学习Excel的使用

学习Excel的使用

学习环境：Excel 2016 版即可
视频地址：https://www.bilibili.com/video/BV184411C7Ci

常用的技巧

带单位计算

填充不连续数据

删除空行

给Excel图表添加参考线

打开开发工具

给 Excel 添加目录

一次添加全部（推荐）

=mmm1

逐一添加

批量添加下划线

@*_

批量添加该日是星期几

aaaa

批量添加自定义文字

批量将阿拉伯数字转为数字大/小写

[dbnum1] --> 将阿拉伯数字转为数字小写
[dbnum2] --> 将阿拉伯数字转为数字大写

添加快捷选择

只能添加两种

[=1]"软件工程";[=2]"计算机科学与技术"

快速制作工资条

制作动态考勤表

对齐姓名

数据分组

英文字母大小写转换

数值大小变符号个数

移动单元格

批量调整行高和列宽

“✚” 拖拽序列/复制

如果只有数字就直接向下拖拽的话默认是复制；

如果有数字和字母 / 汉字向下拖拽的话默认是序列；

一次插入多个空行列/行

移动/复制单元格

Ctrl：复制选中的单元格

Shift：插入但不覆盖单元格

复制工作表

对一个工作表按住 Ctrl 键，用鼠标进行拖拽，即可完成对一个工作表的复制

重命名工作表

批量删除工作表

按住 Shift 键进行批量删除

两个工作簿之间复制/移动工作表

必须是两个打开的工作簿之间才能进行移动或复制

组合工作表

行列转置

贴上运算值

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常用的快捷键

Alt 键

快捷键	含义
Alt + =	快速求和
Alt + ↓	选择上述已有的序列（数字+文字/字母，文字，字母）
Alt + Enter	单元格内强制换行
Alt + F1	对选中的数据快速生成图表

Ctrl + Shift 组合键

快捷键	含义
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / → （按一下方向键）	快速选取有内容的单元格
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / → （按两下方向键）	快速选取整个工作表的单元格
Ctrl + ;	快速插入日期(2020/8/6)
Ctrl + Shift + ;	快速插入时间(10:59:00)
Ctrl + Shift + 4	将选中的数据转换成货币格式(￥)
Ctrl + Shift + 5	将选中的数据转换成百分号格式(%)

Ctrl 键

快捷键	含义
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / → （按一下方向键）	快速跳转有内容的单元格角落
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / → （按两下方向键）	快速跳转到整个工作表的单元格角落
Ctrl + 1	打开设置单元格格式

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开始标签

自定义排序

可排序的内容有：数字、中文、英文、日期

一层排序时，在要排序的一列中，选择一个单元格皆可，没必要全选