不能把困难当成借口,而要当成需要解决的问题

一个即不是IT行业也不是项目经理的人,关于《IT项目经理成长手记》的读书笔记

1、不能把困难当成借口,而要当成需要解决的问题。

2、有些人在听到别人的目标时,第一反应会觉得不切实际。

因为他们的思维方式是资源优先,按照当下拥有的资源和能力判断,这个目标确实是不切实际的。

如果他们知道工期(目标)优先的思维方式,先设定工期(目标),然后计算所需要的资源和能力,再去想办法获取资源,提升能力。也许他们就不会再那么快否定别人的目标了。

成为一个遇到问题不只是发牢骚,能够去解决问题的人。

3、“面对抛过来的问题,先别急着防卫,不妨先后退一步,分析清楚之后再去应对。”无论是面对投诉还是冲突,情绪稳定很重要。了解客户真正的需求之后,提供更好的解决方案,达到共赢的局面。

4、激励方式除了直接发奖金,也可以让员工受到英雄般的欢迎,跟公司高层直接面对面沟通,这些都能激励完成目标的员工,员工会觉得受人尊重,令人羡慕。

5、客户为什么要做这个项目?这是最本质的业务需求。需求分析确定的功能需求,都是从业务需求推导出来的,都必须为业务需求服务。

6、“按期交付”只是项目的最低要求。交付的成果能“解决客户的问题、给客户带来价值”,才能让客户成功,才能让客户满意。

7、刚从技术转型成为管理者,忌表率过头,事必躬亲。

比较好的方式是帮员工找到问题,让他们自己改。改好之后进行检查,让他们知道错在哪里,应该改到什么标准。

8、周例会检查和调整项目计划,需要一定的讨论。关注的问题是:任务完成了吗?没完成的原因是什么?怎么调整?先确认了状态,再讨论该如何调整工作或计划,并一定要落实到具体的行动方案上。

9、人员流失的原因之一:缺乏上升通道和成长空间。

管理者需要和人力资源部一起建立量化评价体系(和考核绩效挂钩),建立个人的上升通道和成长空间。

书中提到的人才成长计划包括AB计划和教练计划。

AB计划:横向拓展技能,给予专家津贴作为奖励;

教练计划:纵向发展,徒弟晋升了,师傅也可以提升。

10、专业的人做专业的事效率最高

11、IT项目经理的主要任务:

支持售前过程——了解需求

负责项目交付——制定计划,调集资源,委派任务,推进计划的执行,处理问题,汇报进展,交付成果

完成项目收尾

管理干系人的关系

管理项目团队——寻找资源,优化资源配置,建立组织结构,确定职责分工,团队建设,打造高效团队

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