#阅微RIA便签训练营#-第一期-作业5-2

如何节约时间做更重要的事

【书籍三名称】《高效15法则》

【片段页码】P129

【拆书家】崔律美美哒

【R：阅读原文】

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

【I：复述原文知识点】

现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便茫然、盲目的去执行。

而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。具体做法：

首先，收集所有的待办事项。

其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题：

（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。

（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。

（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。

通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。

【A1：描述自己的相关经验】

就昨天2018.8.26日，上午12点钟我带两个朋友去早茶，到了原本要去的店，发现要排队至少50分钟。但一个朋友要2点钟回酒店退房去机场，时间紧张。当时我心里快速问自己

1，问自己：早茶是不是一定要吃，如果不请朋友早茶会怎样。——答：要吃的，在几天前已经许下的约定，我认为这是最有特色的广式菜品，非常想让朋友尝到。如果没有吃，我会对此特别遗憾，也不想让朋友远道来遗憾归。

2，问：我们是不是一定要在这家吃，有没有其它茶楼——答：有的，那果断决定去另外一家

3，问：时间有限我们怎么能更快吃到——答：立刻转换地点，同时让住附近的朋友先去排位点餐。

最后我们终于坐在另一家茶楼感受特色美食，达到了我要带朋友吃早茶的最重要目的。

【A2：以后我怎么用】

我现在手头上待做的工作，

1，修改文件，流程，完善整体制度

重要需要处理不能放弃，没人能替代，只有自己做，更优的方法我觉得除了专心认真多查些资料没什么了。

2，综合费用的统计，录入，整理

必须我做，今天进本整理好了

3，物业押金支付

需要和老板配合做，因为他要给我打钱，哈哈哈，今天基本搞好了，明天收尾就可以了

4，优盾电脑激活

重要，找了同事帮忙做，我就看着就行了，已经搞定

5，中秋月饼统计定制

月饼定制联系必须由我做，统计人数可以让同事直接把湖北人数报给我。如果线下定制比较慢，可以直接网上定制发快递，省去中间跑来跑去流程，节省时间