商务英语写作实战:提供写作公文包

原创 王琼输出的力量 王琼工作室 输出的力量  

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奉上:写作公文包

商务英语写作的核心部分我介绍完了,但无论哪位大咖都会提醒我们:写作是练出来的。只不过,我要强调:会写,才爱写;越爱才越会写,以此往复,形成一个增强回路和正向循环。

我准备了一个商务英语写作的公文包,作为一份小礼物送给你。随时用随时打开,拿出来文具就能支持大家的写作活动。就像要上班了,您拿上公文包出门,有仪式感,装了点东西——我的心血。

公文包上有logo,这是我们的品牌也是质量的标签:落笔无悔。

公文包里有几个文件夹,它们是几个模块,每个模块又有一些小工具。

最后,公文包有前后幅的完整皮革主料裹起来,形成一个完整的知识结构图。

这个写作的公文包比喻着我们的写作要有一个载体,承载商务英语写作的内容,发现应急趁手的工具。

带上它,我们去不断精进。因为能力等于:行为乘以概率。

持续改进行为就是提升能力。要看到,行为和概率这两个变量我们可以自己掌控;在提升的过程中,行为是通过看书学习交流不断输入从而提高概率,也就是稳定性。我们通过自身努力,见证有大概率的、稳定的、智慧的输出,这才是能力。

商务英语写作是攒出来的、是搭出来的、是组合出来的、是建构出来的、是组织出来的、是学习出来的、是抄出来的、是逼出来的、是挤出来的、是流淌出来的、是把想法翻译出来的、是把文字兜售出去的、是给信息以及要结果和行动的过程。

商务英语写作是点亮的、激活的。我们不需要太多新词、生词,也能够把套路用上成为有效的输出,因为商务英语写作有自己的套路,即,自己的体裁要求。

它是把时间分配在每一个字、每一句话、每一个段落上的。

它是把脑力化为笔尖的一个个字母,一串串单词,一行行句子,一组组段落,穿越键盘和屏幕,来到读者面前的越洋工程。

它是跨越时区、文化、文字,用一个对方接受的工作语言为桥梁,交换信息的过程。

它是拿人品做IP、为品控、为商标,以出卖单位时间的信息流,推进对方的眼里。

它是从我的笔尖到你的眼中,让你看见,看进去,看出来,然后依然可能需要不断澄清,确认,一点一滴之后把事情推向成果产出。

它是穿越,我想走进你的脑海,你想走进我的脑海,达成我们的共识。

借用刘润老师的一句话:它是一个智慧输出的过程。

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奉上:最佳实践

再怎么强调写作都不为过,因为它是我们的一项顶级能力的核心。

我摘抄了几个最佳实践,供你参考。

1. 多写感谢信(这就是一个很有情义的模版)

Dear Mr. Smith,

I am writing this letter to thank you foryour warm hospitality to my team and me during our recent visit to your company. I would also like to thank you for your interesting discussion with me, which I found very informative and useful.

During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation between us. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our relations and bring our business people together.

I am looking forward to your early visit to our country, when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in your beautiful country.

Best wishes,

建议多用这样的句子(Sentences):

Thank you very much /indeed for---

I am obliged to you for your assistance during---

Thank you very much for the gift you sent me. It is one of the most wonderful gifts I got on my birthday.

Thanks to your effort, we had our most successful---.

Please accept my sincere thanks for your help, which I will never forget.

Again, I would like to express my warm thanks to you.

这封感谢信真诚恳切、细节丰富、行动具体,让人感动。其实不论中外,都看重“关系”——connection——rapport——trust,接下来人们才能更有效地沟通交流。

2.   推荐或介绍项目(以纽约哥伦比亚大学的一个语言学习项目Community Language Program,简称为“CLP"的介绍为例,它展示出相关细节,尤其是性价比。当然,核心是价格极为亲民!)

Intermediate ESL Writing: 30 hours - $325

This course is designed for students at the intermediate writing level, that is students who can write a text on subjects related to their interests. The course will focus on developing skills for writing in different genres for different audiences and purposes. By employing and analyzing various techniques throughout the writing process, students will practice writing focused, developed, and organized texts using the teacher and classmates as their readers. Eligibility for this class depends on scores from the written test.

Advanced ESL Writing: 30 hours - $325

This course is designed for students at the advanced writing level, that is students who can write detailed texts on a wide range of topics and genres appropriate for different audiences and purposes. The course will focus on strengthening skills to express clear, well-structured, and grammatically correct texts for a wide variety of purposes. By employing and analyzing various techniques throughout the writing process, students will practice writing focused, fully developed, and well-organized texts using the teacher and classmates as their readers.

Foreign Language Classes: 40 hours - $350

Our Foreign language courses are for students with little or no previous knowledge of the language. The courses take a communicative approach to teaching, and through practice in all four language skills (speaking, listening, reading, and writing), the students will be able to manage basic communication situations.

这三段内容很短,但清晰介绍了每个项目的核心目标;信息简洁,容易理解,更突出了对不同阶段学习者的意义和价值,令人信服。

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奉上:每个人都可以提高的路径

我的方法论:极简结构+效率变现。

首先,我们需要打破认知:不是英语好就能写好商务英语。这就像我们都会说中文,但是要写好公文或红头文件,还是要学习套路。

其次,快速诊断可感知的困境。例如,很多人抓狂的是第一个词就不会写。怎么办?那就回归到商务英语写作的本质去解构加建构。

一个核心的工作方法是:“抄”+“超”,有高质量的输入和练习,再从模仿到输出。

最后,让我们有可迁移的认知。把写作的逻辑掌握好,我们可以把它迁移到汇报、路演、展示的场合中,从书面到口头,我们的工作方法都应该有清晰的逻辑和结构。

这个逻辑是我和你、你和自己、你和读者建立同理心的心路历程。如果感到怕,那然这个应用工具包让你的写作有信心。如果感到乱,那么打开工具包里的模版结构去参考。

让我们建立写作的一个系统能力,从下笔无言唯有焦虑到能在3~5分钟完成一份较为复杂的邮件写作,达到双方增进了解,互通信息,获得效率和效果。

之后,就是打磨、升级、见证输出的力量。

写作产品是我们每个人的核心能力也是一个职场天花板。无论如何,我们都要跳着去够着它。我们要做的是把写作打包成自己的一个智慧输出的产品,向读者交付,获得回报。

让我们点开写作金手指、笔胜于剑、落笔无悔。

文章:王参谋

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王琼工作室 输出的力量

王参谋i+1

总能让你进步一点点

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