整理资料室

我们车间三楼有一个资料室,里面堆放了自1979年建厂一来的图纸、教材、题库、操作规程、科技文献、生产报表、保存音像软盘硬盘等资料。到底有多少本书,多少张图纸,没人知道,因为没人统计过。每年都会有新的资料加进去,也会有部分资料被清理。每年都会有人借阅资料,但由于管理不善每年也会遗失部分资料,导致现在很多资料残缺不全,很多成套的资料散乱堆放,急需查阅的时候又找不到。因此车间决定安排专门人员对资料室进行彻底整治,为期两个月。

之前也有领导提出来要好好整理资料室,可是没啥实际行动,看来这次是认真的了。别以为整理资料室很简单,当你走进去看看现场情况就知道了,头都是大的。

车间找了两个人专职整理资料室,让我们技综组的闲时协助整理。其实我们很少有空闲的时间,都忙得很。结果整理了半个月领导看资料室的整理进度不如预期,就干脆派我们技综组的加班帮忙整理,哎,一个个老不愿意了。没办法,只能听领导安排了。

目前资料室整理还只是初步归类阶段,就是把一个系列的、成套的资料分门别类进行编号,放入指定的书柜。后期还要对这些资料进行电子归档、纸质资料电子化,这一块的工作量可不小,所以领导说用两个月时间整理资料室真不一定搞得完。看来这两个月加班将成为常态了。

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