易效能1.0践行第二周收获

1.养成随时记录到清单的习惯

收集事件上,当大脑想到什么事情感觉重要一定要做的时候我能想到用手机打开1 TODOS,收集到收件箱中,当然也还没养成习惯,有时候也会忘记记录,或当下大脑比较焦虑,做别的事情去了,懒得记录,导致部分缺漏,因此还需要僵化去练习。在收集事件时,我也存在一些问题,就是收集完后觉得这些事情我都想做,而且我处于事业的初步阶段,没有人可以委托去做,经常收集了无法去完成,因此也导致大脑自卑感的产生。收集-排程-执行,是易效能的核心部分,收集后就是排程,就是分成日历,有截止日期的清单和没有截止日的最近要做的清单,日历部分就是写了就要做的,对我来说就是部门例会在周一的17:50-19:00,因为没有闹钟权限,于是我设置了手动闹钟提醒17:15去坐通勤车,还有周六早上的锦囊会,周日早上的小组会;有截止日的清单我会设置一个截止时间,然后它就会在当天的日期显示,我必须把当天日期显示事件那里清空为0才能安心下班,比如我要办一个供应商进厂证,人家明天来我不能明天再办,这样第二天领导没签字人家就进不来了;没有截止时间的清单就设置情景,比如我把工作内容分成在办公室能做的,在车间能做的,手机能做的,在家能做的,办证、更新台账、写检修报告等都是在办公室做的,而看工艺参数,看现场设备运行,看降级问题等都是在车间做的,这样就可以批量做事了,当然优先顺序是:日历-青蛙事件-截止日期事件-情景清单事件,总的来说,我认为经过这周践行,我对1 TODOS的理解和应用更上一层楼了。

2、使用一事专注表专注要事

一事专注表是8个番茄钟4个小时的时间,按叶老师说的,一天如果能花2-3小时做最重要的事情,那么这一天的成果就足够了,在我们僵化练习阶段就是一天如果能把这个表填满,这一天的成果就足够了。实际上这里就是在践行叶老师高能要事的理念和做A推迟B记录C的方法论,我在践行时发现一开始可能注意力还是比较集中的,但是过了一会大脑就控制不住的分心了,甚至忘了我还在吃番茄钟,习惯性的就拿起了手机或者电脑翻到了其他东西,特别是当写着报告电脑卡顿的时候,这说明还需要提高僵化练习,然后固化,最后巩化成习惯;B事件也会发生,比如我在写着报告,领导突然把我叫过去因为我不参加早会批评了我一顿和突然有人给我打电话,一般打电话都是急事。当我记录下来之后我发现,其实这些事件是可以避免的,只是他不是一下子就可以避免,而是比较长远的因果关系,我要是去参加早会,领导就没有理由把我叫过去批评;我要是上周把排产计划弄清楚,就不会误以为周末不改变,安排太多的辅料,这个电话也就可以避免了,当我把这些B类事件记录下来之后我居然可以发现这么多有趣的事情。而C类事件其实也就是一般的收集事件的步骤的而已,只要我们想到的事件,就记下来写在C区,当然,也可以写在1 TODOS的收件箱。

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