沟通是场赌注,输的是语气,赔的是措辞

弗朗西斯•培根说:“说话周到比雄辩好,措词适当比恭维好。”

在生活中,我们常常遇到这样的情况,前几次都能顺利合作的同事,突然像变了一个人似的,给他说几点提交任务,他像没长耳朵一样装作没听到。该交任务了,他以各种理由推脱。你也纳闷,之前合作得不都很愉快吗?怎么翻脸比翻书还快。

《一本小小的红色写作书》的作者布兰登•罗伊尔提到,语气代表了你的态度。这里就要注意一点——你说话的语气、措辞是否恰当。当你细心观察就会发现,很多人在打电话时,说话的语气、措辞其实有不少问题。

当你说话的语气生硬时,对方会很反感,尤其是寻求对方的合作时,如果你的说话语气和措辞表现得反而是对方在求你时,实际上这是一个失败的表达。可你在滔滔不绝地表达,浑然不知自己犯下的错。


那么语气有哪几类呢?布兰登•罗伊尔在书里提到,语气分为积极语气与消极语气,正式语气与非正式语气。不同的语气会产生截然相反的效果。

我们来看看这样的表达你会有什么不一样的感受:“商店晚上7点关门”和“商店一直到晚上7点都开着”。有没有觉得前者的语气较为消极,后者则较为积极,让人产生一种温暖舒适的感觉。

措辞相对于语气来说,更好理解。因为你的语言代表了你的想法,你的想法直接和你的态度挂钩。不良的措辞引爆的威力甚过语气。

那么,怎样才能避免由于说话的语气和措辞不当踩雷呢?我觉得可以尝试以下几个小方法:

1、 在正式说话前,最好能打一个腹稿,清楚哪些话该说,哪些话一定不能说,而且要知道怎么说才能取得最好的效果。

2、在交流过程中,把自己和对方交流的过程录音。对话结束后,回放录音,仔细听听语气和措辞有没有问题。

3、“生活处处皆学问”,生活是最好的老师。平时多注意其他人的沟通对话,揣摩他这样说话,对方的反应如何,如果他是一位好的学习榜样,不妨多多模仿和学习;如果相反,也可以拿来做一个反面例子,提醒自己不能像他那样错误地表达。

4、 还可以从一些杂志和书籍,如《演讲与口才》、《一本小小的红色写作书》,学习如何正确表达。《一本小小的红色写作书》里有不少好范例,作者把错误和正确的表达,效果一般和效果优良的句子作对比,这样一来,比你只看正面例子,会取得更大的进步。

不管从事什么行业,多大年纪,我们都会和很多人产生交集。要是我们能够在交流中拥有适当的语气和措辞,很多时候“事半功倍”不在话下。

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