2019-12-30《金字塔原理》

——“媳妇儿,这高压锅里的米饭怎么糊了?”

——“哦,第二遍没放水。我煮了两遍。还不知道锅还能不能用……我今天清理锅了……”

我爱人用越来越迷茫的眼神看着我。于是自己也被自己逗笑了。想想自己如果是他,听到我的这番话,肯定也是一样的茫然。

再看一个:

如果你的下属或者同事过来向你汇报:

约翰·科林斯来电话说他不能参加下午3点会议了。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午11点似乎也比较合适。您看行吗?

亦或者,他这样汇报:今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都更方便,唐克利福德也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。

能体会到其中的差别吗?为什么呢?因为我们都无法从中找到逻辑关系。就如第一个例子,即使能够用“第二遍没放水”来解释“米饭糊了”,也没有讲明白为什么“第二遍没放水”或者说为什么要做“第二遍”,更不要说为什么有“不知道锅还能不能用”的疑惑及“今天清理锅”和这一切的联系。再看第二个例子,后者的表达删去了不必要的解释,整合了主要信息,并且把重要信息放在第一句,以防止出现读者听着听着逻辑丢失从而错失重要信息的情况。

第一个是发生在我生活中的例子,第二个则是我摘录的书中的例子。这本书就是《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》。

如书中中文版序所述,《金字塔原理》介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。掌握了金字塔原理,就能重点突出,逻辑清晰。不管是在政界、商界、学界,还是在企事业单位,所有高、中、基层职场人士,只要你需要思考和沟通,就会从金字塔原理受益。

这本书也是我在做人事培训工作,特别是新员工培训时推荐的必读书之一。只有学习、掌握了书中提到的表达、思考、解决问题和演示的逻辑,熟练地将其应用于平时的工作、生活中,我们才能够改进问题,提高效率,取得进步。读起来试试吧~

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