指导与管理项目执行

        指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划所确定的工作,并实施已批准变更的过程。

        指导与管理项目工作通常以“开踢会议”为开始标志。该会议是项目计划制订工作结束、执行工作开始时由项目的主要干系人联合召开的会议,以便加强他们之间的沟通与协调。

        本过程的主要作用是,对项目工作提供全面指导和管理。指导与管理项目工作需要项目经理和项目团队执行多项行动来执行项目管理计划以完成项目范围说明书所定义的工作。

        指导与变更项目工作,还需对项目所有的变更的影响进行审查,并实施已批准的变更,活动还包括:

纠正措施 预防措施 缺陷补救
为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致而进行的有目的的活动 为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划而进行的有目的的活动 为了修正不一致的产品或产品组件而进行的有目的的活动
输入 工作与技术 输出
  1. 项目管理计划
  2. 项目文件
    1. 变更日志
    2. 经验教训登记册
    3. 里程碑清单
    4. 项目沟通记录
    5. 项目进度计划
    6. 需求跟踪矩阵
    7. 风险登记册
    8. 风险报告
  3. 批准的变更请求
  4. 事业环境因素
  5. 组织过程资产
  1. 专家判断
  2. 项目管理信息系统
  3. 会议
  1. 可交付成果
  2. 工作绩效数据
  3. 问题日志
  4. 变更请求
  5. 项目管理计划更新
  6. 项目文件更新
    1. 活动清单
    2. 假设日志
    3. 经验教训登记册
    4. 需求文件
    5. 风险登记册
    6. 干系人登记册
  7. 组织过程资产更新

项目开工会议(开踢会议)

召开时间:通常说是规划阶段结束执行阶段开始

会议任务:传达项目目标、获得团队对项目等承诺,以及阐明每个干系人的角色和职责

会议目的:

  1. 项目团队成员互相认识;
  2. 介绍项目背景及计划,正式批准综合性项目管理计划,并在干系人之间达成共识;
  3. 落实具体项目工作,明确个人和团队职责范围,获得团队成员承诺,为进入项目执行阶段做准备。

已做事项:开踢会议召开前,通常已确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色和职责进行定义。

已有文件:此时用于指导项目的项目管理计划已经制定处理,因此,在开工会议中,通常对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认,并在干系人之间达成共识。

项目启动会议 项目开工会议
Initiating Meeting Kick-off Meeting
启动阶段结束时 项目管理计划完成后、项目具体工作实施之前
发起人、项目经理、职能经理、其他关键干系人 项目经理、项目团队成员

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