掌握自动校正,方便表格内容校对

  在实际的在日常工作中,通常是没有足够的时间来慢慢审阅表格,用户可以使用Excel提供的拼写检查和自动更正功能,对表格中是否存在拼写和语法错误进行自动检查。

  关注公众号"求学若渴"下载完整视频教程

  一、实战:对选课手册表进行拼写和语法检查

  Excel 2016提供了一些基础的自动校对功能,如拼写检查、语法检查,方便相关人员对表格内容进行校对。

  二、查找字词

  在Excel 2016中可通过【同义词库】功能可以在同义词库中快速查找同义词和反义词,方便用户在操作中使用同义词或反义词。

  三、自动更正拼写

  通过使用自动更正功能,可以更正输入、拼写错误的单词。使用过程中,也可以修改自动更正所用的列表。

  四、添加单词

  写检查和语法检查均是自动完成的,在使用拼写检查器时,软件会将文档中的单词与主词典中的单词进行自动比较。

  在主词典中包含了大多数常见的单词,但一些特殊名词、技术术语、缩写或语法描述由于没有收录到主词典中,所以进行检查后就会导致出现拼写或语法错误提示。要减少错误提示,可以将自定义的单词添加到拼写检查器中

你可能感兴趣的:(掌握自动校正,方便表格内容校对)