如何制定目标

做任何事首先要有目标。目标管理(MBO, Management By Objective)由管理学大师Peter Drucker提出,首先出现于他的著作《管理实践》(The Practice of Management)一书中,该书于1954年出版。 根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。 MBO的一个重要概念是企业战略规划不能仅由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。另一个相关概念是,企业要设计一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作。 由此,可以将目标管理视为Value Based Management(价值管理)的前身。

当我们定义目标和关键绩效指标 (KPI) 时,我们需要确保我们实际上是在创建重要的目标。

定义目标和 KPI 的最佳做法是使用 SMART 标准。下面我们将通过相关示例来定义 SMART 标准,并提供一些用于制定您自己的 SMART 目标的最佳做法指导。

什么是 SMART 目标?

SMART 目标是指以一种精确且易于传达的方式来设置目标及 KPI 的目标。SMART 首次由作者 George T. Doran 于 1981 在其出版作品中提出,随后 Robert S. Ruben 教授对 SMART 进行了扩展,SMART 是代表以下内容的缩略词:

Specific(具体的)

Measurable(可衡量的)

Achievable(可实现的)

Relevant(相关的)

Time-bound(有时限的)

SMART 指出,明确、可实现的策略目标是创建具体进度和指标的最有效方式。我们可能需要考虑制定一个更具 SMART 特点的目标(如“明年的销售额同比增加 4%”),而不是制定“增加销售额”之类的笼统目标。

SMART 目标是经过深思熟虑的策略中的各个步骤,旨在实现更大目标。

如果您要跑马拉松或爬山,SMART 目标将是整个过程中的里程标记,让您知道您的进度以及完成情况。这不仅仅是为了到达终点,而是要采取什么步骤到达终点。SMART 目标将 SMART KPI 作为可计算的度量(包含开始和结束)。

Specific(具体的)

明确您的目标和期望是实现想法的第一步。如果目标太宽泛或太模糊,则很容易错失目标,且难以衡量且难以实现。太过模糊还会导致很多错误和误解。这就像爬山的时候不知道路有多长、应该花多长时间、环境条件怎么样或者爬山时需要穿什么。制定了具体的目标后,您就可以了解从开始到结束的整个路径。具体的 KPI 可通过基准进一步定义路径,确保每个人都确切知道您的完成情况。

具体的 SMART 目标示例:如果你的目标是锻炼身体,保持健康。那么最好确定锻炼方式,内容。爬山,跑步,游泳或是其他。最好加上锻炼的时间,频率等等,这样才能有确定的锻炼效果。从而确定更具体的目标。这有助于你更专注于目标。比如,可以设为“每周游泳2次,每次1千米。”

Measurable(可衡量的)

如果您无法衡量某件事,就无法判断您是否表现良好或者您是否已偏离目标并需要调整路线。除了使目标具体化之外,您还需要能够量化数据,或者指出您正在哪方面进行努力以实现目标。设定可衡量的目标和标准还可以让每个参与者都能评估自己的表现,并朝着正确的方向前进。

目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后再从以上五个方面衡量,如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。

在敏捷过程中,我们一般使用User story描述任务和目标。衡量标准可以使用DoD(Definition of Done). 因此DoD最好比较具体,可以测试,验证。

可衡量的 SMART 目标示例:如果你的目标已经很具体,就比较容易衡量。如果您的目标是在一天内爬上山顶,那么您可能需要做一些研究,计划每小时步行多少英里,并跟踪进度。然后您可以根据目标来衡量自己的距离和时间。

Achievable(可实现的)

请务必查看自己的最终目标,要在自己的实际能力范围内制定出合适的目标。让您自己和利益相关者可以从成就和真实进步中获得满足感,从而受到鼓舞。不要不断追求不可能实现的高目标。这样容易挫伤积极性。成就需要是可持续的。要制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。

目标是要可以让执行人实现、达到的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。

可衡量的 SMART 目标示例:如果你的目标已经很具体,其实就比较容易判断是否可实现。如果你年纪轻轻,可以选择游泳2千米作为目标。但是如果像我一样接近50岁,那么最好明智一点,选择500米作为目标,或者选择游泳1小时,也能达到锻炼目的。

Relevant(相关的)

与上述可实现的标准类似,目标也需要具有相关性。最好和组织目标具有相关性。另外,目标之间或目标与业务目标之间是相关的。KPI 需要根据短期和长期策略来衡量您的业务目标,可以随着时间的推移调整标准。所以要保持长期目标,短期目标,组织目标,项目目标是相关的,这样才能聚焦。

相关的 SMART 目标示例:如果您的最终目标是锻炼身体,那么最好也设计一些相关的训练计划,比如进行腿部力量训练,有助于游泳时有良好的表现。

Time-bound(有时限的)

SMART 的最后一个字母通常会被忽略,但为您的目标设定时间范围至关重要。有时限的目标可以由起点和终点组成,也可以由一系列时间参数或进度组成。为了保持正确的前进方向,需要设定实现某些目标的截止日期。请提前规划以确保可随着时间的推移衡量 KPI,从而及时实现目标。

有时限的 SMART 目标示例:依然以游泳为例,可以设定,在新的一年,每周游泳2次,每次1千米。这样的目标就非常SMART了。

注意事项

1.创建能反映独特价值的目标

SMART 目标的好坏取决于您设定的 KPI。这是价值管理的核心。并非所有业务需求都一样,比如一篇网文的阅读量就不如引用量更有价值。点击率不如下载率更说明一个APP的价值。精心选择反映您业务目标的 KPI,会让你的工作价值更大。所以,请仔细考虑哪些指标对您个人或企业需求最有意义。

2.  关于“量化”

有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没有做到就是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如R&D(研发部门),但是,还是要尽量量化。另外,

3.将 SMART 用作沟通和增加透明度的方式

如任何形式的沟通一样,拥有清晰的信息可以帮助团队和经理更好地采取行动。SMART 旨在提供一种准确传达您的进度和完成情况的方式。如果企业中的每个人都了解目标以及实现目标的标准,他们就可以通过合作取得成功。考核也变得清晰而有效。

4,必须有长期目标,中期目标和短期目标。互相配合,才能有效。这也体现在Relevant的相关性上。

补充

特别要注意,目前有人对此提出不同版本。比如A,有人写做Attainable,其实和Achievable也是类似的。R 有人认为Realistic更确切,从我看来Realistic和Achievable的意思类似。不如Relevant。 

还有一个版本,M 解释为Motivated。我非常认同。目标一定要激励大家。当然Motivation也可以通过Relevant和Specific表达和人们的需要相关。

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