用产品化思维，选择笔记软件

不管是工作，还是生活中，都有需要记录的诉求，智能手机的发展，让我们不再习惯用纸、笔去记录，而是选择通过软件进行记录。
因此，市面上出现了很多的笔记软件，从早期的印象笔记，到最近的比较火热的 Flomo浮墨笔记，都试图改变我们记笔记的习惯。
那如何选择适合的软件呢？你究竟需要什么样一款笔记软件呢？一个产品经理告诉你该如何选择笔记软件。

第一步：通过使用场景，明确诉求

想要选择一款笔记软件，首先要考虑，会在什么场景下需要记笔记，有什么诉求。

一、工作中

工作是产品笔记比较重要的一个大场景，特别是产品经理岗位来讲，在参会上、每日工作安排上、甚至产品文档的编写上，都可以看作是一个笔记生产的过程。
通过梳理，具体的场景和对笔记的诉求如下表：

场景描述	笔记诉求
记录每日/周待办事项	1）具有时间提醒功能； 2）方便每周回顾，编写周报； 3）可以快速记录和调整; 4）固定在屏幕上，方便查阅
开会记录会议纪要	1）临时记录，会后整理； 2）投屏不会泄漏隐私；
重要内容，进行留底留存	1）具有长内容记录能力； 2）可以通过标签进行管理； 3）支持 Markdown 格式； 4）多端同步，方便阅读
编写产品文档	1）支持 Markdown 格式； 2）具有长内容记录能力； 3）沉浸式编写；
项目进度跟进	1）支持敏捷卡片格式； 2）具有描述内容记录能力； 3）多端同步，方便阅读； 4）具有时间提醒功能；

二、生活中

生活中，也会产生对笔记有诉求的时刻，而且在生活中，有两种情况，一种情况就是随手记一些事情，比如临时记录一个信息，去超市记录一下采购信息等等，具有一定的临时性；另一种情况，是在个人能力提升方面，比如读书笔记整理、文章整理等。
通过梳理，具体的场景和对笔记的诉求如下表：

场景描述	笔记诉求
临时记录东西 比如记录一个地址，超市采购列个清单	1）临时记录，用完就删； 2）与重要内容分开； 3）支持待办事项记录； 4）多端同步，方便阅读
读书笔记卡片	1）可以快速复制粘贴进行记录； 2）具有归类，方便后续整理； 3）与临时内容分开； 4）多端同步，方便阅读
读书内容整理	1）具有长内容记录能力； 2）可以通过标记进行管理； 3）支持 Markdown 格式; 4）多端同步，方便阅读
文章记录	1）对微信或其他文章进行记录； 2）多端同步，方便阅读
重要内容，进行留底留存	1）具有长内容记录能力； 2）可以通过标签进行管理； 3）支持 Markdown 格式； 4）多端同步，方便阅读

总结

那通过梳理在工作中、生活中的需要记录笔记的主要场景，提炼出如下对笔记软件的诉求：

• 工作内容和生活做一个区隔；
• 多端同步，方便阅读；
• 支持 Markdown 格式；
• 记录待办和项目进度情况；

第二步：了解现状

明确了诉求之后，就需要了解当前的情况，也就是在梳理之前，是通过什么方式进行记录的。
根据了解，针对于内容记录，主要采用了以下软件，进行记录：

软件	记录内容
印象笔记	1）记录读书笔记； 2）收藏阅读的有价值的文章； 3）工作重要内容的记录；
提醒事项	1）记录每天待办事项；
Trello	1）记录项目进展情况；
锤子便签	1）临时随手记；
Flomo浮墨笔记	1）记录一下重要思考； 2）读书笔记卡片
语雀	1）编写产品文档（公司也是使用语雀）

第三步 明确痛点

通过梳理使用笔记的场景及现状情况，可以发现目前在使用比较上的两大痛点和问题。

问题一、使用的软件太多

通过梳理，大概使用了六款笔记类的软件，同时偶尔会产生更换，导致内容非常分散，查询资料效率非常低；

问题二、缺乏规则

在使用笔记时，并没有一个规则，在使用笔记时，存在随性而为，进而产生笔记乱使用的情况。
从而也导致了在查找和整理时，效率较低；

第四步：解决问题

明确了使用场景、诉求，以及目前的痛点。那如何该解决问题呢？
解决问题，可以有如下几步；

一、确定目标

首先是结合诉求及目前遇到的问题，确定一下目标。再次，设定如下目标：

1. 使用软件的数量降低到三款以下；
2. 确定笔记的规则，并严格执行；
3. 工作和生活进行区隔；

确定了目标，就需要进行第二步，选择适合的笔记类软件。

二、选择软件

还记得我们对对笔记的诉求吗？

• 工作内容和生活做一个区隔；
• 多端同步，方便阅读；
• 支持 Markdown 格式；
• 记录待办和项目进度情况；

对比一下目前在使用的软件，是否满足诉求，或者有什么不足没有

软件名称	优点	缺点
印象笔记	1）可以多端同步； 2）已经存储了很多文章； 3）支持微信文章保存；	1）广告有点多； 2)待办事项和项目进度不佳
提醒事项	1）可以多端同步； 2）原生软件；	1）没有项目看板； 2）记录内容的丰富性还有待完善
Trello	1）可以做看板记录； 2）可以做提醒	1）不支持做文档记录
Flomo浮墨笔记	1）可以同步微信读书划线内容； 2）卡片式记录模式，简介、快速	1）没有提醒事项； 2）没有看板功能
语雀	1）贴合公司使用的软件，不需要迁移	1）没有手机客户端； 2）没有离线记录

通过梳理，可以明确，这对于笔记类软件，有两大诉求：

• 文档记录；
• 提醒/看板；

同时，有搜索了几款软件，进行测试：

软件	优点	缺点
Noto笔记	1）界面好看; 2）支持 Markdown	1）不支持微信同步； 2）没有提醒/看板
滴答清单	1）支持文档记录； 2）支持提醒/看板； 3）支持番茄钟； 4）快捷键唤起输入，不泄漏隐私	1）微信分享不会解析文章
MWeb	1）强大的Markdown编辑器； 2）可以发布到语雀、印象笔记等	1）纯编辑器
Notion	1）强大自由度	1）太过自由

三、确定软件

通过结合目标和调研到的软件的对比情况，确定了如下软件及选择原因：

软件	选择理由	使用场景
滴答清单	工作主要使用的软件 1）支持文档、提醒、看板； 2）快捷键唤起输入，不泄漏隐私；	1）记录每天工作事项； 2）工作必要文档的记录；
Flomo浮墨笔记	生活中笔记之一 1）方便同步微信读书笔记； 2）卡片记录，方便整理	1）记录所思所想； 2）微信读书笔记的整理；
印象笔记	生活中的主笔记 1）整理、汇总记录； 2）微信分享解析收藏；	1）整理后的文章聚集地； 2）汇总知识的地方

最后，我把 MWeb作为一个 Markdown 编辑器进行使用，编写好内容后，进行发布到印象笔记、语雀，省去了很多的时间，也比较高效。

接下来

笔记软件的选择问题，看样子已经梳理完成了，接下来要做的事情，就是对内容的记录了。
其实很多时候，没有良好的内容记录，再好的软件选择，再好的梳理，也是没有意义的。
毕竟软件只是工具，写在软件里的内容，才是核心。
祝大家早日养成记笔记的习惯。