教师必备Execl小技巧：掌握这六个步骤，轻松完成汇总工作！

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在日常的教学工作中，老师们经常会利用Execl软件来收集学生信息、计算学生总成绩等。在对这些数据资料进行统计时，偶尔也需要根据表中某一列的数据字段对数据进行分类汇总。常言道，书到用时方恨少！或许是因为不常用，所以很多老师都不知道怎么才能够快速地完成分类汇总工作，只能一步一步慢慢地去计算。今天，就给大家介绍一下如何使用分类汇总吧！

‍♂️分类汇总

顾名思义，它对可以所有的数据分类进行汇总，把数据按照某一标准进行分类，在分类的基础上对各类别的相关数据进行求和、求平均数、求最大值、求最小值、求方差等。

第一步：

打开一个成绩表格，我们接下来将以性别作为分类的基础对各科成绩进行汇总计算；

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第二步：

​全选表格内的数据，点击【开始】功能区右侧的排序选项卡，点击自定义排序，在弹出的对话框中设置主要关键字为“性别”，排序依据为“数值”，次序选择自定义序列；

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第三步：

在自定义序列对话框中输入“男生”、“女生”，点击确定键完成排序；

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第四步：

再次全选表格内的数据，点击菜单栏中的【数据】，在功能区右侧找到“分类汇总”并单击鼠标左键；

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第五步：

弹出“分类汇总”对话框，设置分类字段为“性别”，汇总方式为“求和”，选定汇总项勾选“语文、化学、物理、生物”等需要进行汇总的学科；

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第六步：

点击确定键就可以完成汇总了，如图所示，男女生各科成绩的总和被分别计算出来，最后一行还统计了单科的总分。

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老师们在分类汇总之前一定要先对数据进行排序（排序的关键词可以根据需求自己决定），汇总结束后就可以利用易查分系统上传成绩了。上传时要注意表格是否符合上传条件，表中是否含有特殊函数、特殊格式等，若表格不符合上传条件，成绩发布是会失败的呢！老师只需把学生成绩表的Excel表格上传，就会生成一个专属的网上成绩查询系统，以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存，以备不时之需！