精益部署：来自后厨的工作法

这是一套来自后厨的工作法，叫“精益部署”，是一套让人在时间紧、任务重、资源有限的条件下，如何游刃有余的价值准则和行为规范。

1、精益工作法的时空观：利用好工作时间和环境。

准备工作排第一。

一个合格的工作计划：
1、列清单，待办事项足够细致明确。
2、做分类，假设自己有几个灶台，按灶位分类。
3、组排序，分类之后再排序。
4、把排在前面最重要的几件事放进时间表，关注范围从几十条缩小到十几条，看清全局。
5、养成“时间惯例”，用特定的时间，做特定的事情。找到不同时间段最适合做的工作。
6、重复使用的时间框架，惯例会让事情安排变得更简单。

工作空间的管理：
厨师站位原地不动，直到把菜做完。
工具摆放位置固定不变，闭着眼也能找到，用完放回原来位置。
边干边清理，把工作环境始终保持在最佳状态上。
为新来的物品、待办事项指定一个中转站，进行收集，及时处理转存。

2、全身心投入。

恰如其分的觉知（恰当筛选信息的能力）：既能够屏蔽干扰，忽略噪音信息，专注进入深度工作状态，又能在多感官、频道上及时、准确捕捉到重要信号。

①借用工具和设置提升觉知力：
弹窗、置顶、重要提示
名称、聊天背景图

②排除可控的干扰因素：“潜水艇”方法。
手机设定每小时响一次的闹钟，创建一份检查清单，列出所有你忍不住想看的内容，比如微信、微博、头条、邮箱、网页等。
断开电脑和手机的网络连接，去做你真正想做的事情。
一个小时后闹钟响了，拿出检查清单，看看是否有新的推送。
如果有推送，5-10分钟快速处理，随后再次进入断网状态。

这个“潜水艇”方法和我的工作方式不谋而合。

我会在起床到睡觉中间的这段时间，设置整点报时，随时提醒自己当前时间。
根据个人精力和联系情况，早上做输入类工作，下午做输出类工作，晚上则用来自娱自乐或学点东西。
给自己规定一个下班时间，无论你是在办公室还是在家办公，不但白天能更高效，对晚上安排的期待也能进一步促进工作状态。
由于工作内容写方案比较多，我会和老板达成共识，我的工作不同于行政，既然要求我的交付是一份完整的方案，那么就请给我完整的时间，不像行政工作细碎而随传随到。
我会每半个小时或一个小时查看一次手机，以免错过重要信息，如果事情紧急，老板可以在工作时间随时打我电话（给对方足够的安全感，而不是玩消失）。
老板也变成我的防干扰屏障，她会和一些合作伙伴主动打招呼说我可能在忙，不常看手机。
这样我基本上可以坐下1-2个小时不动，直到我出完一份方案。

专注力的持久度也大大提升。

③“务必完成”的心态。
一旦开始一件事，争取短时间内做完，减少“未交付”事项。
如果暂时没办法处理完，告一段落得有阶段性成果记录。
分析导致做事难以完成的障碍：低估花费的时间，多事件同时推进，完美主义等内在的心理障碍；领导决策、同事请求等外在障碍。

下班前留出一定时间对工作现场进行锁定：
整理收纳资料，明确下一推荐事件，汇报最新进展，协同搭档配合等。