“这篇,写给POCIB。”
文 / 冯先(没有生)
在今年的四月,我参加了一个名叫POCIB的比赛,POCIB全名是国际贸易从业技能综合实训,是与我本专业密切相关的一个全国性比赛。
这个比赛整整打了20天,换言之,我的四月全在打这个比赛,我过了一个充实的四月。
在这20天里,我开了一家名叫翰岚国际的公司,我用200万人民币的本金,最多挣到了差不多700多万美元,我发了838份函电,做了近百份预算,填写了数不清的单据,做成了20笔业务。
最终,和团队的20名队友,一起拿到了团队一等奖,我个人也在最后一刻拿到个人三等奖。
其实,这根本不算什么,和那些做到千万的高手们比,我个人的盈亏额真的不算太多。
在某些领域,我们得承认自己不行,我不算是一个合格的生意人。
一。
在这里,我想先以一种我个人理解的方式去解释一下POCIB,或者简单的说明它到底需要我们做什么。
POCIB这个比赛,简而言之,相当于你自己开了一家外贸公司,你一个人,既做老板,又做预算,即做客服,还是业务员,事无巨细,整个外贸交易流程内的所有事情都全部由你一个人完成。
在这里,容我详述一下自己在POCIB比赛中总结出的做成一单外贸交易的大致过程:
首先,开始的时候要明确自己的业务目的,到底是要进口,还是出口?进出口哪一个国家,哪一种产品?要采用哪种贸易术语(明确定价范围以及部分责任的归属问题),哪种支付方式(银行费用以及相应产生的一些手续费或其他费用)?同步要做好预算。
做预算一定要全面考量产品的方方面面,除了成本,运费和保险费这些基础的项别,还要考虑进口税费,增值税,消费税以及产品的监管条件。
其次,在客户开发的过程中,唯有诚信为本才能长久。双方只有彼此信任,相互配合,在盈亏率和盈亏额上为对方留有余地,才能实现真正的双赢。在某些责任归属问题上一定要提前做好约定,这样为后面合同的拟定,以及单证的填制都做好了铺垫。
再次,从预算表的填写,到商业合同的拟定,再到各种商业发票、装箱单、订舱单、运输保险单等等,各类单据一定要仔细填制,要明确单据中的各项要求,结合业务流程中的实际需求,准备相应的单据。
最后,请秉承着对双方负责的原则,加快业务进度,提高填写单证的效率,以期实现双方都能在约定好的时间内,及时的实现双方资金的有效运转。
这只是我从一个实际参赛的角度去审视我所做过的每笔业务,所以中间一定有许多地方考虑的不够全面。
很多情况下,我们都是走了很多弯路才明确了到底该怎么走。我也没有很早的形成这样一种比较全面系统的思维。打这个比赛,才更加明确什么叫做未雨绸缪,什么叫做随机应变,什么叫做总览全局。在做每一笔业务,一定要算好它的时间,这样才能确保自己资金可以实现有效的运作。不然在某些情况下,就会显得异常被动,而大局观在这里就显得格外重要。
我得承认,我们在大多数时候,总喜欢把许多很细小的事情上升到一个高度。我以前总觉得这样有些刻意,但事实上,到自己真正在讲述的时候,还是会如此......有人把这一类现象归属到仪式感,所以也就慢慢释然了。
不熟悉外贸或POCIB的朋友,我想我的描述应该不会让你觉得一头雾水吧......可能是我自我感觉良好......(如果想详细了解或者是和我交流,欢迎在后台留言或者文章下方评论)
二。
打了这个比赛,20天里我先后崩溃了3次......
我一直觉得自己是属于那种遇事大心脏或者是心态比较好的人,这次比赛证明了我不是。
我得承认,我是零准备打这个比赛,赛前没有做足充分地准备,许多许多都是摸索着来,我永远记得自己在第三天填制单据的时候的手足无措。
我们很多时候心态好,可能更多的是基于你做的事轻车熟路或者是无足轻重。对于我们不熟悉的,我们很难做到心态真正的平和。
其实,很多时候,你得承认自己不行。
我记得,当时填写各类单据有多艰辛,买方一个劲儿的催我,但我那时候填单子慢,总怕出错,填了半天的表系统一检查上面显示“该单证验证不通过”,各种小红叉。
可能骨子里就是个倔梆子,我和那些单证刚上了,但是就是越着急越出错。常姐是我们的指导老师,她直接把我电脑关了,带着我去吃饭。
我记得当时消极到了极点,我们聊了很多。
—姐,我真的觉得自己不行。
—你要是一直都是在做你会的事情,你还怎么提升?
—姐,把我换了吧,我真的是零准备,我也是为咱们这个团队着想,我怕我坚持不下去。
—你再坚持坚持,这不过是个比赛罢了。‘
—我真的怕我个人拖团队后腿......
—我没说放弃,你们就不能说放弃,这只是一个比赛,你们就是经历的太少了。才刚开始就想打退堂鼓,你们现在经历的这些算事吗?
“你们不过只是在打一个比赛,我除了需要带这个比赛,还有你们上一届学长学姐的毕业论文在带,同步我还有一个个人微课程比赛的录制在准备,我还需要上课,我放弃了吗?
我当时一个女生,自己出国留学,人生地不熟,遇到了多少事情,我不还是坚持下来了?你们这不过是一个比赛,若是让你们真正做外贸,手里拿的是真金白银在做交易,以你的这种心态,你有能力把握商场的错综复杂的局面吗?”
当时,姐和我讲了许多许多,我记住了她说的这句话:
成长,就是在做踮起脚尖才能做到的事。如果一切都是那么容易,凡事一蹴而就,那还怎样成长?
然后,那天下午,我戴上耳机,静下心来,认真的把单据填写完善,按着业务进度,做完了所有的工作。
后来,再到单据填制,我也终于找到了自己的方法,可以非常快的填好各种单据。
熟悉这个比赛的朋友,都很清楚,到了中后期,会出现无法找到合适客户的情况。
比如你筹划的产品,你找的客户已经做过了,亦或是某些产品在产品大类上存在重复的情况,终于找到产品合适的,贸易术语和支付方式又对不上......一天下来,做了各种预算,找了客户,最后却由于各种原因,没能签成合同。
实话实说,当时,几个同伴都有了找代练的打算,我查了淘宝代练60一单,250五单......当时,我记得一个队友说了这么一句:
我觉得,要死也死在自己手里,这样不留遗憾,与其把自己的公司交给别人,全不如自己大干一场,无问好坏,放手一搏。
是啊,我们为什么不相信自己呢?客户只是一时没有找到罢了,那么多的人,怎么会没人和我做呢?
终于在那天晚上,我和一个澳大利亚的公司签成了一单合同,那是我那一天的直到最后一刻,才签下的单。我向对方表示感谢,没想到,对方也和我一样,在当天的最后一刻,才找到合适的人签下了合同。
柳暗花明是存在的,希望也是会有的,后来,慢慢的都还挺顺利。
到倒数第二天的时候,我的排名一度掉到了60多名,基本与得奖无缘了,我觉得自己可能真的就像开始的预言一样,我就是那个拖团队后腿的人......那天晚上,常姐带我去喝粥,她对我讲了很多。我也终于意识到了自己有着很严重的问题。
目的性不强,凡事总想留有退路,而事实上,很多情况是你在做出选择的时候,就没有退路了。
目的性不强,就会使你对于许多事情,更多的是一种完任务或者应付的态度,你很难拿出一种破釜沉舟的气魄去做好事情。而应付的态度自身带着一种不情愿与消极,那就注定了结果的不尽人意。
还有,永远记住,不到最后一刻,就不要放弃,一切皆有可能。
我其实一直不是特别相信逆天改命,不过,在最后一天出成绩的时候,我信了。虽然不见得自己的分数和名次有多好,但名次上升了30多个,可以说是在最后一刻,我通过一连完成4笔单子,最后加了一定的分数,拿到了个人三等奖。
三。
如果说,上面的篇幅,更倾向于讲述我在POCIB中学到的东西的话,这里,我更想记下一些人性化的东西。
比赛中,我认识了一个运营德国外贸公司的女孩,也许是我素来比较真诚吧,我们这一单做的很愉快。但她的这么一句话,让我动容了很久。
你不用着急,我是信你的。
其实,这句话很平淡,但,信任真好。
我们合作的非常愉快,留下了彼此的联络方式。还有许多有趣的事情,我经常会把许多小姐姐当成男生,有一单聊了大半天,我一直兄弟兄弟的叫人家,人家回了一句,什么兄弟啊,我是女生。
还有一位山东的小哥,很痛快,我们签了合同,聊着聊着都聊到了他祖上......我觉得这样的友谊非常好,这就是所谓的素昧平生的友谊吧。
我们谁也没和谁商量,谁也不知道会遇到谁,然而,偏偏就是你。组合是多种多样的,我们有多大的概率正好遇到一个谈得来,彼此合适的呢?所有概率在遇到之后,就成了百分百,那么,缘这个东西,好像真的是说不清道不明。
生活不易,以前只是说说而已,一直没有真切实际的感受,终于在这个比赛中感觉到了。
原来,什么都没那么容易呢。
其实,容易似乎永远都只是一个相对的概念吧,没有什么是真正容易的。
一次和学长一起吃饭的时候,我说:
我以前听其他学长学姐说,POCIB不是那么难。
学长笑了笑,说:
只有打过POCIB的人才知道它难不难。
我们很多人,总觉得很多事听别人说起来很简单,自己也会想当然的认为很简单。而事实上,所有的淡淡然与谈笑间,都经历了怎样的痛苦与折磨,你并不知情。
生活不易,从来就不应该只是一句感慨,似乎更应该是倾诉一种事实。
POCIB只是外贸的一个缩影,比赛中将时间的概念进行了修正,许多流程都非常自然并且恰到好处。而事实上,真正的外贸,涉及到的细节,与具体业务的流程,也绝不会只是像比赛一样那么流畅。
母亲曾经对我说过这么一句话:钱难挣,屎难吃啊。打了这个比赛,更是理解了这句话。
最后。
写到这里,我已经不知道写什么好了,写这篇文章也不是为了宣告什么,只是想把它记下来吧。比赛打完的那一刻,其实是很不适应的。
在这20天里,我们似乎习惯了每天早上6点起,晚上12点以后睡,POCIB百科成为了浏览器里的固定标签页,打开电脑就是下意识的登录系统,查看每天更新的个人成绩,在官网上查看团队和个人的排名。
打印的各项业务流程一览表都翻到破,一个本子里全是各种预算以及对应国家的各类信息。
都说20天形成一个习惯,感谢这一路作陪的所有老师、学长、学姐和队友们;感谢在比赛过程中,遇到的所有的朋友。
感谢今年四月这场为期二十天的经历,感谢这次成长!所有的结束都是为了下一次更好的开始,继续努力吧!