湘江集团 X Smartbi:打破数据壁垒,工作效率大幅提升

​湘江集团表示:“经过前期建设,BI数据平台为集团各级用户提供便捷的数据分析服务,提高各部门间的数据互通,为后续集团数据深入应用、辅助决策奠定良好基础。”

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企业简介

湖南湘江新区发展集团有限公司(以下简称“湘江集团”),是涵盖片区开发、城市运营、金融服务、产业投资的大型国有投资公司,是湖南湘江新区基础设施建设、片区开发、现代产业体系构建、生态环境开发和治理、两型社会建设的重要载体。公司注册资本360亿元,现有11个中心,11家全资子公司,2家控股子公司。截至2021年底,公司资产总额达到960亿元。

案例背景

湘江集团格外重视信息化建设,先后上线了工程项目、对外投资、人力资源、财务、风控以及纪检监察等管理系统。然而,伴随业务的发展和公司规模的扩张,一些数据问题也逐渐显露出来:

1、数据相对分散,各系统间存在数据壁垒,管理层无法实时掌握全链条的业务状况。

2、集团涉及的行业多,业务范围广,缺乏层级化的数据分析体系,无法满足战略层、管理层、执行层各层级的数据分析需求。

3、集团数据应用场景多样,缺乏快速全局掌握企业整体经营状况的工具,同时有多终端展示的需求。

因此,搭建统一的BI数据平台,打通各个业务系统数据,成为湘江集团的首选解决之道。Smartbi凭借多年服务大型国有企业的经验,结合湘江集团实际情况,为集团搭建了一站式BI平台。

破局之道

1、打破数据壁垒,实现系统数据互联互通

随着各种系统的上线,湘江集团迫切需要一款专业、高效的数据化管理工具,系统化地获取数据。BI平台将集团工程项目、对外投资、人力资源、财务等信息化管理系统的数据打通,并且支持线下EXCEL数据导入,实现了线上的数据对接,线下的数据采集。

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业务人员可以通过BI平台系统化地获取数据,减少了沟通成本,增加了办事效率,业务人员的工作量大幅减少!同时还可以跨业务链条获取数据,打破集团系统间数据壁垒,实现数据整合。

管理人员也可以实时掌握业务情况,打通各个部门的信息链条,实现信息与数据共享,流程闭环管理,提升各环节的运作效率,用数据驱动企业的运营。原来需要层层汇报才能得到相关数据,而且在传递过程中,数据也会发生变化,一次提供台账的过程大约需要一周的时间;现在通过BI层层下钻,并配以大屏来实时监控数据,随时反馈数据状况,董事会对集团和各单位业务状况掌握效率大大提升!

2、划分三大用户层级,满足不同层级数据分析需求

湘江集团业务部门繁多,分析场景多变,不同层级人员的分析需求不同:

(1)战略层需要快速了解企业经营全貌,对中短期战略目标的执行情况、达成情况持续追踪、反馈、预警,以便合理调配资源,创造战略目标的达成条件。

(2)管理层需要纵向深挖数据,横向打通数据,形成跨部门分析。及时发现战略目标与实际完成情况之间的落差,并找出关键因素。

(3)执行层则需要将数据搜集、处理、报送工作交给BI系统,让他们从繁重的数据整理工作中解放出来,提升工作效率。

结合实际情况,集团第一阶段从企业经营管理和上级考核两条主线,建立了集团及各中心层领导视角的业务指标库与业务分析模型,初步形成“集团集约型的BI数据分析平台”。

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在湘江集团,数据不再仅仅是一张张报表,它已成为一个内部考核指标的监控平台。各级领导可以随时打开BI系统,查看自己关注的业务指标。每个领导只需要点击相关指标就可以做进一步的分析。领导最关心的图表放在最前面,日指标、周指标、月指标一目了然,而且还提供趋势走向,升降曲线直观明了。

下一阶段,将BI数据分析平台逐步推广至各子公司业态板块,逐步形成“集团与子公司间业财联动的BI数据平台”,通过沉淀集团经营管理各项指标与过程数据,逐渐构建以BI平台为依托的集团经营管理数据存储与应用中心,为集团发展积累宝贵的数据资产。

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同时,深化数据应用,通过引入数据挖掘技术、自助分析功能、深度分析模型等,为集团业务驱动提供坚实的数据支持,使集团从信息化逐步向数据化方向转型。

3、多终端展示,满足企业现代化决策支持需求

BI平台为多屏时代的企业提供了多终端体验,从大屏端到PC端再到移动端分析,实现数据价值传递和分享。湘江集团将BI移动端与企业微信集成,当业务数据发生更新时,管理人员可以在企业微信上收到对应的通知,只要点击【详细信息】就可以实时掌握数据的更新状况,随时随地快速了解集团运营情况。除此之外,业务人员和数据运维人员也会定期收到填报、更新提醒,以确保数据的实时性。

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