你目前从事的工作是你喜欢的吗?还是为了生活,不得不从事的呢?
我一度很羡慕那些把能把自己的爱好变成为工作的人,那应该是很多人的理想工作状态吧?
其实有研究表明,有百分之八十的人所从事的都不是他们理想的职业.你属于那百分之二十的少数人吗?
不管属于哪类人,我想都希望自己能快快乐乐地度过每一个工作日,让自己的时间得到合理的应用,让自己更有效率.
最近看的《高效利用工作日》这本书里,告诉我们,即使你做的不是自己梦想的工作,每一个工作日仍是宝贵的,仍然充满着机遇。
书里给我们提供了6大高效工作法,不管你的职位,处境如何,它都可以帮助我们主动地管理和利用工作日的各种可能性,从而解决问题。
一:自我赋能,告别无力感。
作者认为高效利用工作日,是从管理自己开始的。
我们需要从性格,需求,目标和梦想,以及在工作中的表现和互动三个方面来了解自己.然后进行管理。
1 了解自己的性格,对于认识我们自己的优缺点、喜好及其对自己和他人产生的影响而言,是一个很好的起点。
掌握这些信息能上我们根据工作日需求来提升自我意识。
比如你要确认当你感到压力时自己会说出什么话,做出什么行为。
2 你为什么工作?原因之一就是许多人需要通过工作赚取收入来养活自己和家人。
花些时间反思一下你在工作日中得到了什么,又为之付出了什么。
我自己的经历是:每次觉得对工作充满厌倦和想要放弃的时候,我就会提醒自己：这份工作虽然不是我喜欢的,但是让我有了稳定的收入,时间比较自由,可以兼顾照顾家人,而且我还能挑战一下自己,学习新技能等等,这样比较之后,心里就没有那么烦躁。
3 思考在你的影响范围之内,你在工作日中都有哪些机遇?下一步计划是什么?
有了自我意识之外,还要时刻检查自己的心态,这也是某位大师所说"关注心流"。
很多时候，我们觉得目前的工作不适合自己，总是想着换工作，但是有时我们如果懂得自我赋能,就能给自己提供最大的资源。
二:专注于优先事项。
理解优先事项,把它归为管理自我的一部分,并高效利用工作日时间。
书里除了常见的"四象限"工作法外,还讲了另外一个方法"纸盘活动",让所有重要工作一目了然。
"四象限"工作法说的是,把事情分为重要、不重要、紧急：不紧急四种。
纸盘工作法说的是,在便利贴上记录下你负责的每一项任务、工作分配、项目和目标。
只要进行头脑风暴和记录,不需要考虑为重要性、资源、紧迫性、时间等要素排序。
然后通过使用基本的矩阵,安排便利贴的优先顺序。团队使用时比个人单独使用时多了委派和提出问题并讨论这两项。
三:管理时间和精力。
这一章讲的是,我们要把时间,精力和注意力联系起来,需要将有些工作优先事项安排在我们的注意力达到顶峰的时候。
就是合理地利用时间,让自己的工作在相同的时间怎样更有效率。
这个其实在读书时老师就教过我们，比如利用早上头脑清晰时背诵课文会更记得住，下午我们的逻辑思维活跃，此时可以做数学题等等。
书中讲到我们被积极情绪激励时，我们表现得最好，但当我们的情绪是愤怒，恐惧和焦虑时，我们该怎么办？一种方法是重新和创造一些新的故事。
我们可以通过选择改变自己的生活故事来培养积极情绪。
比如寻求合作机会或学点新东西。这样可以自己得到放松。
四:沟通、协作、谈判、委派的技巧。
这一章主要告诉我们，怎样做一个有效的沟通者，懂策略、设界限，工作才能事半功倍。
五:弹性面对混乱。
这一章是关于心态和情绪管理的办法。好心态和稳定的情绪，会让我们在处理任何混乱和突发事件时游刃有余。
六:进阶计划。
与工作的关系，就像其他任何一种关系需要艰辛勤勉的维持，它时好时坏，要懂得变化和妥协，而且这种关系不会永远持续下去，有时候你还得带着友善离开。
如果你想改变，就得走出舒适区，克服困难，有与各种障碍做斗争的勇气，最后付诸行动。
史蒂芬·柯维有句话是这样说的：不管你现在的情况如何，我确信你不是你自身习惯的奴隶。
总之，倘若你想充分利用你的工作日，改变自己其实是必须的，不管是心态，还是和别人沟通，还是去创造性地享受工作。
作者玛丽·A.卡木托是美国MC咨询公司的创始人。这家公司专注于领导力、企业成长、培训等事务。其客户涵盖世界500强企业在内的上千名员工和团队领导者。
如果你想在个人能力实现质的飞跃,在每个工作日结束后都拥有满满的成就感、实现职场、个人进阶双突破。
那么,强烈建议你看看这本《高效利用工作日》，定会有所收获。