会议中如何自信的表达-2019-8-25

在会议中,如何明晰有力地表达想法,是一项关键的技能,他可以让别人更好的了解你的意图,促进业务的进展,也会使个人给别人留下好的印象,为自己创造更多可能。那么如何才能更自信的表达,以下几种方法可以借鉴。

首先,事先做好充足准备。会议前,要花时间收集资料,明确自己的建议,把建议和资料写成一个清晰有逻辑的故事,同时也要想清楚参与会议的人员是谁,给他们预留出消化信息的时间。即信息要有群体针对性,不可太过于空泛。

第二,想好自己要讲什么。有很多做会议汇报的人,还没有弄清自己要讲什么,就开始写演讲稿,最终只会念出一堆数据,而不是一个叙事流畅又有意义的故事。汇报人先要抓住主题的重点,再去寻找支持论点的资料和数据,这其中最重要的就是:论点之间如何相互呼应,每个论点将如何导向你要提供的建议,“理想的会议简报是一个具有连贯性并紧密衔接的故事”。

第三,确认所用的数据能够支撑你的论述。数据并不是越多越好,一大堆数据会影响汇报的流畅度,也让听众不耐烦。因此要审慎选择使用的数据,每个数据也需要有主题。你可以将手头收集到的所有信息精简,只留下最有力的数据。最好“只使用你了解和信任的数据”,因为毕竟不是所有的数据都可靠。

第四,让你的表达精简且能引起共鸣,避免使用一些艰深的字词,简洁的文稿更容易让人了解与消化,进而接受你的论点、同意你的想法。

通过以上几种方法,可以使你会议前做出充足的准备,甚至可以随时应付突发状况,资料准备齐全之后,会议汇报气场和临时表现力也很重要,要时刻保持自信,有清晰的思路和准确的表达能力,才能在会议汇报中达到好的效果。

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