把时间当朋友

今天是过完年后第一次写周总结,从2019年2月15日开始纪录时间的开销,发现自己的执行力越来越强,而且对于自身也越来越客观。这一切都源自复习《把时间当朋友》,这本书在大二的时候就已认真拜读,只是里面有很多的观点现已忘记,那天复习时,简至毛骨悚然!

因为,我竟然错过如此多有价值的观点!有很多明明明知道,但缺少果断放弃的勇气,比如休闲时间看剧,尤其是去年追知否,追的极其认真,虽然在不耽误自己正务的情况下追,但我明显感觉到在其上面浪费很多时间,不过还好2月14号大结局。

另外我之前写日计划和周计划的时候有很多要完成的事情,但是其实每到周末就会发现有好几项没有完成。

另外日计划的安排似乎永远都不能全部完成等等,不过当那两天复习笑来老师的《把时间当朋友》时,意识到关键还是在于“自身意识”的认识,所以借此机会就把里面相关于我有益的知识点分享出来,另一方面也复习一下。

1:估算时间

完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候也需要考虑本法则,也不能避免这种情况的发生。


2:及时行动

只要做事,就一定会出现问题,这是现实,无论任何人,任何事,如果做事的过程中没有出现过任何问题,那肯定不是在做事,而是在做梦!

做事情的时候,肯定会遇到困难,事情越有价值,困难就越具规模,遇到困难,心平气和地面对就好,这不过是生活常态。

有时候,我们花费了很多时间和精力,依然没能解决问题,却眼见别人轻松过关,这确实令人气馁,不过,这也是人生常态。因为,在任何一个特定领域,总有一些人比另一些人表现的更好,费力更少,然而大多数情况下——勤能补拙,但前提是接受现实。

另外我们没必要在意他人非建设性的评价。没有谁,一开始就能做好,所有做对,做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的,这就是人生常态。

只要接受了必须完成的任务,你就会有真切的紧迫感,因为你知道,时间必然会越来越快,“最后期限”不是固定在某一刻,而是加速扑来。

所以,不管遇到什么任务,永远不要问“什么时候开始最好”,比越早开始越好更实际的答案是“现在就开始”。


3:直面困难

对逃避困难的人而言,因为没有完整地完成任务,所以无论他们花了多长时间,也都没有“效率”(相当于分子为零)。如果不能控制这种倾向,再好的任务管理技巧都是无效的,

——所有真正踏实做事的人都知道,任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的,所谓有创意的部分可能连1%都不到。


4:关注步骤

在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可以完成的,这是一个不可或缺的功课,这样的西瓜你,会使一个人变得现实、踏实。所以,要学着像一个项目管理者那样思考,他们更多关注方法,他们会落实每一个步骤,在确认无误之后,他们才会有效地分配任务,团队才能够切实可靠地完成任务。


无用的事情,哪怕非常有趣都不应该去做,而有用的事,哪怕非常无趣都应该去做。

养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎,然而,貌似痛苦挣扎的过程,在将来的某个时刻都会变的其乐无穷。

5:计划

证明目标可行

1:已经有人做到了

2:我与那个人没有太大的差距。

但往往只有在开始行动之后,才能做出正确判断,在行动的过程中,如果发现既定的目标确实不现实、不可行的,那么半途而废不仅不意味着失败,反而意味着决策者的无不理智。

如果对目前的处境不满意,那么一切从简,找一个那你觉得会带来改变的任务,然后去做就行了。

达成目标的关键在于每次受挫之后能否吸取教训。只要能够吸取教训,然后自我调整,那就是进步。我们一生所做的事,大多都是试错的过程。

永远记住,马上行动是最重要的。


6:列表

列表一旦开始运作,就一定要执行到底,一事无成的根本原因就是“放弃”。如果觉得自己能够完成这个任务,那就着手去做,而且一定要执行到底。


7:流程

无论工作、学习还是生活,我们面临的任务大多数是重复性的,要想加快执行重复任务的速度,先将其做完一次,然后马上总结、整理、搞清流程,再靠近一点点的实践是把它变成“闭着眼睛也能做好”的事,这是提高效率,减少失误的根本手段。


8:预演

万事皆可准备,万事皆需提前准备,只有前期准备充分,才能在实际执行任务的时候有出色的表现。


9:验收

我们不管遇到什么任务,都应该对某人认真审视,同时问自己一个问题:“怎样才算做好?”所以在做一件事情之前,拿出纸和笔写下一个预定的验收标准。另外设计验收机制也是任何一个领导者必须拥有的能力。


相信我,你并不孤独

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