20期一班 茉莉第三周第三次作业

【主题】:善用工具是智者与愚者的分水岭……

【片段来源】:人生效率手册P181

R:阅读原文

实现高效学习与管理,还要借助些工具。善用工具,是人与动物的主要区别之一。工具即实操,实践的力量。什么是工具呢?工具是你达成目标的中间介质。比如为了沟通,所以你买了手机;为了有效工作,你有了电脑;为了走得快,所以你穿了鞋;为了每天不困倦精力充沛,你一定不能熬夜,同时要喝健康的咖啡;为了早起,所以你设置了闹铃。在这里,手机是工具,电脑是工具,鞋子是工具,咖啡是工具,闹铃也是工具。我们要充分理解,工具不是目的,只是一种凭借物,或者叫作中间介质,俗称中介,它是辅助我们达成目标的手段。

I:用自己的话重述原文

what:工具在帮助我们实现目标时,起到了非常重要的作用。适当的工具可以帮我们更快更好的完成任务目标。就如阿基米德说:如果给我一个支点我将撬动地球。

why:如果选择合适的工具,可以帮助我们在完成目标时事半功倍。如果选择了不适合的工具,则为实现目标增加了障碍。

how:

第一种:选择具有可循环可利用价值的工具。例如:时间管理手册

第二种:如果目标很长,需要使用的工具很多。那么我们需要清楚的知道,我们每个阶段需要用到的工具有哪些,这样我们才能在每个阶段到来前提前做好我们的准备。例如:如果我们要进行演讲的学习,需要提前做准备。那么我们就需要时间管理手册、时间管理总结手册、读书笔记、演讲笔记等帮助我们更好的学习。

第三种:打造对自己具有重要价值的工具。例如:读书的技能在工作时需要、亲子阅读时需要,读书学习时需要、公司培训也需要。所以读书的技能是在我们生活方方面面都能用得到的技能,那么这种工具就对我们来说具有非常重要的价值,所以我们一定要优先掌握它。

where:复杂的工作如果借助工具的帮助将事半功倍。简单工作中使用的工具,应进行反复的优化 从而提高工作的效率。

【A1:描述自己的相关经验】

以前在工作生活中对工具的使用没有这么强的概念,如平时我都会将自己的灵感、想法、笔记,记录在一个本子上,用不同颜色的笔做了相应的区分。因为觉得这样的携带起来是比较方便的。

反思:之前因为将各种的笔记都记录在同一个本子,每次当用的时候翻找起来需要一定的时间,这样大大降低了记录知识的利用率,无形中也降低了工作的效率,更难达到旧知识和新知识迭代升级的作用。

【A2:我应用(目标与行动)】

学到新的知识后我为自己准备了这样几个本子:

时间效率手册:对每天的待办事项进行时间和事件的安排。

总结手册:对每天的时间计划,进行总结和评估,为第2天制定计划提供依据。

灵感笔记:记录工作、学习过程中迸发出来的新想法。

读书笔记:书籍金句积累,内容逻辑梳理。

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