2018-11-30书摘1：时间管理

课程的上半部分，我们将回顾一下你目前是如何利用你的时间的。

你能意识到你的时间花到哪儿去了吗？你所花的时间能否在某种程度上让你更加接近你的目标？你做的选择正确吗？

课程的下半部分，我们将分析你是否正在使你所拥有的时间发挥最大的效用。

不仅仅要将时间用在正确的地方，而且还要将时间尽可能有效地加以利用。

第一条：自我意识是先决条件

只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。

时间管理的相对论讲的是：我们对时间的感觉取决于我们在做什么。当我们看喜欢的电视节目时，我们的时间失去了控制，时间飞逝而过。然而，当我们每天晚上回到家的时候，因为饥饿难耐，随手将什么东西扔进微波炉加热，而那五分钟的等待仿佛无穷无尽。

你必须意识到你对时间的感觉，时光飞逝时，你在做什么？时间停滞不前时，你又在做什么？

如果你不了解你是如何花费时间的，你便没有能力有效地管理你的时间。

建议你记一个星期左右的时间日志，观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。

第二条：目标设定是第一步

你的目标是什么？短期内你希望达成什么愿望？长期来说，你希望你的人生是什么样子？

你打算怎样让自己从现状出发去实现自己的理想？你实现理想的步骤和措施是什么？

联想：目标的SMART原则：

1） 目标必须是具体的（Specific）；

2）目标必须是可以衡量的（Measurable）

3）目标必须是可以达到的（Attainable）

4）目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

5）目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

第三条：选择是困难的

你到底要想得过且过——做你现在马上想做的事呢？

还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？

别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。

生命就是在彼此竞争的压力下不断平衡——为今天而生活，为明天作牺牲。

通过有意识的选择——在当下满足与牺牲之间进行选择，你可以规划你的人生。而如果你不作出选择，你就只能任由其他力量主宰你的人生。

第四条：你可以“创造”时间

在你追求有效时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。此时不同于彼时。

匹配时间和精力。你在什么时间感觉精力最充沛？要在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。

提高效率的关键不是时间，而是精力。

思考：你的空隙时间？如何更有效地利用这些空隙时间？

第五条：拖延是大敌

不进则退。当你站着不动时，你的目标很可能是在离你远去。

第六条：要有一颗“似水之心”

当你清理了思想中的杂波，你的思想就获得了解放。

1.创建一个任务清单。

2.及时处理每一项任务。

3.在以下三个选项中给每一项工作选择一项作出决定：1）立即采取行动；2）撇开或放弃；3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。

4.将想法转变为行动步骤。

5.如果可能，要马上采取行动。

6.保持良好的“提醒”系统。

7.检查、调整、重温长期目标。

联想：PDCA法则，PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母。

第七条：计划和准备是值得花精力去做的

许多人都不喜欢做计划，以至于很少思考一下我们正在做什么，以及我们为何而做。

每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。

每天问自己一些类似这样的问题：

今天我想要完成哪些工作？我有多少时间可以用来完成这些工作？我可以将某些对于我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？

联想：GROW模型,(Goal目标；Reality当前的现实；Options选择；Will（way forward) 前进）

第八条：确定优先次序可以去芜存精

成功的时间管理需要主动性而不是反应。

太多的人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作，

而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。

柯维的“四象限”中，你将按照什么顺序来完成不同象限的工作？1）重要且紧急；2）重要但不紧急；3）紧急但不重要；4）既不紧急也不重要。

每天的任务清单中，对每一个项目按A、B、C分级，首先完成A级，然后B级，然后C级。

第九条：专心致志是问题的关键所在

确定要点，排除其他。

欲速则不达，贪多嚼不烂。

分心和干扰是专注的大敌。

不要同时处理多个任务。

你做的事情必须能够让你更加接近你的目标。

如何将二八定律应用到生活中？

确定一个目标；

列出为了达到这个目标，你正在做的5件事情；

这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？

那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。

第十条：选择对你来说行之有效的时间管理技巧

如果你真想做成某件事，就去请教你所认识的最忙碌的人吧！