22期琦帅组+Jason夏+第一周第三次作业

【周主题】:模型法帮你解决问题

片段3

【主题】  XYZ模型帮你有效阐述问题

【片段来源】《管理技能开发》P429

【R:阅读原文】

戈登描述了一个帮你有效阐述你的问题的有用模型:“我有一个问题,当你做X时导致结果Y,而我的感觉是Z。”

第一,描述你带来问题的具体行为(X)。这有助于你在急于给出反馈时避免给出一种评价性的或者泛泛的回答的倾向。

第二,列出这些行为详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题,通常是使他们发生改变的有效刺激。

第三,描述你对问题结果的感受(Z)重要的是不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释它如何通过带给你挫折、愤怒或者不安全等感受来影响你。解释这些感受在怎样干扰你的工作。

我们建议你把这三步模型作为一般性的指导来使用。每个部分的顺序可能会有变化,而且你不要总是使用相同的词语。

【I:用自己的语言重述信息】

What:这个拆页描述了一个帮我们有效阐述问题的模型——XYZ模型。

Why:在日常工作生活中,我们在阐述问题的时候,有时出于不同立场,常常不自觉地替自己开脱,解释甚至指责别人或者发泄情绪,这样的表达往往容易挑起对方的反感甚至反击,不仅不利于事情解决,而且容易激化矛盾。所以,也有人因为害怕惹怒对方而不敢表达自己的委屈或者不满。

How:拆页中的XYZ模型是非常清晰可操作的方法,很有效地帮我们解决了这个问题,可以避免那些常犯的错误:

1.首先描述X,指描述带来问题的具体行为。比如,“变天了,孩子没有适时的加衣服”的行为,基于客观、具体的描述;

2.接下来讲述Y,指这些行为带来的后果。接上面:“结果孩子感冒了”,这是直观的后果;

3.最后表明你的感受Z,指因以上的后果产生的感受。如孩子感冒了“这件事让我很担心”,因为担心所以耽误了工作或者工作出现了差错,是基于以发生的事实而产生的感受,有事实依据,有情可原,领导听到后会至少会说:“孩子的事情你要处理好,不能影响工作,下不为例。”这样事情可以有个很好的解决,而不会被罚或者扣钱。很多人不懂这种阐述问题的方式,顾左右而言他,结果让双方产生矛盾甚至激化矛盾而导致更糟糕的后果。

【作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1:描述自己的相关经验】

之前有一个周末,儿子在沙发上玩人物卡片。玩完以后沙发上一片狼藉,而他不想收拾。这让我有点生气,于是我命令他把他的卡片都收起来,放回原位。虽然最后他按照我说的做了,但是很不情愿。

用直接命令的方式沟通,很容易激起他的逆反心理,达不到好的效果。

联想到今天学习到的X Y Z模型,更好的沟通方式,应该是对他说“你玩完卡片之后没有把它们都收起来放回原位,这使得我们的沙发看起来非常乱,而且你的卡片非常容易丢。这让我很担心你能否养成把东西及时放回原位的好习惯。”

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:在与老婆和孩子的日常沟通中应用三次X Y Z模型。

行动:每天写晚间日记的时候,回顾当天与老婆孩子的沟通中是否有对方的行为对自己造成困扰的情况,记录自己的应对。如果使用了X Y Z模型,就奖励自己第二天吃额外一个水果。如果没有使用,分析原因。

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