2019-06-14

            泰木谷城市俱乐部

            小型会议举办流程

        本着降低成本，提高效益的原则，积极推广以城市俱乐部为活动主体，迅速在全国各地展开一场普遍性、落地性强的会议推广活动。

一、各城市召集人根据城市自身情况，向该城市文化督导提出举办会议的申请，填写《泰木谷文化部会议申请表》（表一），并发送给文化督导审核。

二、文化督导调出该城市后台数据，分析该城市会员基础状况，判断该城市举办会议的可行性，填报《泰木谷文化督导会议审报表》（表二），给出合理化的审核意见，报请文化部领导批准。

三、文化督导根据文化部领导批复，制定会议实施方案，启动会议宣传推广活动流程。

四、由会议召集人建立会议推广群，建立8人核心群，下面建立20-30人的宣传推广群，再建立第三级的会议建立推广群。

五、由文化督导指导，城市俱乐部召集人、该城市联合创始人共同主导会议的宣传推广、会议组织策划、人员安排、场地使用、招商招聘等会议相关工作。

六、会议流程：1、参加会议的会员必须有早、中、晚三个时间段的现场参加会议整体人员的照片上传给文化督导备案。2、认真填写的会议参加会议人员签到表，字迹模糊的不与登记。3、由三人以上的人员组织的会务组，组织主持会议。

七、会议结束后，文化督导根据现场照片、会议签到表等数据信息，会议结束后，文化督导根据现场照片、会议签到表等数据信息，评估审核会议效果，制定会议贡献值统计发放表，提供给领导批准后发放相应的贡献值。

八、由该城市会议召集人，编写会议总结报告，发送给文化督导，上传到商城动态栏目，以便广大会员及时了解各城市活动动态。                                                        泰木谷文化部公告