在学了很多时间管理工作法以后,却发现依然没有过上我想要的生活,生活并没有像我们想象的那样顺理成章,这到底是哪里出了问题?
时间管理是对我们所有事务的管理,整理了待办清单、凡事分轻重缓急、遵从要事优先,但总会有那么一刻,感觉自己精疲力竭。然而待办任务却会时刻鞭笞着你,让你不能停下脚步,日复一日周而复始。无论你制作多么完美的时间管理计划表,没有精力去完成到头来也只是望表兴叹,还打击了自己对时间管理的自信心。
每个人的精力是有限的,而精力的高低决定了做事的效果和质量。所以,比时间管理更重要的是,管理好你的精力。
那么什么是精力?如何管理自我精力呢?
在这里推荐一本书《精力管理》!
本书主要讲了作者吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨对世界顶级运动员追踪数年,研究他们面对高强度训练和比赛压力,如何调整精力。最终发现几乎所有精英运动员客户,都面对着水平发挥的难题,而这些难题归根结底都是精力消耗和恢复的不平衡。于是开发了全情投入精力管理训练系统,帮助人们在工作和生活中拥有动力和热情。
通过针对性的精力调整,大多数运动员状态有明显好转。比如网球运动员布鲁格拉,世界排名从79位升至前十,并赢得两次法国公开赛冠军。桑吉丝接受精力管理训练后,就首次获得美国公开赛冠军。
不仅运动员,我们每个人在日常生活中与同事互动、做重要决定、陪伴家人等等,都需要充沛精力。除了适度休息,我们应该如何科学管理自我精力呢?
从四个来源入手做好精力管理
精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维和意志四个方面,它们相互独立又彼此关联。因此,要想做好精力管理必须从这里入手。
一、体能精力
当一场球赛或好看的剧和健身时间冲突时,大部分人都会选择牺牲健身时间。因为健身虽然重要,可是太累了,所以我们总想逃避。其实体能训练没那么复杂,《精力管理》告诉我们只要养成良好的日常习惯就够了。
习惯1:关注呼吸
有研究表明延长呼气时间有利于精力恢复。可以尝试:长呼一口气,分三次吸入,分六次呼出;
习惯2:调整饮食方式
吃血糖指数低的食物、每天5-6顿低热量且高营养的餐食、每天至少喝1.8升水;
习惯3:充足睡眠
每天7-8小时休息,当然这也要适应个人习惯。当面临高强度工作时,可以在90-120分钟后增加一小段休息时间,来帮助我们快速恢复精力。
二、情感精力
焦虑、恐惧、愤怒等情绪不可避免地会出现在生活中,我们要学会运用有效的技巧去管理,才能拥有较强的情感精力,可以这样做:
为自己创造安静的独处时光,适当安排与他人定期聚会交流。这样既有独处思考的时间,又有交流中的彼此接纳,就会缓解情绪带来的困扰。
书中还给出了一个表达建议的小方法——三明治批评法。流程是先给予真诚的积极评价,接着提意见(要注意是讨论而非排斥),最后用鼓励的话语结束反馈。
通过尝试以上方法,你会接纳每个人的不同,也会包容自我情绪,从而拥有良好的人际环境,为情感精力注入动力。
三、思维精力
每天我们都在不停地思考,如果不懂得调整,就会变得难以专注、创造力减弱。
为了培养专注力,你可以为大脑工作安排固定时间节点。比如每天早上列出危机处理清单、上班途中思考一天的工作和挑战、每天睡前进行总结反思。
为了提高创造力,可以切换思维,用这样的方式站在不同角度看问题,让大脑得到休息。比如长期处于思维固化状态时,可以通过兴趣转换思维频道,练瑜伽、打球、画画都可以。
四、意志精力
1995年著名演员里夫在骑马事故中不幸瘫痪,整日被绝望情绪笼罩。直到一天他找到了意志精力来源——他想要继续陪伴家人,想要继续为世界贡献力量。因为这样的信念他重新振作起来,在体能严重不足,脆弱绝望情绪的笼罩下,最终依靠希望、乐观恢复了专注和清晰的思维。
所谓意志精力就是要活出人生的意义,找到自我价值观。
在寻找并明确自我价值观的道路中,需要经常反问自己究竟相信什么?这个答案不会立刻就有,但唯有不断探索内心,不断反思总结,才能越来越清晰。
这个过程可以借助精力管理3步法来更好地了解自我,接下来一起来看——
通过3步法做好精力管理
第1步:明确目标
当目标从消极流向积极、从外部流向内部、从自己流向他人时,它就成为生活中最强大也最持久的精力源。这不难理解,当你做自己喜欢的事情时,总会觉得动力十足。
一般外在动机有金钱、社会认同感、权力等等,而内在动机则是对事务本身的兴趣,以及内心满足感。
某企业公关部高管詹姆斯,内在更享受分享知识带来的喜悦。最终放弃优厚待遇,选择去大学教书。虽然一开始收入受到影响,但很快的,他发现这是正确选择,生活状态也变得积极。目标从外部流向内部,就会带来激情,这样才不会在忙碌中消耗精力。
如何明确自我目标呢?可以找一个不被干扰的时间与自己对话。从一个简单的问题开始:“我现在的生活是否值得我曾为之放弃一切?”
第2步:正视现实
逃避现实会消耗大量的精力,客观真诚地看待自己才是最重要的。自我评估可以从认真回答以下问题开始:
什么阻碍了你的全情投入?
现实与价值观有多大差距?
有哪里做得不足?
哪些事需要优先考虑?
当然为了保证客观,可以在自我思考后,找朋友或家人一起讨论。
第3步:付诸行动
找到了目标,也理清了现实状况,就要开启行动了。
这步常会出现的问题是“三分钟热度”。面对压力与困难,人们容易退回旧日的生存习惯。而那些成功者,最重要的是用积极的仪式习惯管理精力,直到完成任务。
怎么建立自己的仪式习惯呢?
可以尝试以下2个方法:
1.一次做一项重大改变
我们常会设立很多计划,比如早起、阅读、学习英语等等,但往往很难坚持。你需要聚焦,一定时间内只解决一个问题,通过强化养成习惯后,再去开启新的尝试。
2.计划要精确且具体
以学习英语为例:每天早上7—8点,背诵50个英文单词,完成1篇英语阅读。这样足够精确的时间、具体的完成内容,会减少自身惰性,让习惯养成变得容易。
总结
总体来说,这些方法论都值得大家去探索尝试,精力管理最关键的一点——确保改变持久需要完成3个步骤:明确目标、正视现实、付诸行动。简单来说就是,我们要去哪里?我们现在在哪里?马上行动,根据设定的路线奔向目的地。重点还是仪式习惯的培养,不管是起床、睡前、运动,都可以通过这一整套仪式习惯去塑造。我们培养习惯,然后习惯塑造我们!通过实践我相信面对挑战大家一定会精力充沛,最终实现自我价值!
愿我们每个人,都能够在自己的节奏里过好这一生。
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