键）		 快速跳转到整个工作表的单元格角落
Ctrl + 1 打开设置单元格格式

开始标签

自定义排序

可排序的内容有：数字、中文、英文、日期

一层排序时，在要排序的一列中，选择一个单元格皆可，没必要全选

学习Excel的使用_第20张图片

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