三四月份，很多公司启动晋升答辩了。晋升、竞聘这些答辩，就需要写材料。平时工作那么忙，这事还不能不上心，太让人发愁了。这一讲，我们就来帮你解决这个难题：晋升材料应该怎么写？
晋升材料和升职加薪息息相关，我们肯定都想写好。我有一个朋友是一个很大的研发团队的负责人，她最近就跟我说，他花了一整个星期担任晋升评委，参加他们集团技术序列的晋升答辩。要看每个晋升同事的材料，这件事让他特别痛苦。能来参加晋升的平时都是精兵强将，但一写材料，你就发现他们的工作看起来没有重点，好像也没有对工作的思考，他的活儿彷佛谁都能干，看不出这个人的重要性。
他在旁边看呀，都替他们着急，这真是吃了不会写的亏。我其实特别能理解。晋升、述职、竞聘这类材料最难写了，恨不得都想花钱请个人来辅导。干了这么多事，写哪个，不写哪个；夸自己，还是不夸自己，这个中间分寸是什么？工作中我也有干得不好的地方，也有没解决好的问题，会不会暴露我的短处？所有这些问题，之所以你会纠结，都是因为你用错了力气，你太把关注点放在自己身上了。你写竞聘材料，就跟要走红毯的明星是一个心态：偶像包袱太重。
最重要的问题是什么？不是你过去干了什么，不是你过去表现怎么样，而是现在的你能不能匹配公司的要求，新的职级的需求、新的岗位的需求、新的工作安排的需求。搞清楚了这一点，晋升材料应该怎么写才能使对劲呢？
我们站在读者的角度来想一想，读者是谁？就是评委。我要针对评委投其所好吗？不需要，他们肯定有个人偏好，但是你要理解：他坐在那个位置上，他代表的是公司，他代表的是组织，他要替组织的标准把关。
你要做的不是写一篇记叙文，讲述“我过去干得有多好”，而是要写一篇议论文，证明“我配得上新的需求”。
所以咱搞明白了，这就是一道证明题：公司的标准是什么？我过去干的这些这事里面，哪些能证明我符合这个标准？只要我完成了这个证明，那我就应该通过这个考核。
所以，晋升材料＝标准＋工作证据。
明白了这个目标，回头再看看我们当时纠结的那个问题，还用纠结吗？一件事值得写还是不值得写，就看它是不是能证明“你符合这个标准的要求”。
你看，写晋升材料是个复杂问题，但是真正会写作，还不光是你会写文章就行，你得懂职场，懂读者要什么。这也是我在《得到·职场写作训练营》里的主张：难点根本不在遣词造句上，底层全是工作思路和方法，这也是我在课里会反复拆解的问题。
好，明确了这个目标，我再帮你回头看看：那些问题还用纠结吗？这事值不值得写？咱们就看哪件事更能证明我符合公司的要求。
我们来具体说说怎么写。公司大概率会给你一个材料模板，不管这个模板怎么定，本质上你都需要回答三类问题：
- 第一类，过去，过往的工作重点。
- 第二类，现在，你对自己的自我评价。
- 第三类，将来，下一步怎么计划。
过去、现在、将来，怎么都写好呢？我们一个个来说。
现在：自我评价
先说第一个，现在，也就是自我评价。“评价自己”这件事确实挺难的，想留个好印象吧，也不能随意夸大；过分谦虚吧，也怕领导真觉得我不行。下结论本来就很难，给自己下结论，那真是下笔千斤重。
一般到这儿我们会怎么写？可能就开始给自己贴标签了：
我管理能力强，带了多少团队。
我业务能力强，完成了多少指标的业绩。
我责任心强，解决了多少问题。
但是，回到晋升材料的写作公式。想要完成证明题，就得让读者相信一件事：我已经达到了这个职级要求的能力标准，或者这个岗位的要求。所以，自我评价不是贴标签，而是扣标准。
这个标准怎么扣呢？稍微成熟一些的公司都会给自己的员工设计能力标准。比如在腾讯，产品经理的大级分成 1 到 5 级，大部分人到 4 级就很厉害了。那我们就拿腾讯举个例子，来看看每一个级别的产品经理会对应什么样的标准呢？
3级：可以指导别人完成专业设计。
4级：能理解产品整体，能大胆创新。
5级：那得是一个行业专家，能主导一整个系统的设计。
这是腾讯的标准，每个公司也会有自己相对应的标准。
有了标准之后，你就好写了。怎么写呢？假设你现在是从2级升3级的关键时刻，那你就可以这么写：
我想要晋升的3级，要求是能辅导别人完成设计。
我有什么辅导过别人的经历，或者我有一套如何辅导别人的方法论。
这样写，就是在有的放矢，证明自己能力确实是合格的。
但你可能会担心，这是不是王婆卖瓜了？当然，写到这儿是不够的，所以晋升材料里我们还是要拿证据，写工作成果和重点产出。这个部分我们一会儿说。
自我评价扭过来这个劲儿，你就跟别人显得特别不一样了。不过你可能会有个问题：我们公司没有执行能力标准，我该怎么办呢？你可以去参考一下你们行业同类的公司是如何分辨职级的。我也给你准备了一个资料包，里面放上了几个大厂的职级评价标准。
其实话说回来，公司没有，这恰恰是你的机会，你可以自己去定义你这个专业岗位上面成长的台阶分别是什么。这个问题也不用像 HR 那样拆得那么专业，你就以你现在为核心，往下往上各找补一级，定义出三级的台阶就可以了。
有了三级台阶，一方面能定位你在组织里的能力，另一方面还给自己列出了下一步的成长方向。
过去：工作成果
好，说完了第一个自我评价，我们来说第二部分：怎么给证据，这也是晋升材料的核心。怎么去呈现我过去的工作重点呢？
一说到写成绩，很多同学就特别诚实，写得满满当当：
我完成了某项目。
我完成了多少业绩。
我的用户满意度提高了3%。
然后，按照时间轴拉出一个老长的清单，就怕漏了一件事。
这个心态是什么？“你看，我干挺好，我干了这么多事，有功劳还有苦劳，我就配得上升职加薪。”
但是领导是这么想的吗？评委会这么想吗？他的思路是：你过去干得如何，公司给你发工资了，但是“过去的成绩”不能完全等于“你未来也能干得好”。你能在新的职级上，新的岗位上，也能干得好吗？新岗位、新职级可是对你有更高的要求。
正确的心态是什么呢？我们是来完成一道证明题。既然是证明题，哪件事讲，哪件事不讲，就有了判断标准，就看这件事能不能作为“我满足下一个要求”的证据。
还是拿我们刚刚说的腾讯的例子：2级升3级，就得有辅导别人的经历，必须拿出一个这样的工作成果来，比如：
我曾经成功带过什么样的新人。
我带过什么样的实习生，他后来成功转正了。
我曾经花四个月辅导一位新入职的产品经理，完成了一个模块的产品交付。
有了这样的证据，说服力就提升了。
这儿还有一个加分项：你可以把这个证据写得更加精彩，写出亮点。我给你支两招。
第一招，成长法。你可以这样写：你从 A 状态成长到了 B 状态。比如：
年初，我能够独立完成 App 的设计方案；到了今年年底，我已经可以开始把这套方法辅导给别人，也帮助他能够自主完成 App 的设计方案。
有起点，有终点，那你的成长线就很明显了。
第二招：沉淀法。你可以写：成长过程中你沉淀下来了哪些经验？比如：
我花 4 个月时间辅导一位新产品经理完成设计。过程中，我沉淀出了这一类的工作流程手册，为公司积累知识资产。
这也是你能力成长的证据。
怎么把工作写出彩，这里我们教了两个写晋升材料的方法，其实它的底层思路是通的，年终工作总结、竞聘发言、公开发言，这些场合其实都有一些可以相互通用的方法。那些场景我在职场写作训练营里给了你系统性的方法。上了《得到·职场写作营》的同学有一个共同点，那就是我们写文章不是停留在完成作业，而是能够写出彩。
到这儿我们就说完了，你的过往经历，“过去”应该怎么写。写过去的成绩，切忌平均用力，要把过去的成果当作证据来佐证自己的成长。
好，到这儿，我们就说完了两个问题，“过去”的问题和“现在”的问题。接下来就该说说“将来”了。
将来：成长计划
很多同学写晋升材料，其实有一个问题很难处理：我干得不好的那些事，或者我能力上的短板，我应该怎么写？完全不行不行？完全不写你就等着被提问吧。那应该怎么处理呢？应该变成我们成长的课题。
首先，咱们放平心态：人无完人，不管是晋升还是竞聘，也没有任何一个人会要求你每一个要求全达到，我们一定是有优势和劣势的。劣势，咱也别害怕，必须要补齐的问题，就应该成为我们成长的课题。
所以，我们就应该有一个部分叫做：未来的成长计划，这还是锚着职级要求来说。特别重要的要求，但是我们还存在不足的地方，它就应该变成我们成长计划的目标。
比如，再往下一级，公司对你的要求可能是“会估算经营成本”，那你的成长计划里就可以加一条“学习经营、财务、会计类的相关专业知识”。写未来的计划一般得有两个部分：你工作上的推进计划，以及你的个人成长计划。
好，写上这样一句成长计划是不是就够了呢？方向好像是对的，但是还缺一点说服力。我最近也看了很多晋升材料，发现大家的短板都在写计划这。轻飘飘地写了几个计划，说的好像大道理上也对，但是不知道你未来还会不会真的干。
那这部分怎么写出彩呢？这部分要是能写好，你肯定能跟其他的竞争对手拉开差距。
应该怎么才能写出彩呢？很简单，就是一个朴实的道理：动嘴不如动手。什么意思？比如你的计划是：
学习经营财务相关的知识。
你就可以再加一句：
要学会估算成本，首要问题是建立经营观念。
我报名了一个线上的经营管理训练营，学习相关知识已经持续三个月了。
我还有一份针对我们部门的学习报告，我放在附件了，也请各位老师查阅。
你看，这么写成长计划，你只用定义一个小小的问题，然后再拿出一个小方案。有了这个动作，马上就能让评委刮目相看，因为你已经开始行动起来了，已经比别人走在了前面。
好，如果你还有问题，实在是想不出成长计划怎么办呢？我再给你支个招：问领导，上个请教。
这可不是让你拿着自己的晋升材料让领导填空，我们稍微转换一下问题：
“领导，你平时老说我项目管得不好，请问一下，我应该怎么提升我这方面的能力呢？您对我有什么建议吗？”
你看，这么一问，就显得你特别上进、进取，而且领导稍微一指点，你的成长计划可能就有很好的方向了。
总结
好，到这儿，我们就说完了晋升材料的三个重点，我们敲黑板复习一下。晋升材料无非就是三个问题：第一，“现在”的问题，怎么评价你自己？我们要锚着职级对我们的能力要求来写。
第二，“过去”的问题，我过去的经历怎么呈现？它应该变成我们证明自己具备水平的相关证据。
第三，“未来”的问题，我未来如何成长，如何发展？这个地方想写出亮点，最好能够给到一个小行动。