Excel提高工作效率常用功能

定位快捷键使用

Ctrl+G或者F5

Excel提高工作效率常用功能_第1张图片

根据不同类别插入空行 

例:以下表,以部门为单位,每个部门后插入空白行

部门 姓名 出勤 基本工资 岗位津贴 公体加班 绩效基数 工龄 应发合计
财务部 姓名7 31 1500 210 1710
财务部 姓名11 1 1600 600 340 150 2363
财务部 姓名5 27 1000 1000
人事部 姓名9 31 1500 210 180 1890
人部 姓名12 2 1600 700 300 50 2372
人事部 姓名1 28 70 200 2528
输票室 姓名8 31 1500 50 1760
输票室 姓名4 31 700 210 300 100 5255
输票室 姓名6 31 1200 400 100 5445
物业部 姓名3 26 700 300 100 3531
物业部 姓名2 29 700 200 50 3408

1、相邻单元格插入辅助列

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 2、复制部门向下移动一行

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3、选择区域》按F5》选择定位条件(行内差异单元格)》确定》辅助列右键》插入》整行》确定》删除第一个空白行&辅助列

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结果:

Excel提高工作效率常用功能_第5张图片

批量删除空行 

选中某一列》F5》定位条件》空值》确定》右键》删除》整行

原始表

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目标结果 

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 合并单元格后批量填充

取消合并》选中部门列》F5》定位条件》空值》确定》=空值上面的第一个值》Ctrl+Enter

原始表

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 目标结果

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仅复制可见单元格 

如果简单的复制会把隐藏单元格一并复制过来,如何只复制可见单元格呢

选中》F5》定位条件》可见单元格》确定》右键》复制

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输入时复制 

选中要填充的位置》Ctrl》选一个要输入的位置》输入内容》Ctrl+Enter

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