为专业正名,秘书专业不是你想象的那样……

很多人提到秘书专业,总会戏谑说秘书就是当老板的小秘。大错特错!

这种不正确的思想都是在不了解秘书专业的前提下,才会说出这种话。

不要把无知当成戏谑的借口,666师姐想为秘书专业正名,为大家科普秘书专业究竟是一个怎样的专业。


于是,今天请来了就读于广州外语外贸大学高级涉外秘书专业的陈愿师姐,来为大家说说高级涉外秘书专业到底是个什么样的专业?


陈  愿

外语外贸大学 高级涉外文秘专业

Q

陈师姐,这个专业的到底是学什么的呢?

陈 愿

除了中文的课程之外,还会有秘书学的课程。主要有涉外课程实务写作,涉外秘书学等等……

实务写作有两个方向的侧重点——政府公文和商业写作。一个是针对不同类型的政府公文,在课堂上大量练习写作。二个是商务写作,平时上课会根据一些广告,做活动策划,或者对一些广告进行市场营销分析。

这些写作的主要目的是发散我们的商业写作的思维。涉外秘书学者方面,它更注重的是一种实操能力,比如说秘书接待或者办公事务处理等等……

那秘书学的主要还是学习如何代表一个老板,代表公司的形象,做一些办公处理等等,还会学习国际交往、国际礼仪和公共关系等……上课会有大量公关实例分析、小组讨论和辩论等课程形式。

Q

很多人说读秘书毕业了出来就是小秘,但真实情况这个专业出来是干什么的呢?

陈 愿

首先,秘书不等于影视剧的小秘。秘书是代表老板做一些外来人员接待和交际,在老板不在的时候,能独当一面的职位。

很多大公司大企业老板的秘书都是很有经验的上了年纪的大叔呢!毕业了我们可以应聘公司或企业的秘书,考取高级涉外秘书证。


另外,很多毕业生会选择当老师,毕竟我们是中文系毕业,如果想当老师,可以在考取普通话证书和教师资格证。

第三,去政府工作的机会也很多,因为这是一个偏行政的专业,在专业学习中,也会涉及到很多政府公文方面的写作。


Q

它的专业课程有什么难点吗?

陈 愿

由于我专业属于中文系,但名字中又有涉外两个字,那主要是学习语言。

汉语言和英语都要学习,包括笔译、口译都有大量练习。主要有《英文文学鉴赏》、《国家文化了解》、《跨文化交际》等课程。

因为将来工作很可能会接待外宾,所以了解好他们国家的文化或者语言背景,对将来的工作很有帮助。

但学习这些课程的时候,就会和现在我所处的文化环境起冲突,就会出现有些内容接受不了的现象,这种情况只能慢慢克服了。

Q

什么样的人适合读这个专业?

陈 愿

我觉得首先应该对这个专业感兴趣,因为有很多纯理论的课程,如果你不感兴趣,那就索然无味,提不起读书的兴趣。

第二,性格方面要做到静若处子动若脱兔。能静下来看书,将理论知识吸收,其次要活泼外向一点,秘书要与人交流,你要善于交际,才能做好性格要活泼点、外向点。

以上就是陈愿师姐的分享,看完是不是了解到秘书专业原来并不是像我们想象中的那么简单?

各行各业都有艰辛的一面,大家收起偏见,客观理性看待秘书专业吧~

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