如何规避企业内文件流转泄密风险?

由于企业内部业务流程复杂,研发、生产、销售等跨部门的不同人员有时需要交互数据,而不同的文件涉密程度不同,需要由不同涉密等级的人员进行处理。

       为保障核心资料的安全,文件阅读权限管控系统为用户提供了灵活的内部文件流转功能,方便内部文档交互使用的同时确保涉密文件的安全性。


PC访问地址:

https://isite.baidu.com/site/wjz012xr/2eae091d-1b97-4276-90bc-6757c5dfedee

       1、部门权限控制

       【部门文档隔离】

       根据企业不同的部门,如销售部、财务表部等创建不同的安全区域,确保不能跨部门访问加密文档,实现文档的部门隔离。

       ▷用户可根据实际需求,进行部门阅读权限隔离管理,未授权部门之间的文档无法进行直接交互阅读。

       ▷支持对设置了阅读权限的文档进行转换申请。

如何规避企业内文件流转泄密风险?_第1张图片

 

        2、密级管理

       【加强文档安全】

       企业内部文档,根据其内容的涉密程度不同,对涉密文档和使用者进行密级标识,以控制涉密文档的安全性,防止越权查看。

       ▷系统可对公司的人员、文件进行5个等级划分,低密级用户无法打开高密级文档。

       ▷支持修改密级描述(“公开文件”“内部资料文件”“秘密文件”“机密文件”“绝密文件”),自定义密级级数,并提供多套密级图标。

       ▷管理员可在控制台查询用户进行文档密级转换的日志记录。

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       3、内部核心文件管控

       【防止文件随意使用】

       ▷用户阅读口令认证以及阅读权限控制,包括:阅读次数、能否打印、编辑、截屏、过期自动销毁等。

       ▷管理员可设定具备解密权限的用户某一时间段内可解密的文件数量,当超过预设值,系统会自动生成报警日志,报警日志可支持邮件提醒、控制台提醒,方便管理员及时审计用户是否有异常解密行为发生。

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