公司预防机密信息泄露的有效措施

企业机密信息保护是管理者一直重视的事项，但由于近几年窃密手段层出不穷，泄密风险也随之增加。公司预防机密信息泄露，可以怎样做呢？

1.加强员工培训

十个泄密九个员工导致的，所以对员工和管理层的培训迫在眉睫。做好重要资料的保密培训工作，避免一些非主观的泄密行为发生。

2.完善规章制度

员工入职时签署必要的保密条款，规定好一旦发生泄密，所造成的损失由泄密者承担。离职员工也应当签署离职协议，避免重要资料的泄露。

3.采取安全措施

使用防火墙、入侵检测系统、反病毒软件和电脑监控软件等网络安全措施。限制外部连接，定期更新系统补丁，实时监控网络流量，以及加强密码安全，防范外部攻击和未经授权访问。

4.定期扫描排查

通过安装杀毒软件，对公司服务器进行定期扫描，屏蔽病毒、木马、间谍软件的网络传播，避免数据泄露情况的发生。

5.数据定时备份

搭建企业数据云盘，实现工作文件统一管理，根据岗位需求设置使用权限。将重要文件设置自动备份，文件发生修改时会自动备份并快速上传云盘，避免数据丢失。

针对机密文件泄露事件，要做到事前防御、事中控制以及事后审计。最好的办法就是借助第三方辅助工具，如安装电脑监控软件、搭建企业数据云盘等。一定要遵守隐私法规和法律要求，确保公司数据处理活动合法。