一文说明白各种Excel数据导入导出方式的优缺点

首先，没有什么是绝对好或绝对不好。

（1/4）导入导出方式

Excel数据导入导出方式，不外乎下面几种：

1、剪贴板

2、OLE

3、DOI

4、ZABAP2XLSX

5、ZXLSX_WORKBENCH

6、STRANS

（2/4）原理

下面介绍一下各种导入导出方式的原理。

1、剪贴板

导入：用户打开Excel -> 自行复制数据 -> 在SAP中读取剪贴板数据

导出：SAP将数据发送到剪贴板 -> 用户打开Excel -> 自行粘贴数据

剪贴板操作的方法为：CL_GUI_FRONTEND_SERVICES类中的CLIPBOARD_EXPORT和CLIPBOARD_IMPORT

2、OLE

导入：创建Excel.Application或ET.Application(WPS)，通过函数ALSM_EXCEL_TO_INTERNAL_TABLE或类似的自己写的OLE代码，导入数据

导出：创建同样的Application，通过OLE代码导出数据

网上有很多OLE相关的代码，这里不再赘述。

要了解更多OLE相关知识，请查看《OLE那些事》。

要了解更多Excel及VBA相关知识，请查看VBA从零学习系列，或点击文章开头的话题标签。

3、DOI

导入：通过TEXT_CONVERT_XLS_TO_SAP或类似的DOI代码，导入数据。

导出：通过DOI代码导出数据。

网上有很多DOI相关的代码，这里也不再赘述。

4、ZABAP2XLSX

Office自2007以后，推出了xlsx、docx、pptx等新的文件格式，这些新的文件格式统称为openxml格式。

我们可以把“工作簿1.xlsx”重命名为“工作簿1.xlsx.zip”，然后尝试解压缩，可以得到若干个xml文件。

作为知名的ABAP与Excel的项目的代表，ZABAP2XLSX就是将数据按照openxml的规则，生成若干xml文件，然后通过CL_ABAP_GZIP进行文件压缩打包，进而得到xlsx文件的。

5、ZXLSX_WORKBENCH

其中提供了包括上述2、3、4三种方式的组合代码的程序，是一个比较强大的工作台。在它的代码中，你可以找到CALL METHOD OF、i_oi_spreadsheet、if_ixml_element等分别代表OLE、DOI、OPENXML代码特征的使用痕迹。

所以，不要迷信ZXLSX_WORKBENCH就一定最好，别的导入导出方式存在的缺点，它一样存在。而且它还存在更多的学习成本、项目交接成本、运维成本等。

6、STRANS

通过Transformation进行XML转换

（3/4）优缺点

说完了各种导入导出方式的原理，下面说一下各种导入导出方式的优缺点。

1、剪贴板

优点：

1) 无视客户端Excel的版本，不管用户装的是Excel 2007还是2019，或是老掉牙的2003，还是奇异的Office 365

缺点：

1）导入数据时，我们可能都遇到过数据串行的问题。这是因为单元格中的内容出现了“回车+换行”的字符。正常情况下，我们在Excel单元格中输入ALT+回车换行输入，Excel中的字符是换行字符。但某些第三方软件，比如某友某蝶等，在导出Excel文件时，可能会在单元格写入“回车+换行”的字符实现单元格内容的换行。这样的文件在通过SAP剪贴板导入系统时，就会导致数据串行。

2）无法满足用户多Sheet页读取、多Sheet页导出的需求。

3）用户体验不好，除非项目团队比较强势，否则用户一般不会买单。

4）导出数据时，如果数据发送到剪贴板时，其中某些字段以双引号开头，会导致导出的数据出现数据错乱的情况，需要在发送剪贴板前对数据做特殊处理。

5）工作表列数较多，总长度超出4096时无法导入、导出。因为SAP的剪贴板支持的最大长度为4096。

缺点4截图如下图：

2、OLE

优点：

1）功能强大，支持几乎所有VBA的命令，进而可以支持几乎Excel所有的功能，比如公式、图表、筛选、条件格式、打印缩放、保护工作表、另存为PDF等等等等

2）可以处理剪贴板导入时无法处理的“回车+换行”的问题。即在文件打开后，执行一下OLE命令，将“回车+换行”字符替换为“换行”字符

3）导出大量数据时，通过粘贴的方式处理，非常快。【不要上来就质疑OLE慢，可以先想象一下我们复制几万行数据从一个Sheet到另外一个Sheet的时候快不快！导出大量数据时，只是SAP将数据发送到剪贴板稍微有点慢。】

4）具备一定VBA基础时，使用非常方便

5）支持按R1C1的形式写单元格公式（具体请百度Excel R1C1），这个很强大

6）相较于ZABAP2XLSX，可以得到公式单元格的计算结果，而不是得到其公式

缺点：

1）执行导入时，如果数据量不大，打开和关闭文件需要占用一定时间，不如ZABAP2XLSX快

2）对用户版本有依赖。Office 365对某些OLE命令支持的不好。WPS和MS OFFICE依赖的OLE命令大致一样，但需要创建不同的Application

3）用户程序激活过期或文件被操作系统认为不安全时，会有文件无法打开的问题

4）多工作表导入或导出，在选择工作表时，可能会遇到工作表无法被选择的情况。比如工作表“销售月报XXX”明明是存在的，但就是无法通过OLE命令选择，但改一下工作表名可能就好了。这可能跟程序底层字符编码的转换有一定关系。

5）同剪贴板导出的缺点4，但是可以通过代码解决。

6）同剪贴板导出的缺点5，但是可以通过代码解决。

7）标准函数“ALSM_EXCEL_TO_INTERNAL_TABLE”支持的功能太少，需要自己开发并封装比较多的功能。

8）很多不太懂OLE操作的开发，经常按单元格逐个逐个的写入内容，速度太慢。

9）操作不当会导致存在Excel进程未关闭的情况，需要储备充足的VBA知识

10）操作系统依赖，不支持Mac os。

3、DOI

优点：

1）一般不挑用户本地的Excel版本，但也不尽然，特别是用户本地既有WPS又有MS Office的版本，甚至既有2007又有2010等多个Office版本的时候。

缺点：

1）导入数据时，每一次最多导入9999行，如果要导入更多的数据，需要再次调用

2）使用难度较大，进行许多操作之前，都要先定义一个range name，有点反人类

3）出现报错之后，不好调试解决

4）对于某些特定版本的操作系统，只支持xls格式文件的导入，比如我曾经遇到过神州网信zf版的操作系统，就是这样

5）数据量较小时，在效率上与OLE比无差别。数据量较大时，也没有优点。

6）不清楚是否支持Mac os，手头没有Mac系统，无法测试。

4、ZABAP2XLSX

优点：

1）提供了相对友好的OO实现方式，但ABAP的OO用起来还是别扭，所以勉强算是优点吧

2）提供了相对丰富的功能，满足基本的日常需要

3）数据量较小时，比如5000行、20列以内，导出速度还可以

4）支持Mac os

5）没有Excel进程关闭与否的忧虑

缺点：

1）数据量大时，该程序需要将大量的数据拼成XML。XML形成的过程非常慢。可以想象一下导出几万行ALV数据到本地XLSX格式的时候，是不是很慢。ALV数据导出本地XLSX，也是OPENXML的方式。

2）读取单元格数据时，如果单元格是公式，ZABAP2XLSX无法读取到它的结果

3）导入Excel一个区域的数据到内表，或导出内表到Excel的一个区域时，提供的方法不够友好，而且存在较大的性能问题。可以分析其代码并进行优化

4）导出数据时，会清除文件中的条件格式、打印设置等。因为它并没有封装XLSX的所有XML文件的功能。同样，当Excel有更新的版本时，ZABAP2XLSX理论上就需要进行更新。而OLE不会有此问题。

5）不支持删除列等操作，有REMOVE方法，但删除列时，试验失败。该条类似于上一条，它无法支持所有的Excel功能，除非投入巨大的精力去写生成功能完备的XML的代码。

5、ZXLSX_WORKBENCH

功能比较多，需要结合具体的功能进行分析，看它采用的是哪种基本的技术形式实现的，就会遇到哪种基本的技术形式所拥有的优点和缺点。

6、STRANS

优点：

1）不依赖于操作系统

缺点：

1）调整维护比较复杂，功能单一

（4/4）其他

对于很多人关心的后台导出的问题，这里需要提一下。

1、后台导出，意味着是服务器后台自行运行程序，不需要用户前端程序的支持。这种情况下，剪贴板、OLE、DOI都是不可行的，而ZABAP2XLSX以及STRANS是可行的。

2、后台导出，因为没有前端，所以文件只能输出到以下类型的位置：Dataset、FTP、某HTTP服务地址、其他文档服务器。

我们可以这样理解后台导出：把服务器想象成一台PC，给它一个定时任务，让它在固定的时间导出一个文件。这个服务器上没有装Excel，只能用ZABAP2XLSX或STRANS的方式导出Excel文件。它现在不是服务器，只是一个PC客户端，它要把文件放到一个服务器上去。这个服务器可以是它自己提供的DataSet，也可以是FTP，也可以是某HTTP服务地址或其他文档服务器。

最后

我在上个项目上，用的是OLE，后来在OLE的基础上加了DOI，封装了一个类。支持用户在SU3中自行设置Excel的交互方式，是选择Excel还是WPS还是DOI。

在现在的项目上，用的是ZABAP2XLSX，在它的基础上，又封装了一个外壳，使ZABAP2XLSX的使用更方便简单。

OLE、DOI的使用方式有很大差异，能封装到一起，并提供统一的一套对外的调用方法（这样ABAPer就可以一套代码实现，差异的地方全通过用户在SU3中设置的参数来决定），已经很难了。而ZABAP2XLSX的使用更是差异巨大，没办法再和OLE、DOI封装到一起并提供统一对外的使用方式了。

每个方式都有自己的优缺点，我们只能结合实际情况，选择适合的方式。

适合的，就是最优的。

---

---

ABAP文章汇总：

https://mp.weixin.qq.com/s/djmMeM0qfDxPPwxbjuJABA

Excel文章汇总：

https://mp.weixin.qq.com/s/NwJ0SzIrn9hVmaCMo-UYyA

网盘永久链接：

https://mp.weixin.qq.com/s/f_WwKZdwM-vPEstTjjz_eQ

关注公众号，点下方菜单打开上面的链接，更方便哦。

笔者微信：286503700（QQ同号）

如果喜欢，谢谢转发。