管理任务执行-有效执行

背景

给任务排优先级是解决做什么的问题。有效执行解决的是怎么做的问题。

项目执行的要点。

清晰的目标

现象

1.明确项目的初衷，但是没有设定可以衡量的目标。
2.在你的眼中目标很清晰，但是负责项目实施的员工并不知道从哪下手去执行；
3.两周能搞定的事情，员工却花了3周，就是说延期了；
4.项目交付时间到了，员工没完成，他们却觉得很无辜；

5. 项目如期发布了，但是效果不对；

分析

1. 目标不够明确，至少没有具体到执行人员可以执行的程度；
2. 上下级对目标的理解看似一致，实则有偏差，尤其是对进度，质量，效果；
3. 目标发生变化，没有及时同步给相关人员；

总结：

目标不清晰的后果，必然导致员工在紧急程度，质量水平，效果上的执行跟预期偏离。

责任人明确

现象

1. 项目涉及到的各个团队，是否都有一个明确的责任人？
2. 负责人和所有的项目组成员，是否都清除各方面的总负责人？
3. 项目是否有唯一的总负责人，总负责人是否有效？

分析

1. 各负责人对负责的理解不同；工程师认为的责任是承担分内的开发工作，而负责人是对项目所涉及到执行和协调问题都负责。
2. 总负责人无效；

总结

总负责人的缺失或者无效

机制健全

现象

1. A不够主动
2. 越好了及时通报，为啥有些人不通报；
3. 流程都有，但是不按照流程来；

分析

1. 过于依赖人的主动性，缺乏基本的流程和机制；
2. 有机质，但是没有人监督执行；
3. 机制有人监督执行，但是大家不愿意去执行；

总结

缺乏有效的机制并监督执行

沟通到位

现象

1 . 通知了，为啥他们就是不听？

2. 对方有问题不找我主动沟通，管我什么事。
3. 我不知道啊！什么时候变更？
4. 不是说好周五交付，他们没有如期交付！

分析

1. 主动意识不足，沟通不够主动
2. 通报意思不足，没有知会到相关人员；
3. 闭环意识不足，广播出去了，就默认对方收到了。

总结

沟通没有到位

任务的有效执行可以分为上面的4个要点，即目标明确，责任清晰，机制健全，沟通到位；

可以进一步的扩展：

原创不易，转载请注明出处。