中科大文献管理笔记——Endnote使用

一、安装endnote

百度搜索endnote site:ustc.edu.cn
进入科大图书馆下载链接
选择默认安装
右键、建立个人数据库，会出现两个文件（一个.data的文件夹，一个.enl文件）

二、endnote使用方法概览

1.新建数据库文件

左上角file、new、命名.enl文件
左上角选择混合模式（文件夹地球的图标）

2.endnote中进行数据库搜索

选择左侧的一个数据库进行在线搜索，在搜索框输入关键词进行搜索后，跳出有1到n条的搜索结果，点击OK
涉及年份的搜索，如果夸年份的话，可以输入2000:2020，即检索2000到2020之间的文章
把下方预览窗口拉高，可显示文章的摘要，一边看摘要一边用rating标记，然后按照评分从高到低排序，把评分高的下载全文（选中文章们后右键、find full text，然后左下角会出现searching 和found PDF）

3.在word中直接引用endnote

选中要引用的文献，点击上方的双引号图标
点击word上方的endnote的左侧的insert citation的insert selected citation，则光标处会出现引用的文献的缩写，文章最下方会出现引用文献
点击word中的endnote的style，可以更改引用文献的格式

4.通过网盘同步数据库

此时不可以在多终端同时打开该数据库

三、信息输入

1.检索方式汇总

直接检索：WOS、scopus、pubmed
PDF导入：识别机制是DOI编号、保持联网、不同时间识别效率不同
手动输入：作者、关键词等一行一个
软件之间的数据交换：RIS格式

2.在线检索

endnote的online search在线检索有6000多个在线资源数据库
不同数据库的检索栏位不太一样
默认的搜索结果的排序是按照从新到旧的顺序排序
点击在线搜索框上的“选项”，点击“保存检索”
Endnote在线检索仅适合精确检索文献，如果需要浏览并分析相关主题文献，先在数据库网站进行筛选，再将文献导入到endnote

3.从数据库网站导入参考文献

3.1适用范围

例：WOS、wiley online library、american institute of physics、google scholar等
下载后文件格式.enw .ris .ciw .nbib，都可以直接导入endnote

3.2WOS步骤

检索结果上方“导出”、“endnote desktop”、每次只支持导出500条（选择1-500、500-1000等）

3.3知网步骤

检索结果上方“导出/参考文献”，左侧选择endnote格式、import option选择endnote import，然后浏览器底部下载栏位出现CNKI.txt
导入endnote时，左上角file、import、choose该txt、import options选择endnote import、

3.4Scopus

检索结果上方“导出”、选择RIS格式、底部选择导出的栏位，然后浏览器底部下载栏位出现scopus.ris，点击该文件，选择打开方式为endnote打开

3.5百度学术

点击“引用”、点击“endnote”，然后浏览器底部下载栏位出现xueshu.enw、点击该文件，选择打开方式为endnote打开

3.6给文献批量做标注

左上角工具、change/move/copy fields，in中的research notes，在右侧输入标注（比如写“scopus review”）

4.直接导入PDF文件

4.1单篇导入

file、import file

4.2导入一个文件夹

file、import folder、里面有选项（是否包含子文件夹且指保留2层、是否专门创建群组）

4.3自动检测指定文件夹里是否有新pdf

编辑、首选项、PDF处理、指定一个文件夹自动更新导入PDF

4.4发现文献信息不全时（由于endnote没找到文章中的DOI所以没法根据DOI更新文章信息）

4.4.1自动更新

右键文献、find reference updates、update all fields

4.4.2半自动手动更新

没有DOI的文章的标题是PDF文件名，那么把PDF文章的标题名字拷贝成endnote的标题，再右键文献、find reference updates，那么endnote就会根据标题在网上搜索该文章的信息

4.4.3手动更新

选择reference type、姓名是一名一行、keyword一词一行、research notes是个人笔记方便检索查询

4.4.4导出到其它软件

选择file、export、保存类型为.txt、output style为refman(RIS) Export

四、管理功能

4.1文献分析

顶部点工具、主题目录，可以对作者、期刊（secondary title）、年代等做分析

4.2搜索关键词

顶部quick search，若文章title中出现了该关键词，则该关键词会高亮

4.3文献去重

重复的定义：编辑、首选项、文献查重，里面可以设置，可以只勾选“reference type”和“title”
顶部点reference、find duplicates、直接点击cancer，则首页得重复文件会被蓝色高亮，在首页删除重复文件即可

4.4右键组名

4.4.1创建智能组

按照条件筛选文献，创建成一个组
此时，批量批注的note可以成为一个筛选条件

4.4.2从组创建

功能是取选定的组的集合

五、参考文献编辑

5.1word插入和修改

word工具条从左到右：插入引文、编辑引文、编辑数据库中的参考文献、update citation指格式化文件、convert表示变化成纯文本、categorize reference表示引用的文献类型不同比如有文章专利等，可以分开编辑格式、instant formatting is off表示及时格式关闭，用于电脑卡的时候，先设置成off，编辑完全部之后再点update citations、manuscript matcher表示自动抓取word文件中的参考文献并输出
第一种具体实现步骤：word光标移动完毕，go to endnote、选中引用文献，点击上方引号图标insert citation、点击update citation刷新临时引用（其格式为{}）
第二种具体实现步骤（适用于文章中“某某人2020年说过”的例子）：左上角insert citation、insert citation、查找2020、得到endnote中2020发表的文章、选择文章、点击insert右边的小箭头、选择输出格式
第三种具体实现步骤（适用于引用图表，前提是endnote中的figure栏位有图片）：左上角insert citation、insert figure
第四种具体实现步骤（适用于已经插入好的参考文献再编辑）：左上角edit manage citation、可删除插入更新引用文献等
第五种具体实现步骤（适用于删除宏格式）：左上角convert citation and bibliography、plain text、存为新文件而新文件就是没有宏了

5.2手动修改参考文献格式（word中没有该期刊的参考文献格式）

endnote左上角edit、output styles、edit，其中：

• journal names指的是文章标题缩写，但会缩写失败，因为endnote不知道怎样缩写，此时点击tools、open term list、定义期刊的缩写具体名称
• sections指选择参考文献是在每个章节后就插、还是在全文之后再插
• citation的template指的是在正文中引用时的具体出现的格式，比如(bibliography number)最终实现就是(1)、(2)等等；insert field可加页码年代等等
• author list可修改引用时，不用显示所有作者
• bibliography的template可修改文末的参考文献列表的格式
  ###5.3写综述的便捷方法
  编辑、输出样式、修改某个参考文献的样式、bibliography、template、在jornal article中插入换行符、再插入research notes（自己看文献做的笔记）、新建word、insert citation之插入选中的文献、update citation bibliography、结果是输出了题目、note等，可以快速形成一篇综述