【思维管理笔记术】3-实操-如何应用笔记，提升思维能力、提高效率

读书笔记（略）

问题解决笔记

很多时候，我们在这一步面临的第一个问题，不是不够客观，也不是列的事实不够全面，而是根本不知道列些什么。
所以，我为大家提供一个分析模型——3C分析模型，它在解决工作上的许多问题时，都可以用到。如果在罗列事实时，不知道列些什么，可以参考这个模型。
3C模型的意思是，在思考策略时，可以从公司本身（Corporation）、顾客（Customer）和竞争对手（Competition）三个角度出发。

3C

会议笔记

记会议笔记可以分成三步：
第一步，明确目的；
第二步，分辨噪音；
第三步，用康奈尔笔记法记录。

步骤

要想确定你的笔记是会议纪要，还是行动指南，你要先弄清楚自己在这次会议的角色是什么。如果你的角色是主要的执行人员，那你的笔记最好是要发挥行动指南的作用；如果你只是为为执行人员提供支持的，那就要把笔记当做会议纪要。
开会时，出现的观点一般有两类：基于事实提出的观点和基于情绪提出的观点。很多时候，人们提出的观点会依据自己看到的事实，比如数据，典型案例，等等。但也有人被情绪或偏见掌控，提出一些观点。基于情绪提出的观点，不仅没什么参考价值，甚至还会影响到你的工作，它是会上的“噪音”，不值得记下来。
可是我们怎么去区分事实类的观点和情绪类的观点呢？很多人会把自己的情绪隐藏起来，我们不一定能轻易看穿。
一个比较简单的方法，就是问“为什么”。你可以问发言的人：“为什么你这样认为”“你这样认为的理由是什么”。问完之后就可以过滤掉很多情绪类观点，因为如果他是基于情绪提出一个观点，那就很难给出一个事实依据，而且有的人回答的时候自己就发现自己的观点其实是个人偏好而已。
我们要判断的不是这个观点是否有价值，而是会上大家一起跑题了，这时候，你就需要判断这个题跑得有没有价值，是不是噪音，需不需要放在笔记里。
如果你对这个话题并不了解，最简单的方法，就是看其他人对这个话题的反应，如果讨论得很热烈，那最好是记下来。特别是如果你的笔记是为了备案的，那为了方便大家会后查看，大家都感兴趣的话题，即使是跑题了，也可以记下来。如果大家既不感兴趣，又跑题了，那这样的内容记下来的话，就是“噪音”。

营销议题

开会时的小建议

1. 引导出具体的行动方案
   第一个建议是，如果你是项目的执行者，那一定要尽量在会上引导出相对具体的行动方案。
   因为我们开会的时候，领导或同事的建议常常只是个大方向，没有什么具体的东西，如果你在会后要按照只有个大方向的建议来做，就很容易跑偏，所以在会上要引导对方把建议说得具体点，然后把建议写在笔记里，会对你接下来的工作更有帮助。
   假设你们在会上讨论你设计的一个营销方案，营销总监说你的方案有问题，很难触及用户。有的人听到这里可能也不敢提什么问题，笔记上只记了“难触及用户”这五个字，会议结束后，看着这五个字，也不知道怎么操作。这就是因为他的建议只是个大方向而已。
   所以你可以继续追问，哪里让他觉得很难触及用户？这时候他就可能会给你一个相对具体的回答了，他可能会说是线下的营销活动，甚至具体到活动的主题或奖励不够吸引人，等等。然后你就可以把这些都记下来，会后也知道具体怎么操作了，看要不要换个活动主题或奖励，这样工作效率就大大提高了。
   这就是我的第一个建议，引导对方说出相对具体的行动方案。
2. 重复结论
   第二个小建议很简单，就是在会议快结束时，或者是你自己，或者是引导别人重复一下这次会议的主要结论。这样做的目的，一是确保你的理解和会议笔记是准确的，二是确保参会的所有人的理解是一致的。这个动作虽然简单，但很多人在开会的时候常常会忘了做，导致会后大家可能会互相问，降低效率。

日程管理笔记

不能被各种工具绑架。如果你很多事都能在一个APP上完成，那就不要每件事都换个APP，这样能节省很多精力，也避免陷入不断探索不同工具怪圈。
方法1

日计划

方法2
新建一个笔记。用电脑的时候，就点击右上角的三个点，添加提醒。如果是用手机设置，新建笔记之后，直接点击闹钟那个图标就可以了。

提醒功能

显示提醒

选择哪件事会出现在你的日程上，最重要的是要知道日程管理的核心理念：做好日程管理，不在于把事情做对，而是做对的事情。
管理学界有个著名的定律，叫做“二八定律”。指的是，在任何一组事物中，最重要的只占20%，而剩下的80%一般都是不重要的，无效的。嫁接到日程管理上，意思就是，假如你一天可能有10件事要做，但只有其中的两件才是真正重要的、对的事情。日程管理的重点，就是把尽量多的精力分给那“重要的20%”。

在排序时，主要参考事情的紧迫程度，可以按截止日期进行倒推。截止日期早的就排在前面，晚的就排在后面。如果你把紧迫的事情排在下班前才做，很有可能做不完，被迫加班。
英国的历史学家帕金森曾在《帕金森定律》中指出， 一个人做一件事所耗费的时间差别非常之大，一份报纸，可以10分钟看完，也可以花半天时间才看完。
一个好的计划可以战胜变化。
你每完成一件事时也可以尝试给自己一个小奖励，这个小奖励一方面是为完成一件事创造一个仪式感，另一方面，也可以预防拖延。

建立个人知识体系

建立知识体系最有效的方法是，有目的性地搜集资料并输出。

资料来源

行业分析

行业分析的获取途径主要有三个，分别是：咨询公司、智库与研究院、权威媒体。
很多咨询公司都会定期发布行业分析，比较推荐的是MBB三大咨询公司——麦肯锡、贝恩、波士顿。这三家咨询公司基本上覆盖了大部分行业。

洞见

万一你真的接到了一个写行业分析报告的任务，又不知道如何下手，咨询公司的报告绝对是你的第一参考对象。比如，文稿中的截图就是贝恩公司一个报告的目录。而且，如果你想了解相关行业在国外的发展情况，这三大咨询公司提供的信息就非常有价值。

贝恩

一些智库和研究院的网站也提供了非常多的行业数据和分析。比较靠谱的有：第一财经商业数据中心、腾讯的企鹅智酷、阿里研究院。互联网行业的很多数据都可以在这些地方找到。
一些比较权威的媒体在年底也会发布一些行业分析，比如36氪、虎嗅等。他们的分析报告虽然没有像咨询公司和智库写得那么详细，但好在可读性较强，门槛也低，如果你对这个行业并不了解，可以尝试先看一些媒体发布的报告。

专业知识

专业知识的来源主要有：书籍、科普媒体、学术文章。
专业知识也需要精准搜集，如果你对这个专业并不熟悉，可以先找一些科普文章或者入门级的书来看。如果这个专业门槛不高，或者你对它有一定的了解，那可以去看一些学术文章。
可以先去百度学术或谷歌学术（Google Scholar）上搜索，可以搜索到一些免费但质量不低的学术文章。
不过知网也有免费下载的途径，一些图书馆会提供免费下载途径，而且线上操作就可以，不需要自己跑到图书馆。比如，浙江图书馆，在支付宝上搜索“浙江图书馆”，可以在线开通借阅服务，芝麻信用达到550还可以免押金。注册完之后，可以直接登录浙江图书馆官网，免费使用知网的资源。

浙江图书馆

除了专业知识和行业信息，如果你遇到了一些比较难搜到的资料，还可以“垂直搜索”。去垂直领域的一些网站或APP搜索。比如，医疗信息，就去丁香医生等地方去找；房地产信息就去相关的中介网站去找。垂直搜索会比直接在百度上搜到的资料更加快捷和精准。

资料库

梳理个人经验

写行动计划时，要遵循“由远及近、能做就做”的原则，意思是，先把在时间上最近的行动列出来，能在当下做的就在当下做，不能在当下做的，就先写下来，在下次做类似事情的时候做。

用麦肯锡笔记法梳理个人经验

梳理经验时的三个小技巧

1. 用四象限法，筛选有效经验
   你积累的经验无非就四类：重要且复杂，复杂但不重要，重要但不复杂，既不复杂也不重要。当你筛选经验时，你可以看这个经验应该放在四象限的哪个位置，因为只有重要且复杂的经验，才最值得用笔记去分析、梳理。

   
   
   四象限法
   
   

   总之，筛选有效经验的标准只有一个：重要且复杂。

2. 积极聆听，避免“自娱自乐”
   第二个小技巧是：要积极聆听身边的人的想法。我们在梳理个人经验时，常常会陷入的一个误区，就是“自娱自乐”。

3. 分享梳理结果，养成长期习惯
   第三个技巧是，通过分享梳理后的结果，养成长期的习惯。要知道，只有养成长期梳理经验的习惯，才可以发生质变，提高自己的工作能力，实现职场进阶。养成习惯其实并不容易，因为每次笔记都要花时间去分析，去整理。习惯的养成，关键在于坚持，除了从内心认同这样做的价值，还有一个方法，可以让坚持变得更容易，那就是把梳理的结果分享出去。

   
   
   三步骤

个人财务管理笔记

个人财务管理的三个步骤：第一步，查家底；第二步，定目标；第三步，开源节流。

查家底

只需要从三个方面入手，分别是：收支状况、资金分配和消费情况。这三个方面的信息，尽量了解到最近三个月的情况。
收支状况指的是你的收支是否平衡；资金分配指的是你赚的钱都放在了什么地方，是花掉了，还是存了起来；消费情况，指的是你花掉的钱都花在了什么地方。
对于收支状况，你要确定你现在是收支平衡，基本上攒不下什么钱，也不用别人伸手帮忙；还是，你能攒一些钱；或者是，比较惨一点，欠了一些钱。收支状况会定下你整个财务管理的基调。
一个合理的财务管理，应该看自己的情况，把赚来的钱分成流动金、储蓄金和理财金三部分。

查家底

定目标

1. 用印象笔记定财务管理目标

   
   
   一小一大两个表
   
   

   在印象笔记中，专门建立一个笔记本用作财务管理。然后每个月新建一个笔记，在笔记中插入一大一小两个表格，用来记录。

2. 如何定目标
   目标的设定要从赚钱和花钱两个角度来看。从赚钱的角度，要先评估一下自己的赚钱能力。从花钱的角度，要先为花费进行分类。
   a.为花费分类
   我们先来看为花费分类。财务目标的设定，最直接的影响就是有效地控制自己的消费，看自己能少花多少钱。
   我们花出去的钱可以分成三类：第一类，必须花的，不花会“死”的；第二类，必须花的，不花会不开心的；第三类，可花可不花的，花了还会不开心的。我们在第三类上花的钱就是可以省下的钱。

   
   
   花费分类
   
   

   b.评估自己的赚钱能力
   定下赚钱的目标的前提，当然是你要对自己的赚钱能力有个评估。可以从短期和长期两个角度来看。短期的话，评估的是你有没有兼职或做副业的可能。一是你有没有这个时间，二是你有没有这个能力。如果你既有时间又有能力，缺的只是机会，那不妨在笔记的财务管理表格中，写下你的收入预期，然后开始寻找机会。这可以有效缓解你的现金压力，记住，通过赚钱来存钱才是最核心的解决方案。

   
   
   举例
   
   第三步：开源节流
   如果你理财能力足够强、又有一些存款的话，也可以买一些理财产品。

总结

应用场景

用华为管理法去应用

每次在学到新的方法时，都会使用华为管理法去应用。它是华为在引入新的管理方式时使用的方法，步骤是先僵化、再优化、后固化。

应用步骤

只有自己，才能为自己量身定制一个完美方法。与其浪费精力再去寻找，不如优化当下的方法。