那就是“重大事务优先级错乱”。学生时代,考试成功是我们最大目标,重大事务优先级第一位是学习。但到了大学毕业,这种错乱就正式开始了。因为人生道路分岔,每个人的选择有所不同,生活状态也不一样。很多人看看自己每天仅有的时间,搞不清楚到底是该健身,还是该努力工作,又或者是多花时间在家庭上。如果时间有限,哪些是我此时真实的追求,哪些是被信息蒙蔽了双眼呢?
当人们意识到一生时间有限的时候,每个人都懂得抓住自己认为最珍贵的事情。比如那些买车买房的具体愿望完全消失了,升职加薪转变为“做着有价值的工作,得到很多人的认可和尊敬”,“结婚生子”转变为“付出很多爱,也得到很多爱,体验爱的温暖与珍贵”。与钱有关的目标都不是孤立存在的,而是和有关自由的描述放在了一起,转变为“有足够的钱让自己自由地生活,做一些喜欢的事情。”虽然每个人对珍贵的定义各不相同,但人们这一生内心深处想要的究竟是什么却有相似处。
时间管理,管理的不是一个个具体的目标是否能够达成,而是你的人生最终能到达哪儿。我们无法用局部方法论来解决整体问题。人生是一个整体问题,确定整体方向,回过头来我们才知道局部问题该怎么解决。
你的人生要追求什么,然后才是你要如何支配时间。她把生命中所有需要和可能从事的事务分成了五种,提出了“五种时间”理论。
建立时间觉知,说起来好像很容易,但实际能够做到是很难的。为什么这么说呢?原因就在于,我们处在一个智能时代,只要你稍有不慎,时间就会被无情地抢走。
智能时代与以往完全不同,想要做到有效的时间管理,首先,我们得充分意识到,手机上的每个应用和那些小红点都在争夺你的时间。它们要的不是点击,而是你的一部分生命。原来的信息分发方式是人找信息,你通过搜索获得问题的答案,而现在则是信息找人,只要你随手点开一个App,就完全有可能耗费了几个小时而不自知。你需要有应对、处理和关闭信息流的能力。手机的每一次推送和对他人生活的展示,实际上都是在冲刷我们既有的价值观,动摇我们的选择,让人感到错乱。信息流应该为我们生命中的事件流服务,而不是让事件流反过来被信息流击溃。简单来说,哪怕是我要玩一会,这件事也是我选择的,让信息流为我想娱乐服务,而不是在我专心工作的时候,突然被手机上的信息打断,最终导致拖延或无法完成。看清楚自己眼下的处境,选择我要在这段时间内做什么,就是对时间的觉知。建立觉知后,我们才能进一步对自己的时间进行分类。把人生的时间分成了五类,它们分别是生存时间、赚钱时间、心流时间、好看时间和好玩时间。一般来说,我们一生中的大多数事务,基本上都可以对应到这五种时间中。
生存时间具体指的是,因为自身能力不足和外部条件限制,我们无法主动选择而只能被动选择的那段时间。比如说在刚毕业的时候,父母帮你选择了一份你不喜欢工作先安定着,你发现自己每天不得不疲于应付,但又暂时不具备离开和转变的能力,这就是生存时间。第一,当你处在生存时间内,首要任务就是变被动生存为主动生存,直面挑战,这时候你的心境会发生很大的改变。第二,生存时间不会消失,人生的题越做越难,它给我们的选择只有两个,晋级或困在原地。因此,我们必须得想办法从主动生存转变为阶段性的逾越。在这本书中给我们找到了一个可以学习的对象:运动员。你看,运动员的每一天都是不断挣扎在“生存时间”里的,他们所做的一切都只为更高、更快、更强。他们永远在争取晋级,永远在做这几件事。比如,运动员了解自己是极其细致的,包括自己的天赋、优劣势、身体素质和在专业领域中所处的位置等。再比如,优秀的运动员都有优秀的教练,这说明学习和进阶的捷径需要有领路人。不过这些事,我们可能多多少少还都有所感知和体会。最重要的是,你可能没发现,运动员永远对标对手,永远争取下一个赛点。首先,运动员永远对标对手。普通人和运动员思考方式存在一个巨大的区别。普通人早上醒来,想的第一件事是早饭吃什么,出门穿哪件衣服。运动员从睁眼那一刻就知道,现在,有一个或很多个自己的对手也醒了,或许他们已经在2小时前就开始训练了。运动员水平越高,他的对手画像就越清晰。而我们普通人没有对手,甚至讨厌对手。其次,运动员永远争取下一个赛点。对于运动员来说,每一天,每一秒都指向一个倒计时的比赛日。但是,难道我们普通人就没有比赛日了吗?当然也有,只不过没有那么显眼而已。当老板说几月几日你要提交一份报告,当你需要进行一次会议演讲,这些都是你的比赛日。运动员是在比赛的准备之中成为更厉害的人的,对于我们来说也是一样。如果说,生存时间是令人感到痛苦和挣扎的话,那就让我们尽量少挣扎在温饱问题上,而多挣扎在赛点上。能退能进时,选择进。生存时间是我们一生中占比最多的时间,一旦我们想尽办法逾越它,就会迎来下一个阶段,赚钱时间。
什么是赚钱时间呢?很好理解。简单来说,衡量标准只有两点,第一,你是否瞄准了核心竞争力?第二,这个核心竞争力是否进入了循环增强模式?
王潇在连续创业后感悟,自己35岁才算真正起步。在这之后,是她每天都拿出专门的赚钱时间,把自己的技能、擅长的事、资源统统打包成一个产品,并把这个产品的价值推到无限高的过程。日复一日在你的人生曲线上等待质变点,只有这样,赚到钱才会成为赚钱时间的结果。
心流时间。很多人肯定都有过这种感受,自己在专注完成一件事的过程中,常常感知不到外界的干扰,忘记吃饭,或者是忘记时间的流逝。这个过程,实际上就是心流时间。心流时间之所以重要,是因为相比于生存和赚钱时间,你是充分沉浸和享受其中的,能够真正感受到幸福的。那要如何才能更多地拥有心流时间呢?毕竟它和生存和赚钱时间不一样的是,想要进入心流时间本身就是一件有难度的事。王潇认为,关键是做到这两个点。第一,向上挑战,你面前的这件事一定是比上一次更有难度,且可完成的事。第二,独处。王潇在写作过程中,常常把自己关在房间里,不管怎样,都必须强迫自己先投入25分钟以上,这样一来,大脑就会慢慢关闭其他不相关的信息,专注程度本身也会在大脑的帮助下自动增强。王潇在书中还分享了一种特殊的方法用于提高注意力,那就是想象自己是一个特别厉害的人。王潇说,自己在写作的时候,就会想象:我可是香港作家梁凤仪。因为梁凤仪有一个惊人的能力,可以在一个星期内写完10万字的书稿。这个方法也帮助王潇拥有了更多的心流时间。五种时间里其余的两个时间“好看时间”和“好玩时间”也很重要。要知道,时间的混沌和人生的迷茫,往往很大可能出现在你对好玩时间和好看时间的不觉知,从而导致它们被信息流彻底占据。什么是好看时间呢?简单来说,也就是安排出特定时间只用于做让自己变好看的事。
好看时间造就了你的身体状况和你看上去的样子。无论一生在追求什么,身体都是你的起点和归宿,也是有生之年灵魂居住的真正房子。王潇说,当有一天你走入一栋昂贵华丽的房子,看到一个皮肤暗沉、身材走形的主人,你就会知道,他弄错了真正的房子,也弄错了人生的秩序。觉知到好看时间,意味着当你安排好今晚8点到9点要去健身,那这一个小时就是不可被他人随意占用的时间。对好看时间的坚定程度体现了你爱自己的程度,对属于自己时间的重视程度。
最后一种好玩时间,指的是你主动选择的放松时间。英国有一位著名的音乐家,叫约翰·列侬,他曾经说过这么一句话:所有你乐于挥霍的时间,都不能算作浪费。
主动选择至关重要。信息流对时间的可怕抢夺通常开始于,你被动放弃了自己的好玩时间。比如,最典型的一种情况是,你下班后,太想拥有一段属于自己的自由时间了,于是开始刷手机看视频,报复性地挥霍,直到深夜一看这么长时间过去了,又会产生愧疚的心理。你把本来属于你的生命,免费出让了。主动选择好玩时间,意味着你需要确定这段时间的长短和频率,并且告诉自己,这段时间我就是专门用来玩的,是心安理得的。
值得一提的是,很多时候,我们拥有能够重新认识自己的机会,其实就出现在这些好玩时间中。哪怕是玩,也要用心地玩。好玩时间的关键就在于,把体验清单升级成创造清单。体验清单指的是所有你没去过的地方,没见过的风景,只要一张机票,就意味着它可以打个对勾实现了。但创造清单不同,它需要你通过自己的努力和尝试来完成,比如说考取潜水证,跑完一场马拉松,学会单板滑雪等。创造清单能够让你发现自己的潜力,保持对人生边界探索的好奇心和永远玩下去的生命力。《微精通》说的也是这个道理。人生不好玩,那还有什么意思呢?
一旦建立对时间的觉知,你就已经和之前不一样了。过去,是否采取行动的背后是我们的各种欲望在矛盾挣扎,而现在,是否采取行动的背后转变成你在统筹五种时间的安排工作。你做的每一件事都是经过思考,自己主动选择的。每个人的目的不同,对五种时间的觉知可能也会有所不同。比如同样一件事,在我看来是生存时间,在别人看来可能就是赚钱时间。
如何在在生活中真正实现应用才是重点。所以,接下来,第二部分,我们就来说说,由时间觉知开启的下一道门,时间折叠,你能在做同一件事情的时候,身处在两种甚至更多的时间里面。比如说,你尝试一段时间内站着办公,有利于身体健康,可能就是生存时间+好看时间。再比如,王潇写过一本书叫作《米字路口问答》,你肯定想象不到,这是她连续100天,每天早晨醒来贴面膜的时候,回答读者的一个问题的内容合集。这就是好看时间+心流时间+赚钱时间。
有人可能会感到疑惑,这不就是,所谓的用更短的时间做更多的事嘛?王潇在书中指出,实际上还真不一样。时间折叠一定是你根据前期确立的人生方向,建立时间觉知之后,倒推出最优的策略。倒推是重点。如果没有前面的思考和觉知,一上来就教你用更短的时间做更多的事,充其量只是在教你走好脚下的每一步而已,但是真实情况是,你根本不知道自己要去哪,走的是哪条路。
我看过一个笑话,说拿破仑检阅军队的时候,有一个习惯,他喜欢单独和某个士兵对话。但是往往因为时间紧,又没办法交流太多,所以他一般会问三个比较简洁的问题。第一,你多大年纪了?第二,你参军多久了?第三,两次大战中,你参加过哪一次?有一次,拿破仑检阅军队时,好巧不巧,抽中了一个不太懂法语的士兵。由于事发突然,这位士兵的同伴就告诉他:不管你听不听得懂,拿破仑问问题的时候你就依次回答25,3,都有,这三个法语单词就行。25代表你今年25岁了,3是说参军3年了,都有,也就是你两次大战都参加过。但是,真实情况是,最终士兵的回答闹了一出大笑话。因为拿破仑问问题时调换了顺序。拿破仑问的是,你参军多久了,士兵回答的是25,拿破仑心想,我军队建立都没25年,那你多大了?士兵回答的是3,拿破仑感到吃惊,是你疯了还是我疯了,士兵回答,都有。虽然这只是个玩笑,但是你肯定发现,这个故事有趣的地方其实就是,我们前面说的,用既定的方法来管理时间会出问题。只知道高效做事的方法,而不知道正确的顺序和人生的方向,就会出现你省下来的时间被白白浪费,最终不能达成自己的目标和愿望。
命运地图的具体做法是,现在你位于地图的起点,首先要确定前面的第一个终点在哪里,也就是你的愿景。你要成为什么样的人,要做到的事,能渡过的难关和所具备的力量。你可以先写下要实现第一个愿景所需的时间,10年、5年或3年的时间维度都行,这取决于你现在的状态和你决定给自己的时间段。然后你需要根据这个愿景,对五种时间的优先级进行排序。这个排序,将会指导你日后每一天的时间规划。接下来,你就可以开始建立自己的24小时时间花园模型了。比如,你写下愿景是,五年后,我的兴趣爱好摄影,技术要达到一个专业水平。那五种时间的优先级排序可能是,生存时间>心流时间>好玩时间>好看时间>赚钱时间。于是倒推回每天的时间花园模型,我们就知道该如何具体设计。你想,刨去我们每天用于工作和睡觉的16小时生存时间之外,实际上还有8小时可以支配。那在这8小时中,比如,我们可以专门花3个小时来学习摄影相关的课程,这是心流时间+好玩时间。另外,我们还可以拿出2个小时放松,看看电影、纪录片或刷刷手机视频,同时也有意识的培养自己的审美能力。除此之外,身体是革命的本钱,我们可以再拿出2个小时户外健身。在这个过程中,不仅可以锻炼身体,也可以拍一些美丽的风景积累摄影素材。这么一算,这4个小时其实都是好玩时间+好看时间。另外,如果我们还有赚钱的需求,可以再分配1个小时做一些理财。这是赚钱时间。
你看,这就是我们根据五年后的愿景,倒推出的24小时花园模型。当然,每个人可能会根据不同的时间分类建立自己的花园模型,但是通过你每天的耕耘,这条路的走向一定是,你的摄影技术可以在五年后达到专业水平。
建立时间花园模型,有一个非常实用的方法,就是看看榜样的采访或者自传,推演出他们24小时时间花园的组合方式。你想要成为什么样的人,就先模仿他们的时间花园模型。
村上春树的时间计划是,每天保持7小时睡眠,晚上9点睡觉,凌晨4点起床。紧接着5点开始写作,一直持续到上午10点结束,每天5个小时大约可以写4000字。然后他剩下的时间安排则是,处理杂务,准备午餐和晚餐,小睡一会以及自由支配。每天坚持如此,让村上春树成了一位优秀的当代作家。
时间模型的设计还有一个小窍门,就是对心流时间的折叠应用。想要建立最优的时间花园模型,实际上需要符合这三个条件:心流时间的占比尽可能高,心流时间尽可能与其他时间发生折叠,生存时间的占比尽量低。这恰恰说明,一个真正的高手,在赚钱时间和好玩时间作为支撑的基础上,秘诀是,折叠更多的心流时间。
王潇说,人们仰慕强者,仰慕的并不应该是强的结果,而是强的原因,这原因便是常人难以达到的精深专注。用心建造花园者,才能收获果实。
总结一下,王潇对时间管理的认识,妙就妙在它不是让你管理一个个目标是否达成,而是让你想清楚自己到底要去哪;瞄准了方向,我们就有了实现的途径;有了实现的途径,我们就知道需要建立时间觉知。
而建立时间觉知后的下一步,无论是进行时间折叠,精深专注还是日拱一卒。我们都要意识到,在时间面前,永远都有选择。
19世纪英国著名的作家王尔德曾经说过:“活在世上,是非常罕见的一件事情,大多数人只是在世上,但并没有活过。”