2、拆页:要事第一
2.1 R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
通过阅读《高效能人士的七个习惯》原文片段得知,关于个人管理四步骤:如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色,包括家庭中的角色,工作中的角色等,列举自己下一周想要持续投入时间和精力去做的一些事情。选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为目标。
安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。可以在星期天安排两个小时专门起草人生使命宣言。
每日调整原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。
What:个人管理四步骤是确认角色(家庭角色、工作角色等),选择目标(以周围单位写一两件要事作为目标),安排进度(为每一项目安排具体的实施时间),每日调整(根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会进行适当调整)。
Why:每天、每周、每月、每年需要我们做的事情非常多,需要我们进行选择和取舍,做好时间管理,要事第一。确认角色、选择目标、安排进度、每日调整,从而达到内心平衡。
How:如何做到要事第一。
1.确认角色:我自己、家庭中的角色是妻子和妈妈,工作中的角色是语文老师、班主任、教科研室副主任、同事。
2.选择目标:修光、拆书帮21天训练营、健身。其他事情:备课、给学生上课,陪儿子上课、陪儿子游戏、读书,做家务等。
3.安排进度:6:30—7:30:拆书帮早课,7:30—8:00:健身;8:30——9:10(或者9:30—10:10)给学生上课;9:00——10:30穿插陪儿子上课;10:30—11:30修光;14:00—14:30健身;15:00—16:00陪儿子上课、游戏;16:00—17:00修光;19:00—20:00在线教学培训;20:00—21:00拆书帮训练营作业。
4.每日调整:根据突发情况随机调整。
Where:要事第一的原则可以应用在家庭生活中,也可以运用到工作中。对我这种没有时间概念、随性的人来说,太重要了。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
今天,我按照昨天制定的滞后性指标和引领性指标进行实施,结果因为最近压力大、睡眠不好、身体不好,早课和健身没有起来,可能还是在给自己找理由。健身放到下午补上,早课放到晚上补课。希望今天学习要事第一的原则,能把这些目标落地。
反思:早起对我来说真的太痛苦了,我需要按照要事第一的原则合理利用时间,完成自己的人生使命。周末找时间起草人生使命宣言。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
1.确认角色:我自己、家庭中的角色是妻子和妈妈,工作中的角色是语文老师、班主任、教科研室副主任、同事。
2.选择目标:修光、拆书帮21天训练营、健身。其他事情:备课、给学生上课,陪儿子上课、陪儿子游戏、读书,做家务等。
3.安排进度:6:30—7:30:拆书帮早课,7:30—8:00:健身;8:30——9:10(或者9:30—10:10)给学生上课;9:00——10:30穿插陪儿子上课;10:30—11:30修光;14:00—14:30健身;15:00—16:00陪儿子上课、游戏;16:00—17:00修光;19:00—20:00在线教学培训;20:00—21:00拆书帮训练营作业。
4.每日调整:根据突发情况随机调整。
把A2便签贴到目光所及之处,落地。