W2D5-有高度的工作总结-《结构化写作》

【主题】有高度的工作总结

  [片段来源]:《结构化写作》

【R:原文片段】

        对于大部分职场人士而言,写“工作总结”可以说是一种常态,或者说是日常性工作。从时间上看,除了一年、半年这样较长的时间跨度外,很多公司要求员工写周报,甚至日报,也就是说每周每天都要进行“工作总结”。从内容上看,一部分人写得更多的是日常工作总结,而还有一部分人可能从事的是项目型(或任务型)的工作,他们则需要在项目实施过程的关键节点上,进行阶段性总结,以及整个项目完成后的整体性总结。

       无论什么类型,什么形式的工作总结,其本质都是对一段时间内所做的“事”,以及所取得的“成果”进行梳理、提炼、归纳、分析和评估,而且最终要进行“呈现”,甚至作为绩效考核的依据。工作总结一方面是自己对过往所做工作进行的回顾,另一方面也是给领导和组织的一个“交代”。

        因此,能否写出一份有思想、有高度的工作总结,对于个人职业发展而言还是非常重要的。一份好的“工作总结”不只是一段时间内所有工作内容的简单汇总,也是对个人职业素养的充分体现,更是对自身工作理念和态度的展示。“工作总结”到底如何写才能不流于平庸,才能更充分体现自身的价值

        只需三步,就能快速梳理自己的工作内容提炼出“有高度”的工作成果和业绩充分地呈现出来。

        一、成果分类。发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类

        二、排序整理。让工作总结清晰,一目了然

        三、概括总结。将自己的工作业绩写出高度


楣华作业

What工作总结,是我们对过去一段时间工作进行的回顾及总结,以及对未来工作的规划与展望,更是我们向上级汇报工作的一个工具凭证,在我们工作中很经常用到!

而有思想,有高度的工作总结不仅能达到以上效果,还能给予展示自我的机会!然而,这种工作总结却不常见!

Why好看的皮囊千千万,有趣的灵魂却不多!对于职场人士能否写好一份工作总结,对于他的职业发展来说,非常的关键,更何况一份有思想、有高度的工作总结,不仅仅只是一份工作汇总,它有以下几大优势:

1、它能体现个人的综合职业素养

有思想、有高度的工作总结,是需要有分析力,判断力,规划力,组织力等多方面的支撑,少点能耐也写不出来!

2、它能展示个人的工作态度及信念

认为只是形式主义的人只会拿个模板过来应付了事,唯有认真对待的人才会花心思去写出一遍有思想有高度的工作总结!

3、它能改变上级对自己的职业评价

公司里高手如林,工作总结将是一个很好的渠道让上级开始/重新认识自己,一份有思想、有高度的工作总结,不仅能让上级看得见自己,更有可能通过此来改变自己的职业生涯!

因此一个简单有效的工作总结模式非常的重要!

How这模型只需简单的三步!

1、梳理成果

几乎所有用人单位都是以结果为导向的,我们的过程不一定很重要,但拿到的成果很重要!

因此工作报告中一定要展示出我们工作中拿到的成果,特别是与自身部门/岗位职责/指标相匹配的成果,一一地梳理罗列出来!

2、整理排序

把成果罗列出来后,按重要的等级由重到轻来罗列!如果成果过多,可以归类整理后再排序!并按照行动计划成果展示来罗列出来,让人一目了然之余,也告诉了上级自己做了哪些工作而有了这些成果!

3、归纳总结

最后将成果与自己的业绩、岗位职责、以及部门的指标一一归纳,并总结出来,间接展示了自己的关键绩效指标如何!

Where常用于各类职场人士的工作总结,工作汇报,以及项目进展、个人成长、学习进度的复盘总结!

A1:我,还真没写过像样的工作总结!!!

大多数为:一段时间,我做了什么,取了得什么结果,还有哪些没做足的,还有哪些可以做得更好的,以及接下来应该做什么!

反思:因为真的不会写,只知道写阶段性的阶段汇总!

⭐️梳理成果✅会罗列

⭐️整理排序❌没有,就是罗列出来后就没有进一步地去做分类,排序,用行动计划对应取得的成果

⭐️归纳总结❌总结自己做得不足的地方,并没有与自己的成果、指标所关联,展示自己的绩效指标!

A2:今天内,完成一份有高度的一季度工作总结!

行动步骤:

1、梳理成果:把1季度的所获得的成果一一罗列出来!

2、整理排序:成果所对应的行动计划以表格的形式整理好,通过归类,并以取得成果的成绩从大到小来排好序!

3、归纳总结:一季度的业绩、指标与成果归纳总结在一块儿,分析结果,并标明达成效率及完成率!

奖励:完成了奖励明晚可以去嗨一下

惩罚:没完成明晚把没改进的作业重新改一次

终于记得要加上奖罚了


十二点评:

哈哈哈,楣华的why啊,看得我都觉得,不写好工作总结简直损失一个亿!

可惜拆页的How一带而过,没有好好展开诶,这就需要我们拆书家的时候了,看到楣华对How还自己做了整合,把分类放到第二步~ 

A1 最近一次的工作总结你是咋做的?

记得上一次的总结,不是工作上的,是训练营的复盘吧,我写了亮点、不足,本来写的是乱糟糟的,想到啥写啥,后来发现可以理出几条线的,于是做了整合,把亮点做了分类,价值点拔高了一下下哈哈。

但是没有按照重要性好好的排序,结尾过多停留在不足,没有把工作业绩升华一下,至于结果,大家的反馈是看到了我的用心。但是自我感觉,如果在总结时和业绩挂钩,再来个上扬收尾,会更有价值感~ (感觉我好像是在楣华的作业上写作业……)

A2  今天就写工作总结,执行力好强。PS 明确一下边界,这总结不是为了锻炼写作,而是汇报给领导或团队干的是不?后者的价值更高一些~ 

继续保持用心,在字里行间玩耍吧~ 


志如作业

【I】

What

文章介绍了有高度的工作总结,写出一份有思想、有高度的工作总结,一方面是自己对过往所做工作进行的回顾,另一方面也是给领导和组织的一个“交代”,这对于个人职业发展而言也是非常重要的。

Why

工作总结几乎是每个职场人必需的,可以说是常态,或者是日常性工作。一份有思想、有高度的工作总结,不只是一段时间内所有工作内容的简单汇总,也是对个人职业素养的充分体现,更是对自身工作理念和态度的展示,对于个人职业发展而言是非常重要的。不流于平庸,更充分体现自身的价值。

How :

一、成果分类。现对自己所有工作进行汇总,找出关键成果并分类;比如一个奔驰营销员,一个季度都做了那些事,汇总分类自己见了多少客户,卖了多少台车。

二、排序整理。在分类的基础之上,进行排序,做到整洁、一目了然;奔驰销售员可以在会见客户的基础上,进行客户背景分析,高、低、中端客户,对已销售的汽车进行车型分类,比如SUV5台,轿车8台,其中A级1台、B级2台、C级3台等

三、概括总结。基于前面所有的内容后,进行总结升华,未来展望;基于前面的内容,进行汇总销售数量、销售额,什么感受,做的好的与有待提升的地方,开展下一季度计划。

Where

适用于工作汇报总结,比如公司季度、年度工作总结

【A1】

去年学期末,在学院做期末汇报,阐述入职以来的工作总结,汇报的效果很好,结果受到领导们的称赞,被定为学院重点培养对象

【反思】在工作汇报中,采用了工作汇总,而后排序整理,最后概括总结,并分享出成功的相关工作经验,做出未来工作展望

【A2】

目标:2022年第一学期期末汇报,7.1日前完成

行动:

1、对于自己一学期所有的工作进行整理汇总

2、分类整理重点工作,教学成果,校企合作成果,科研成果,行政工作成果

3、总结一学期总的收获,感受,继续保持的优势,改进的工作之处,并对未来工作做出展望

✌️奖惩:学期末时完成汇报,奖励自己一副耳机;若未实现,罚做一篇投稿文章。

十二点评:

I简练得当,How给到超越原文的更多的指引,很棒!

A1是一个成功案例,看得出志如很善于分类、归纳、排序、总结~  

A2目标具体明确,总体没有跑偏,手感不错哦!

5分5分~



秋香作业

【WHAT】这个拆页讲的是工作总结怎么写,是通过梳理、提炼、归纳、分析、评估做阶段性总结的方法。

【WHY】一份不错的工作总结不仅能体现一个人优秀的书面表达能力和逻辑思维能力,能让人很快发现工作中的亮点和优点,在众多的人中脱颖而出。所以写好工作总结,是每一个职场人都应具备的基本技能。

【HOW】只需遵循以下三步就可写出有高度的工作总结。

1,分类成果。讲关键成果进行分类。

2,整理排序。按一定顺序整理成果。

3,概括总结。将自己的工作业绩写出高度。

【WHERE】掌握这个方法可以轻松完成四大职场写作场景,如传递信息、总结工作、说服他人、汇报方案。

A1:

【故事】我在2016年12月30日在全国分公司总经理述职报告。如果运用这种方法就好了。

【反思】按照上面的标准试着分析了一下,我认为算得上是一份好报告,理由是:

1,做了分类成果。报告中用图表清楚的表明了我们16年这一年中做了哪些事,分为几类,每个类别分别做了哪几点以及成果。

2,做了整理排序。整个成果都是以时间先后顺序整理的。

3,做了概括总结。在**天完成了公司扭亏为盈的,实现了公司的年度任务”,对我们工作做了总结。

A2:

【目标】每月月度总结,也按分类成果,整理排序,概括总结这三步来写我的月度总结。

【行动计划】

1、分类成果:建立“项目-顺序-目标”表格,在工作中随时将工作所取得的成果输入到该表格中。

2、整理顺序:按照重要性顺序去整理成果。

3、概括总结:与上月对比,这个月的营收、利润、规模等方面分别增涨了多少。

【奖惩】


十二点评:

I便签不错的,突发奇想,给出一点关键字的引导,看看是否能修饰的更好?

所以下面都是可以更好的建议~  希望对秋香有更大的帮助~ 

what:”这个拆页讲的是工作总结怎么写 ”

更扣题的话,可以说如何写出有思想有高度的工作总结~ 会不会更有吸引力和切题?

why:原文关键字给了很多,可以变着花的用↓

“个人职业发展、对个人职业素养的充分体现对自身工作理念和态度的展示更充分体现自身的价值”

“只需三步,就能快速梳理自己的工作内容提炼出“有高度”的工作成果和业绩充分地呈现出来“

How:如果不重复,也不是复述,而是用自己的语言重述,会给出更好的How吗?

A1故事和反思放在一起了,如果可以更好,仔细想想故事的经过结果,做的这么好,刚好符合了拆页方法,那么当天取得什么样的反馈和结果呢?是否验证了这个方法的有效性?这样可以帮自己和方法链接更深刻。

A2 每月的月度总结,不如确定最近的下一次,给一个更容易实现的目标。

总体没有跑偏的,非常棒! 

在拆页的理解和应用的精准度上,还有更好的空间~ 


云发作业

What:

高强度的工作总结是提炼出工作业绩的“高度”和“广度”。高度的特点是:整体结构条理清晰、内容重点突出有分类有排序。广度的特点是:一个是工作业绩的总结概括,一个是结合愿景和使命上升到思想和方向的高度。

Why:

每个人都在写工作总结,为什么有的人通过工作总结能够为自己的职业生涯和绩效考核加分,被领导认为有思想、有高度,比较高级,而有的人却在自毁前途或很平谈,这其中除了工作能力的原因等外,但更多地取决于工作总结写得好坏。更通俗地说,就是没有把自己的业绩概括出高度和广度。

How

什么样的年终总结才能真正打动领导?

1、条理清晰:对所做的工作进行认真分析研究、找出关键成果并进行分类。如果你的工作头绪比较多,包含很多内容,例如行政工作、人事工作等,就可以按照职责脉络,分门别类并找出关键成果讲工作,按照工作模块来总结汇报。

2、重点突出:内容重点突出,在分类的基础上进一步进行排序或对比,如增长比和各单位人均效率排序,突出哪些部门做得好,哪些部门面要改善。

3、概括总结:就是要写出高度,一方面对工作业绩总结概括,一方面结合愿景、展现创新、反躬自省。

Where

职场的各类总结、述职、绩效总结等。

A1:

每到年末,职场人就会遇到一个职场考题,那就是年终总结!工作要干好,但更要总结好!光说不练是假把式,光练不说是哑把式,只有做得好,同时还要说的好才是真把式!今年的年终总结,公司领导要求部门里每个同事都要上台汇报这一年以来的工作业绩,时间只有15分钟。结果大部分同事都出现很多问题,结果造成领导不是很满意,员工也觉得没有把最好的说好。

反思:

1、由于时间短,内容多及上台紧张,造成内容没有讲完或造成过快讲完

2、PPT内容都是文字,照着念,造成内容重点不突出,条理性不够

3、下面的同事及领导听得也有走神或觉得太枯燥或太多废话或不烦恼

是什么原因造成的呢?通俗地说,就是没有把自己的业绩概括出高度,太普通了,是在罗列做了好多事。没有对关键工作成果进行分类、排序整理。没有结合公司战略、领导期望、自我规划等思想和方向层面。

A2:每个月都总结及制定下个月计划,常常写,都有些疲劳了。今天学习了高强度工作总结,让我很受启发,一方面从观念层面:什么样的年终总结是打动领导或显高度。一方面从操作层面:结构条理清晰,把关键工作成果要进行分类;为突出重点还需要进行排序和整理;最后要概括总结,用一句话高度的概括。

行动:今天开始养成做记录和计划的习惯,月底时将对一个月内所有的工作进行梳理和罗列,然后进行分门别类,按照金字塔结构原理,以结论先行、总分结构来进行分类、排序。突出重点。其此找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。最后结合岗位使命、领导期望等把所讲的内容高度概况起来。

十二点评:

云发的整合和发散能力好牛呀,感觉完全是更新颖也很有深度的小文。

A1 不是自己的故事,是自己看到的,但通过方法一一去反推,还是有很多新的和务实的发现的~ 

A2 为什么要有目标和行动呢,是为了让A2的行动实现有方向,是否实现有查核。

所以建议A2做一个清晰明确,易实现的目标,然后所有行动都围绕着目标的实现而展开。任何计划,如果刻意练习成符合SMMART法则的目标,是非常强大和有效的一种思维习惯。

所以A2梳理一下到底目标是什么,如何一步步达成目标,会更增加行动力!

PS,有高度,高强度?不是错字,是云发自己的理解,对不?

因为喜欢,所以加精,如果有时间,可以重新梳理A2写在评论区,让十二看看梳理后的A2,是否还有可改进的空间。

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