一本书,教你从小白做文案高手

不知道你有没有这样的困惑,说起来也算是文笔流畅,说起写文章可以洋洋洒洒一气呵成,可是一遇到文案,就瞬间蒙圈,文案该怎么写?前段时间写作课上选了一本书《麦肯锡教我的写作武器》,这本书的作者高杉尚孝,筑波大学研究所客座教授,曾在麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流任职,协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划,并在美商咨询顾问公司担任常务董事,从事全球人力资源开发业务。1997年成立高杉尚孝事务所。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。著《解决问题的理论》《压力管理的实践理论》《交涉的实践理论》《逻辑思考与交涉技这本书是高杉尚孝根据在在世界顶级的麦肯锡咨询公司的工作经验写作而成,本书可以说是从最基础开始,手把手地在教我们写文案,本书介绍了区分信息种类的方法、金字塔原理、MECE(不重复、不遗漏)、SCQOR故事展开法以及设计文案格式的方法等,而更重要的是帮助我们养成自动逻辑思考的习惯,让我们在几分钟内就可以构思出一篇逻辑清晰、说服力十足的文案。

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一、从基础开始学起

1、信息

信息是什么?信息是组成文案的“零件”,是制作文案的最基础的部分,就像我们开始学说话是从一个个字开始的,一个个的“字”组成了词组,字词又组成了句子,句子组成了文章。有的作者用最常用的字词写出来的文章就会给人一种高级感,因为用词准确,同样,将信息准确地使用也可以让自己的文案更有说服力。

想要准确地使用信息,便要先来了解信息,信息按种类分可以分为描述信息和规范信息,描述信息又可分为记述信息和评价信息。

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记述信息,描述事物的情况和现象的本身。

这个保温杯的容量为330ml 。

评价信息,表达某一情况或现象的好坏。

这个保温杯真漂亮。

规范信息,要求事物应有的状态以及人应该采取的行动。

这个保温杯应该要有330ml。

准确的使用信息可以达成怎样的结果?

在不同类型的信息间暗含着人们植根于心的评价条目和评价标准,了解到了这一点,我就可以通过信息传递评价条目和评价标准,进而促使对方行动,达到我们的目的。一个330ml的漂亮的保温杯,对于一个寻求轻便的顾客而言,就传递出了一个好的评价,内心潜藏的行动原理是“买下这个保温杯是个不错的选择”。

2、主题

主题不是信息,但和信息一样都是逻辑表现力的基本概念。主题是装着信息的容器,是“关于什么”的表达,而且主题不是完整的句子,是名短词语。

3、逻辑连接词

在为读者呈现文案时要简明易懂,要减少接收者的负担,所以不能让读者去猜。信息的明了度,句子通顺与否就很重要。连接信息与之间的纽扣叫做连接词,准确地使用连接词可以准确地传达正确的信息。而且连接词特别神奇,同样的信息使用不同的连接词效果是不一样的。

二、构建文案的技巧

金字塔结构

金字塔结构是什么?是依照层级来配置主题或信息的图表,是制作文案的设计图。金字塔为我们提供了思考问题的方式,一个问题想三层,有理有据地展开,逻辑清晰。最常见的金字塔结构就是我们平常会遇到的书的目录,章、节、小节,这样的表现力是不是很清晰,很有逻辑。

用金字塔结构来进行文案创作的好处 1、可以见木又见林。整体的逻辑可以形成从视觉上俯瞰的效果。 2、方便沟通。可以列出每个层级的信息,必要时可以检查双方是不是在一个层级里进行沟通,还可以检查每个层级里面的信息量是否统一。

三、学习如何解决问题

商务文案的展开就是在解决问题,你知道如何解决问题吗?面对要解决问题你是不是一头雾水,而本书教给了我们要学会解决问题的一般步骤

1、发现问题
2、设定具体的课题
3、列举并检测此课题的各式替代方案
4、评价各种替代方案
5、是解决策略

依据高衫法,问题可以分为三类:恢复原状、预防隐患、追求理想。这三类只是一种基本的分类,实际上这些问题并不是独立存在的,可能同时存在,并相互关联。而我们要做的就是找到问题所在,厘清问题,制作切题的方案去解决问题。 在解决问题的过程中,要始终牢记我们是要解决对方的问题。

四、本书优点

本书一个重要的特点是理论与实践相结合,面对信息、转折词、阶段性抽象化这样的概念时,作者在每章的最后都设计了练习题和答案,供读者练习和参考,通过练习可以巩固学到新概念、新知识。

初次接触文案,面对书中提出的一些概念,会比较陌生,而且最主要的是思维一时难以转变。在这本《麦肯锡教我的写作武器中》作者高杉尚孝也有强调要把无意识的思考变成有意识的思考,让我们在日常的生活中也有意识的进行逻辑思考,培养自己逻辑思考的能力,养成逻辑思考的习惯,再运用本书教我们的制作文案的方法,我们在进行文案创作时会越来越顺畅,文案也会越来越具有说服力。

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