1. 「必须做」和「我要做」
我把一个人每天所有要做的事情，大致划分成两部分：「必须做」，和「我要做」。
什么意思呢？前者指的是「为了维持生存所不得不做的事情」，后者指的是「我发自内心想做的事情」。
举几个例子：通勤，开会，日常重复的机械性事务 —— 比如填表、整理文档、拉取数据，这些都属于前者。
吃饭，睡觉，打扫卫生，如果有孩子，还要带孩子、哄孩子，这些也属于前者。
如果你习惯在家做饭，那么还得算上买菜、备菜、做饭、洗碗、清理灶台油污的时间，等等，这些都属于「必须做」。
为什么我们每天都觉得不堪重负？很多时候就是因为，我们的时间，被这些鸡毛蒜皮、无关紧要的琐事填满，每当我们想歇口气时，它们又悄悄冒出来，让你感觉，每天都在陷入一个黑暗的无底洞。
更可怕的是：当我们终于把它们消灭掉了、腾出了时间，我们往往又会觉得「好累啊，让自己休息一下吧」。于是，我们用娱乐来填补本该是「我要做」的时间，把它们挥霍掉。
这导致什么呢？我们每天都在做着「必须做」的事情，都在为了维持生存而奔波，而仅剩的一点时间，却又轻易地它溜走。日复一日，一天就这样过去了，一生也就这样过去了。
这就是一个不为人知的真相：吞噬你时间的，往往并不是庞大而复杂的事物，而是这些分散在每一天里面的、平淡无奇的日常。
所以，我要跟你分享第一个大原则就是：想办法压缩一切「必须做」，尽力腾出时间，去做「我要做」。
不妨试一试，把自己每天、每周，所有的「必须做」列出来，再逐条去问自己：
1）这件事情一定要做吗？不做后果会怎么样？我能不能尽量拖延或干脆放弃？
比如：领导随手丢给你一个活，这个活一定要做吗？其实不妨判断一下，如果没有明确的截止时间，领导似乎也不是很上心，那不妨先放着，等有空再说。
2）我能否把它外包、移交出去？或者压缩流程，利用工具，来减少它的时间？
如果你需要每天做饭，那能否尽可能压缩流程？比如，一次性买齐三天或一周的菜；购买已经加工好、备好的材料包；用更简单、更流程化的烹饪方式……等等。
3）如果上面都不行，我能否将它们「化零为整」，集中起来安排一个时间去处理，避免打乱自己的节奏和状态？
举个例子，我常用的方式，是建立一个清单，叫做「Dessert」。然后，把所有「不得不做」的琐事，全部丢进里面。每一天，等手头的事情告一段落，或是需要休息一下时，就打开这张清单，一件一件去做。
一方面，这可以帮助我切换思绪，恢复精力；另一方面，又可以避免这些琐事占用我正常的时间，影响我的状态和节奏。
只有直面这些「时间黑洞」，我们才能获得自由。
2. 目标感和意义感
在第一点中，可能有些朋友会说：
你说得很对，可是我就喜欢做饭呀，做饭对我来说是一种享受，我干嘛要「压缩」它的时间呢？
很简单，这时，做饭对你来说，就不是「必须做」了，而是一种享受生活乐趣的「我要做」。这当然是没有任何问题的。
不过，仅仅停留在这一步，或许还不够。我会建议你：带着「目标感」去生活。
举个例子：每一期智识营，我都会花许多时间跟学员互动，答疑，沟通，整理信息。这个过程无聊吗？一点都不，我觉得很有意思。但仅仅止步于此是不够的。我会去想：这一期比起上一期，还有哪些地方可以优化？我还可以做些什么，让整体的效果和体验更好，更接近我心目中的「完美」？
这就是「目标感」：不仅仅满足于手头的事情，更要去思考，从长远来看，它的意义是什么？它可以如何帮助我达到更高层次的目标？
这里要提一个概念：OKR目标思维。
传统的KPI，是自上而下的：上级给你指定一个要求，你想方设法去完成它，只看结果，不问其他。
但OKR的思维，更多是一种自下而上的平衡和和谐：大家坐在一起，通过沟通，一起得出一个共识：我们的目标是什么？（Objectives）。然后，每个人再分头去思考：围绕这个目标，我可以做些什么，来更好地满足它、达成它（Key Results）？
尽管OKR主要用在职场里，但在生活中，我们也可以从中得到两个启发。
第一个启发，是跳脱你的「圈层规训」，更多地从你的自主性出发，去思考：「我想要什么？」而不是「我应该怎么样」。
什么意思呢？举个例子：每个人在生活中都会有许多角色，公司里的部门主管，伴侣面前的另一半，子女眼中的父母，等等。但这些角色往往都是别人贴在我们身上的标签，它们承载的，是别人对我们的理解和期望，也是这个身份所必须尽到的义务和职责。
你有没有想过，除去了这些身份和标签之外，你想做的事，想过的生活，是什么样的？
很多人总是在说「以后」「等有机会了」「将来」……不要再无限期推迟了，不要为了满足别人的期望而活着。不妨问一问自己：那些我真正想做的，能够给予我激情和满足感的，能让我感到存在的意义的，究竟是什么？
这些才是你的「目标」。
第二个启示，是把目标分解到生活中，让通往目标的路径，成为你的「我要做」。
如果你想开一间店，那么，你可以试着去筹备一笔款项，去学习相关的知识，去认识和接触行业里的人，去寻求潜在的合作伙伴和团队伙伴，去做一些微小的常识和探索……这些都可以安排起来，作为你年度、季度、月度的「关键结果」。
关键在于：当你在做一件事情的时候，你是单单为了它本身而做，还是为了一个更高层次的意义而做？
这就是「目标感」。带着目标感去做一些短期未必有用，但长远来看，跟你的「目标」保持一致的事情，才是保证你不断前进、成长 —— 而不是每天周而复始地重复 —— 的关键。
当然，也可能有朋友会问：可是我为什么一定要追求成长呢？我难道就不能安于现状吗？当然也是可以的。不过，这样的读者应该也不会喜欢看我的文章吧（笑）。